Директор по персоналу / HR Director

Описание

СОНА НОВРУЗОВА

17.06.1980, Москва

+7(916) 599 87 59 WhatsApp, Telegram
E-mail: nsona9@hotmail.com

Facebook https://www.facebook.com/novruzova.sona/
LinkedIn www.linkedin.com/in/Sona-Novruzova

Желаемая должность: HRD, Regional HRBP, Senior HRBP

Ключевые компетенции:
14+ лет опыта аудита и управления HR функцией, процессами и персоналом в международных компаниях B2B: телеком, нефтесервис, энергетика: штат - до 600 чел., в зоне ответственности в целом до 9 стран, одновременно - до 6 стран: Россия, Азербайджан, Турция, Грузия, Казахстан, Туркменистан, Украина, Киргизстан, Узбекистан
14+ лет опыта построения и внедрения HR стратегии и всех HR функций: рекрутинг, онбординг, HR аналитика, оценка персонала, мотивация и вовлеченность, С&B, KPI, compliance, КСО, управление талантами, управление рисками; опыт организации, ведения и контроля КДП, зарплата: расчет, выплата, банки, аналитика; бюджетирование до 100+млн.руб/год
14+ лет опыт управления и создания с нуля сплоченной, мотивированной команды - до 14 чел. в прямом подчинении: найм, обучение, развитие, мотивация по KPI, постановка целей и задач, контроль исполнения
10+ лет опыта выстраивания и автоматизации процессов КДП
10+ лет опыт HR аналитики: дашборды, затраты на персонал, ФОТ, работа с метриками: time to hire, retention/attrition rate, employee engagement index, etc.
3+ лет опыта интеграции HR процессов при слияниях и поглощениях бизнесов / M&A
3+ лет опыта управления административными вопросами и внутренними коммуникациями
Понимание культурных различий: на протяжение всей карьеры успешно выстраивала стратегические и долгосрочные партнерские отношения с представителями различных менталитетов и культур, 20+ национальностей на всех уровнях
Экспертиза в области миграционного законодательства России и Азербайджана
Экспертиза в области трудового законодательства России, Азербайджана, Турции, Грузии, Казахстана
Знание и опыт использования SAP, Workday, SuccessFactors, 1C, Taleo
Профессиональная международная сертификация SHRM-SCP
Сертификат Hogan Assessment Systems

Опыт работы:

Август 2018 - Сентябрь 2021 - ООО Аггреко Евразия, Москва
Международная компания, мировой лидер в области решений по распределенной энергетике и температурному контролю.
Штаб-квартира - Лондон, 6000+ сотрудников, обороты по региону - 100 млн.долл./год
Должность: Директор по персоналу + Роль: Административный директор, Директор по внутренним коммуникациям

Задачи: в условиях взрывного 2х-кратного роста бизнеса
Создание и внедрение системы управления HR процессами
Формирование и развитие лидерской команды топ менеджеров, способных выполнять поставленные цели бизнеса
Продвижение глобальной корпоративной культуры и ценностей компании
Развитие коммуникации и взаимопонимания между различными подразделениями компании, офисом и инженерно-техническим персоналом в полях
Ответственность за HR функцию, а также развитие, автоматизация и интеграция HR процессов в 5 странах: Россия, Азербайджан, Казахстан, Украина, Турция
Руководство сотрудниками поддерживающих подразделений: HR, Payroll, Admin, Communications - 14 чел
Приведение процессов КДП в соответствие к требованиям ТК РФ

Результаты, достижения: Совместно с сформированной командой - до 14 сотрудников: менеджеры по персоналу, по коммуникациям, расчету зарплаты, по развитию и обучению, административный менеджер
Усилила и развила команду 9 топ менеджеров: внедрение оценки лидерских компетенций и планирования преемственности
Ввела роль Директора по качеству, охране труда и промышленной безопасности для продвижения культуры безопасности и усиления функции ОТПБ, что позволило улучшить в 2 раза показатели по безопасности и свести количество инцидентов (LTI) на рабочем месте к 0
Внедрили инструмент оценки DISC, что позволило объективно оценивать 100% внутренних кандидатов на вакансии линейного руководства и избегать
Внедрила функцию и позицию менеджера по коммуникациям, 40% сотрудников стало активно использовать внутренние соцсети Teams, Yammer, что сблизило персонал внутри компании и сделало регион лидером из 4 в компании
Выстроили процесс подбора персонала с 0, внедрили гибридный подход к подбору, что позволило:
- успешно пройти внутренний аудит со стороны штаб-квартиры
- снизить до 0 риски жесткого контроля со стороны HQ
- снизить затраты на подбор технического персонала на 60%, = 10+ млн. руб. /в год
Внедрили программу социальной ответственности Аггреко в 5 странах, что развило корпоративную культуру и ценности компании среди персонала:
Сотрудники реализовали 10+ проектов в рамках КСО: , ,
Компания выступила спонсором и участником конкурса Changellenge среди студентов технических вузов
Унифицировали модель HR функции во всех 5 странах: внедрение единого подхода и единых политик к структуре управления функцией и в области компенсаций и льгот, этики и комплайнса, расчета заработной платы, управление рисками
Адаптировали программу Workday к требованиям российского законодательства по защите персональных данных после внедрения глобальной организацией
Бюджетировала HR / Admin/ Payroll / Comms расходы: 100+ млн.рубл/год; ежемесячно предоставляли прогноз и аналитику по ФОТ и подбору персонала финансовому департаменту
Развивала прямых подчиненных через наставничество и коучинг, что позволило им более эффективно и независимо справляться со своими непосредственными обязанностями
Автоматизировали процессы КДП в соответствие с требованиями ТК РФ, что позволило пройти первую в истории компании проверку ГИТ без штрафов и предписаний, при предварительной оценке риска - 25 млн.руб
Провели бенчмаркинг и снизили затраты на страхование персонала на 5%, до 1 млн.руб/год
Внедрили гибридный вид работы и систему "hot desks" для офисного персонала

Задача на период пандемии и пост пандемии: март 2020 - сент. 2021 - Адаптация работы компании в условиях неопределенности и сохранение работоспособности бизнес-подразделений
Результаты, достижения:
Вывели 100% офисного персонала за неделю в режим удаленной работы
За 1 мес. перешли на дистанционный формат подбора и адаптации персонала: наняли 40+ ИТР, 2 топ-менеджера
Провели необходимые мероприятия для соблюдения требований Роспотребнадзора и поддержания функционирования Сервисно - ремонтного центра в Тюмени
Провели опрос по well-being в условиях пандемии среди офисного персонала, что позволило определить функции, наиболее подверженные выгоранию в результате пандемии и провести соответствующие мероприятия

Ноябрь 2011 - Август 2018 гг - Бейкер Хьюз, Баку
Международная компания, один из мировых лидеров в области нефтесервиса. Штаб-квартира - Хьюстон, офисы в 120 странах мира, 54 000+ сотрудников, обороты по Азербайджану - 100 млн.долл/год
Должность: Руководитель по персоналу по Азербайджану и Грузии
Задачи:
M&A: интеграция приобретенного бизнеса компании BJ Services в Азербайджане + подразделения компании Weatherford в России
Выполнение требований плана национализации по замещению иностранных сотрудников местными квалифицированными сотрудниками - 90%+; развитие и удержание талантов
Приведение КДП в соответствие к требованиям законодательства и автоматизация процессов
Управление HR процессами как единой системой; управление затратами на персонал и профессиональные услуги
Улучшение метрик по Diversity & Inclusion среди выпускников, кандидатов на инженерные должности
Результаты, достижения: совместно с командой - до 5 сотрудников: HR специалисты, HR BP, специалист по миграционному зак-ву
За 5 мес. провели интеграцию бизнеса BJ Services: объединение 200+ сотрудников 2-х юридических лиц и гармонизации всех политик в области управления персоналом
Предложила креативное решение по переводу 50 иностранных сотрудников из одного юридического лица в другое без отмены действующих разрешений на работу, что позволило избежать сбоев в бизнес-процессах и сохранить уровень удовлетворенности ключевого заказчика
Успешно интегрировала бизнес подразделение компании Weatherford в России: координация процессов интеграции между представителями нового бизнес подразделения и глобальной интеграционной командой Бейкер Хьюз
Автоматизировали и привели процессы КДП в соответствие к требованиям законодательства, что позволило успешно пройти проверку ГИТ и избежать риска оплаты - 30к+ долл.
Снизила текучесть ключевого персонала на 50% путем внедрения инструмента stay interviews
Оптимизировала ключевой показатель бизнеса: % затрат на персонал по отношению к выручке - внедрила инструменты контроля за сверхурочной работой и балансом отпусков, что позволило удерживать данный показатель на уровне в 20%
Снизила уровень затрат на 3% по профессиональным услугам: контроль затрат и консолидация поставщиков
Улучшила метрики по Diversity & Inclusion на 10%; в период кризиса конца 2014 начала 2015 гг провела реструктуризацию персонала и снизила штат сотрудников на 20% без трудовых споров
Обеспечила подготовку национального кадрового резерва для замещения иностранных сотрудников и выполнила условия плана национализации (с 75% до 90%): внедрение преемственности и планов развития персонала

Июль 2016 - Май 2017 - Руководитель по персоналу по Турции
Задача, результаты, достижения: Подбор и адаптация персонала для "greenfield operations"
Подобрали 15 человек за 1,5 месяца на турецком рынке и релоцировали 20+ внутренних сотрудников из Азербайджана и Казахстана, соблюдая требования миграционного законодательства Турции
Разработали и внедрили зарплатные вилки для новых должностей
Что позволило: Начать проект в срок с квалифицированным персоналом в соответствие с требованиями заказчика и избежать штрафов

Октябрь 2008 - Октябрь 2011 - Нокиа Сименс Нетворкс, Баку
Международная компания, лидер в области предоставления услуг в сфере телекоммуникаций
Должность: Руководитель по персоналу по кластеру Азербайджан, Грузия и Центральная Азия

Задачи, результаты, достижения: Интеграция бизнесов - Нокиа и Сименс после слияния, WiMax бизнес Моторолы после приобретения
Завершила интеграцию и культурную трансформацию компании Нокиа Сименс:
адаптация глобальных политик и всех HR процессов в соответствие с процессами Нокиа как УК;
сокращение количества иностранного персонала на 90% и оформление оставшегося на трудовые контракты в соответствие с требованиями миграционного законодательства, что позволило устранить риск высоких штрафов и снизить затраты на персонал на 70%
За 18 мес. сплотила персонал: продвижение корпоративных ценностей новой компании, организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и опросов удовлетворенности сотрудников
Интегрировала WiMax бизнес Моторолы в Грузии путем слияния 2-х юр лиц в одно и перевода 7 сотрудников
Внедрила и формализовала политики по частичной удаленной работе и гибкому графику работы, что позволило на 20% увеличить уровень удовлетворенности персонала и на 25% снизить текучесть
Бюджетировала HR/Payroll расходы по всем странам в кластере; построила КДП с 0, вывела за штат КДП и расчет зар.платы
Внедрила OHS систему для проектной организации в соответствие с глобальными стандартами и требованиями заказчиков
Консультировала бизнес по HR аспектам проектов заказчика, что позволило бизнесу корректно проводить оценку затрат на персонал на проекте и оценку прибыльности проектов по Managed Services
Отвечала за корректность данных по персоналу в SAP в кластере, что позволило избежать ошибок и некорректного отражения затрат на персонал в финансовой отчетности

Образование: высшее, 2002 - Международные отношения, Академия Государственного Управления при Президенте Азербайджанской Республики

Дополнительное:
2022 - Six Sigma White Belt in Human Resources certification
2022 - Психологическое консультирование и диагностика личности, Московский Институт Психоанализа
2022 - Senior Certified Professional Certificate, Society for Human Resource Management
2019 - Hogan Assessment Certificate, Assessment Systems, Москва
2008 - 2019 - Корпоративные тренинги по темам: SAP, Workday, Front Line Management: Leading People, C&B, Finance for non-Finance, Presentation skills, HRBP
2013 - Advanced Certificate in Strategic HR Management, Cornell University, CША
1999-2000 - Международные отношения, Susquehanna University, США

Языки: Английский - свободный, Турецкий - средний уровень, Французский - базовый

Обо мне:
Люблю работать в режиме многозадачности, проблемы воспринимаю как вызовы и возможности для развития
Мне нравится видеть, как люди растут, становятся профессионалами и достигают серьезных успехов: считаю это своим результатом
Меня увлекают другие культуры, в особенности корейская; занимаюсь йогой и тренировками в зале, которые важны для меня для поддержания баланса; замужем, один ребенок

Рекомендации предоставляются по запросу