Помощник руководителя

- сопровождение руководителя на встречах с партнерами,
- протоколирование,
- travel-поддержка,
- активная работа с АСЦ по всей России, более 150 партнеров.
- заключение договоров с регионами о сервисном обслуживании,
- ведение ежемесячных отчетов по гарантийному ремонту
- контроль и проведение взаимозачетов с агентами,
- формирование счетов после квартального аудита ЗЧД агентов,
- формирование статистики, оформление счетов, возвратов от агентов
- реестры оплаты
- ведение претензий клиентов,
- формирование списания товара,
- ведение табеля.

- обеспечение жесткого контроля за эффективностью и качеством работы менеджеров в регионе;
- формирование ежедневных заказов менеджеров в нескольких базах 1С (создание, корректировки, отгрузки, самовывозы);
- контроль за своевременным приходом денег за отгруженную продукцию;
- контроль товарных остатков на складах;
- формирование отчетов по продажам, нелеквидному остатку, остатку за период;
- формирование счетов, выписка и обработка накладных;
- контроль оплаты товаров, переданных на реализацию;
- ведение базы данных Клиентов;
- активная работа с отделом закупок (отслеживание поставок продукции).

- ведение отчетов по продажам;
- поиск сотрудников;
- заключение договоров с сотрудниками;
- проведение собеседований;
- обеспечение подготовки и организации работы офиса;
- ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- координация работы по ведению делопроизводства;
- заключение договоров на поставку товара;
- поставка товара клиенту;
- ведение работы интернет-магазина.
Результаты работы и достижения:
Улучшение деятельности работы офиса, увеличение продаж товара.

-печать журналов, книг
-работа с оргтехникой (ризографы, плоттеры, принтеры, сканеры)

- организация внедрения систем ведения документации;
- проведение аудитов;
- обучение сотрудников университета по системе менеджмента качества;
- ведение документации (входящая, исходящая, ДИ);
- разработка и корректировка бизнес-процессов университета, предупреждающие и корректирующие действия;
- регистрация и управление документами по внутренним аудитам университета;