Помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель

- встреча и прием посетителей (чай/кофе);
- заказ, закупка, учет и выдача канцтоваров, хозтоваров и продуктов питания для офиса и склада;
- организация документооборота;
- работа на ПК в 1С, Word'е Office, Excel, E-mail, Microsoft Outlook, Internet, и тд.;
- в 1С – заведение карточек контрагентов, заведение договоров ремонта, внесение данных по новым сотрудникам, составление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
- работа с оргтехникой (сканер, принтер, мини АТС);
- составление приказов, служебных записок и всех внутренних документов по работе офиса;
- приём и распределение звонков (мини АТС), электронной почты (outlook);
- выполнение поручений Генерального директора и финансового директора и начальников отделов;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде, ее обработка и распределение по отделам;
- ведение архива документооборота (обновление папок ежегодно и по мере окончания, подшив документов по месяцам, контроль их выполнения);
- составление деловых писем и документов (большой набор текста);
- оформление доверенностей в транспортные компании и на почту России на получение товароматериальных ценностей водителям и курьерам;
- работа с курьерами, оформление для них писем и посылок, контроль по отправке.
- оформление командировочных удостоверений (заменяя помощника руководителя);
- заказ и бронирование ЖД и Авиабилетов, гостиниц (заменяя помощника руководителя);
- подготовка корпоративных вечеров (поиск места проведения корпоратива, переписка и переговоры по телефону с предполагаемыми
Частичная работа сотрудника отдела кадров, а именно:
- контроль отсутствий сотрудников;
- составление и заключение договоров о приеме на работу сотрудников;
- составление табеля учета рабочего времени два раза в месяц, подпись его у всех сотрудников, передача в бухгалтерию;
- ведение базы данных сотрудников. Скан и хранение на компьютере для дальнейшей работы всех документов сотрудников (СНИЛС, ИНН, паспорт, трудовая и т.д.).
- контроль больничных листов от сотрудников;
- выдача бланков заявлений на отпуск, прием и дальнейший учет
Частичная работа бухгалтера:
- составление списка на аванс, передача его в кассу;
- получение денежных средств и расчет с поставщиками обедов;
- получение денежных средств и расчет с поставщиками сторонник организаций.

- организация пропускного режима на территорию МО;
- составление и заключение договоров подряда с рабочими;
- организация документооборота;
- работа на ПК в Word'е Office, Excel, E-mail, Microsoft Outlook, Internet, и тд.;
- работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);
- составление приказов, служебных записок и всех внутренних документов на объекте;
- приём и распределение звонков и электронной почты;
- выполнение поручений Генерального директора, заместителя Ген. Директора;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее обработка;
- ведение архива документооборота;
- составление деловых писем и документов;
- ведение базы данных всех сотрудников и гостей компании;
- оформление заявок на наличные средства;
- оформление доверенностей на получение товароматериальных ценностей;
- контроль отсутствий сотрудников;
- обеспечение предприятия канцтоварами;
- работа с курьерами;
- встреча и прием посетителей (чай/кофе);
- закупка, учет и подача чая, кофе и тд.