Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер

Административная поддержка деятельности руководителя и учредителей;
Протоколирование совещаний и контроль за исполнением проделанной работы;
Планирование рабочего дня руководителя;
Планирование командировок учредителей;
Организация работы приемной;
Ведения деловой переписки;
Ведение делопроизводства, входящая/исходящая корреспонденция, подготовка и согласование договоров на обслуживание;
Частичное ведение кадрового делопроизводства, оформление приказов, распоряжений, ведение табеля учета рабочего времени
Организация командировок и поездок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование отелей), оформление необходимых документов на командировку, простановка отметок в командировочных удостоверениях сотрудников;
Контроль всего необходимого для обеспечения нормальной жизнедеятельности офиса, решение вопросов хозяйственного характера (приобретение канц.товаров, мебели, компьютеров)
Взаимодействие с региональными компаниями, контрагентами, коммунальными службами
Оформление полисов обязательного медицинского страхования сотрудников;
Координация работы курьера/уборщицы, контроль за исполнением работы, расчет з/п курьеру;
Работа с внешними курьерскими службами;
Обслуживание сотрудников, состоящих на корпоративном тарифе (постановка на корпоративный тариф, подбор тарифного плана, приобретение сим-карт/модемов, контроль за расходованием денежных средств);
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Формирование годового бюджета на канц.товары, а так же по подписке периодических изданий;
Учет материальных ценностей;
Оформление, разработка макета визитных карт сотрудникам;
Участвовала в разработке стандартов компании, создании номенклатуры дел, разработка маршрутов движения документов внутри компании, внутрифирменных бланков компании, логотипа компании.

Административная поддержка деятельности Генерального и Исполнительного директора;
Планирование рабочего дня руководителя;
Организация работы приемной, чай/кофе для руководства и гостей;
Организация и подготовка совещаний;
Связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности центров развития бизнеса;
Ведения деловой переписки;
Ведение делопроизводства, входящая/исходящая корреспонденция, сдача документов в архив;
Нотариальное заверение документов;
Координация и фильтрация входящих звонков;
Распределение факсов, получаемых в системе Outlook;
Организация работы переговорных комнат (6 переговорных);
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Контроль всего необходимого для обеспечения нормальной жизнедеятельности офиса, решение вопросов хозяйственного характера (приобретение канц.товаров, бумаги, воды)
Координация работы курьеров (4 человека), контроль за исполнением работы;
Работа с внешними курьерскими службами;
Обслуживание сотрудников, состоящих на корпоративном тарифе (постановка на корпоративный тариф, подбор тарифного плана, приобретение сим-карт/модемов, расчет компенсации за пользование моб. связью);
Формирование годового бюджета на канц.товары, а так же по подписке периодических изданий;
Регулярное обновление списка клиентов;
Организация мест в автопаркинге для авто директора и сотрудников, пропуска на въезд;
Формирование аудиторских заключений;
Организация тренингов;
Отслеживание информации в интранете.

Координация тел.звонков,
Обработка и контроль входящей и исходящей корреспонденции;
Административная поддержка руководителя;
Организация работы переговорных комнат (4 переговорные);
Организация совещаний;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация и подготовка совещаний;
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Бронирование гостиниц и ж/д билетов для сотрудников департамента;
Связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности департаментов;
Нотариальное заверение документов;
Прием и отправка факсимильных сообщений.

Прием и оформление заказов, формирование первичной документации, ведение базы данных клиентов, работа на «Горячей линии» (прием претензий и жалоб от клиента)