Администратор в ночной клуб

Описание

Опыт работы —7 лет 11 месяцев
Июнь 2017 — Freework
настоящее время Москва
5 месяцев Офис-менеджер,Ассистент,Администратор
Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
Обеспечение документооборота;
Заказ пропусков, прием посетителей;
Закупка канцелярских принадлежностей, чая, кофе и т.д.;
Заказ такси, авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Июнь 2016 — Апрель Пермский академический театр оперы и балета им. П.И.Чайковского
2017 Пермский край, permopera.ru
11 месяцев Менеджер оркестра
Взаимодействие с ведущими мировыми музыкантами, дирижерами,
Ведение деловой переписки(на русском и английском языках),
Подготовка к Фестивалю,
Организация трансферов артистов оркестра в полном объеме,
Поиск,покупка,аренда музыкальных инструментов,
Взаимодействие с площадками по вопросам организации выступлений,
Обеспечение документооборота,
Решение сопутствующих рабочему процессу вопросов,
Взаимодействие с бухгалтерией
Ноябрь 2015 — Июнь CarPrice
2016 Пермь, www.carprice.ru
8 месяцев Офис-менеджер
Прием и распределение телефонных звонков;
Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС);
Организация и контроль работы курьера, курьерских служб, отправка почты;
Выполнение организационных и технических поручений руководства;
Организация и координация совещаний, встреч, деловых поездок;
Организация работы офиса, встреча гостей (чай, кофе);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, заказ визитных карточек, мебели и
т.п.);
Проведение юридической проверки транспортных средств
Март 2015 — Май 2015 Пермский академический театр оперы и балета им. П.И.Чайковского
3 месяца Пермь, permopera.ru
Менеджер оркестра
Взаимодействие с ведущими мировыми музыкантами, дирижерами,
Ведение деловой переписки(на русском и английском языках),
Подготовка к Фестивалю,
Организация трансферов артистов оркестра в полном объеме,
Поиск,покупка,аренда музыкальных инструментов,
Взаимодействие с площадками по вопросам организации выступлений,
Обеспечение документооборота,
Решение сопутствующих рабочему процессу вопросов,
Взаимодействие с бухгалтерией
Февраль 2014 — Май Представительство компании с ограниченной ответственностью "АВ Проперти Инвесторс Лтд"
2014 Москва, www.avica.com
4 месяца Ассистент административного отдела
Документооборот отдела;
Прием и распределение звонков;
Прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
Заказ пропусков, прием посетителей;
Закупка канцелярских принадлежностей, чая, кофе и т.д.;
Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимой канцелярией;
Заказ такси, авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Подготовка и сдача отчетности о затраченных на закупки средствах;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителей;
Взаимодействие со смежными службами компании для поддержания порядка в офисе;
Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
Декабрь 2013 — ОАО БТК Групп
Январь 2014 Москва, www.btcgroup.ru/
2 месяца менеджер по размещению заказов
Контроль запуска в производство, выпуска заказов, отгрузок сырья, готовой продукции;
Контроль взаиморасчетов;
Мониторинг загрузки производственных подразделений;
Работа ERP системе (MS Navision);
Ведение полного и оперативного документооборота;
Контролирование отгрузок для изготовления продукции подрядчикам Компании;
Работа с браком;
Создание дополнительных перемещений компонентов в системе ERP Navision;
Осуществление выпуска и завершение заказов в системе ERP Navision;
Контроль возвратов остатков сырья и приемки его на складе Компании
Февраль 2013 — Май ООО Gleden Invest (замещение работника во время декретного отпуска)
2013 Москва
4 месяца Референт
Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
Обеспечение документооборота, работа с входящей информацией;
Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Встреча гостей
Ноябрь 2012 — Управляющая компания сети ресторанов «Корчма Тарас Бульба»
Февраль 2013 Москва
4 месяца Личный помощник Управляющего Учредителя
Выполнение личных поручений руководителя и его семьи;
Осуществление travel поддержки;
Ведение протокола совещаний;
Контроль распоряжений руководителя, организация встреч;
Подготовка документов, взаимодействие с подразделениями компании;
Взаимодействие со сторонними компаниями по всем проф. областям;
Устные и письменные переводы с/на английский язык; Координация работы директоров ресторанов/секретарей/личных
водителей;
Помощь в проведении выставок
Февраль 2010 — ООО Информационные Технологии
Август 2012 Москва
2 года 7 месяцев Офис-менеджер
Организация встреч, собраний, совещаний, переговоров, деловых поездок;
Организация и проработка поездок руководителя (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов/гостиниц,
трансферов);
Прием и обработка входящих/исходящих звонков;
Обеспечение документооборота в приемной, работа с входящей информацией (фильтрация звонков, почты, подготовка
текущей документации, прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции и другой информации);
Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
Контроль исполнения поручений руководителя;
Делопроизводство;
Перевод - устный/письменный;
Организация корпоративного отдыха.
Октябрь 2007 — Международный аэропорт Шереметьево, ОАО
Октябрь 2009
2 года 1 месяц агент,диспетчер ВИП-зала
Международный Аэропорт Шереметьево (2 года,ВИП-зал)
Встреча первых лиц России, ВИП персон
Регистрация пассажиров первого и бизнес-классов

Системы регистрации Amadeus,Codeco,Sabre,Liaison

Образование
Высшее
2020 Российский университет дружбы народов, Москва
Психологическое консультирвание, Психолог
2009 МИФИ
экономика и управление на предприятии(с правовым уклоном)/экономист-менеджер, диплом
Повышение квалификации, курсы
2009 психологические курсы "Мы Вам рады"
ОАО МАШ, без степени
2008 курсы языка программирования С++
МИФИ, сертификат
Тесты, экзамены
2008 курсы языка программирования С++
МИФИ, отлично

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — свободно владею
Немецкий — базовые знания
Дополнительная информация
Обо мне коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, быстрая обучаемость