Заместитель / Помощник руководителя

Описание

Сомкина Ольга Александровна

Дата рождения: 31.07.1971
Телефон: 8 (916) 163-55-34
E-mail: somkina.olga@mail.ru

Помощник руководителя/заместитель директора

Общая информация

Проживание: МО, г.Электроугли
Место работы: г.о.Балашиха, мкр.Ольгино, ул.Граничная, 6, стр.1
Заработная плата: от 70 000 руб.
Занятость: Полный рабочий день
Образование: Высшее
Опыт работы: Свыше 8 лет
Гражданство: Российское
Пол: Женский
Семейное положение: Ребенок – 17 лет

Навыки и умения
Иностранные языки: Английский (Базовый)
Водительские права: Категория B
Владение компьютером: Уверенный пользователь
Навыки и умения: • Уверенный пользователь ПК - MS Windows (Word, Excel, Internet);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение оргтехникой;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Исполнительность, пунктуальность;
• Стремление к развитию и профессиональному росту;
• Честность, порядочность;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.


Опыт работы
Период работы: 09.2013 - по настоящее время
Должность: Помощник руководителя, заместитель директора по УВР
Компания: ЧОУ "Школа Интеллект-Сервис" & МБОУ «Лицей»

Обязанности: Ведение и наполнение сайтов:
1. МБОУ «Лицей» http://lic-zheldor.ru/ (текстовое наполнение сайта, с постоянным обновлением
информации и сведений об образовательной организации; работы по редактуре и корректуре материалов
и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.);
2. bus.gov.ru (финансовая информация о государственных (муниципальных) учреждениях;
3. ЕАСУЗ 223-ФЗ (единая автоматизированная система управления);
4. РСЭМ (региональная система электронного мониторинга);
5. «Система оценки качества образования»;
6. «Система учета отходов МО»;
7. «Информация об энергосбережении и повышении энергетической эффективности».

Организация, подготовка и проведение ГИА-9, ГИА-11:

Руководитель ППЭ (ОГЭ-9); заполнение аттестатов в программе «Аттестаты-СП»; заполнение ФИС ФРДО
(федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об
обучении); знание нормативно-правовых документов; порядок проведения ОГЭ в пункте ППЭ; соблюдение
требований к ППЭ; прием и рассмотрение апелляций; подготовка сотрудников; подготовка аудиторий;
подготовка материалов; заполнение РИС ГИА (региональная информационная система обеспечения
проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, внесение персональных данных учащихся,
сведений об экзаменах);
Ведение книги регистрации заявлений выпускников о сдаче ЕГЭ; журнала регистрации заявлений
выпускников на участие в итоговом сочинении; журнал регистрации заявлений участников ЕГЭ; Журнал
регистрации заявлений участников ГИА; Журналов регистрации заявлений и договоров о предоставлении
основного и среднего общего образования, внеурочной деятельности; журнала учёта проверок; книги
учета бланков и выдачи похвальных листов «За отличные успехи в учении»; книги учёта и выдачи бланков
аттестатов основного общего и среднего общего образования, в том числе в электронном виде.

Ведение платных дополнительных образовательных услуг (ПДОУ):

Заключение договоров, прием заявлений, разработка учебного плана, составление штатного расписания,
рабочего времени, составление расписания занятий, Положения о предоставлении платных дополнительных
образовательных услуг, составление сметы доходов и расходов, контроль и поступление оплаты по
договорам с родителями; подготовка приказов и распоряжений.

Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и
других материалов, необходимых для работы руководителя;
ведение входящей и исходящей электронной почты и её исполнение.
ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
• организация приема посетителей;
• работа с документами, прием и проверка правильности оформления подготовленных документов,
передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача в структурные
подразделения;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в
установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения
указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• оформление и ведение личных дел;
• оформление документов на прием и увольнение работников;
• оформление приказов по личному составу;
• оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
• выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

Период работы: 03.2011 - 08.2013
Должность: Помощник руководителя
Компания: МБОУ гимназия №9 имени С.Г.Горшкова
Обязанности: • ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
• ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;
• работа с документами, прием и проверка правильности оформления подготовленных документов,
передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача в структурные
подразделения;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и
других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в
установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения
указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем, сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• оформление больничных листов;
• оформление и ведение личных дел;
• оформление документов на прием и увольнение работников;
• оформление приказов по личному составу;
• оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
• выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

Образование
1.Образование: Высшее
Окончание: 24.03.2004 года
Учебное заведение: Государственное образовательное учреждение "Московский государственный университет экономики,
статистики и информатики (МЭСИ)"
Факультет: Экономика
Специальность: Финансы и кредит

2.Образование: Профессиональная переподготовка
Окончание: 18.02.2014 года
Учебное заведение: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального
образования «Ивановский государственный университет»
Специальность: Менеджмент и управление персоналом в образовании

3.Образование: Среднее специальное
Окончание: 1990 год
Учебное заведение: Ногинский техникум советской торговли Министерства торговли РСФСР
Факультет: Товароведение
Специальность: Товароведение и организация торговли непродовольственными товарами