Организации научных, официальных (протокольных) мероприятий

Описание

СМИРНОВА Радмила Викторовна

Дата рождения: 26.07.1972 Город: Санкт -Петербург Телефон: +79112476374 EMAIL: radmilaa@mail.ru

ОБРАЗОВАНИЕ

Санкт-Петербургский государственный университет, физический факультет 1990 -1998 г. Степень бакалавра физики.

Санкт-Петербургский государственный университет, физический факультет 2001 -2004 г. Степень магистра физики, специальность «Геофизик» .

Санкт -Петербургский государственный университет, экономический факультет 1994 -1995 г. Повышение квалификации по программе «Менеджер».

Санкт-Петербургский государственный университет, физический факультет 1996 -1997 г. Курсы повышения квалификации по специальности «Бухгалтер» .

Санкт-Петербургский государственный университет, физический факультет 2009 -2012 г. Обучение в аспирантуре по специальности: «Геофизика, геофизические методы поисков полезных ископаемых»

 ОПЫ Т РАБОТЫ

2004 -2013 г. Санкт -Петербургский государственный университет, физический факультет. Ассистент (чтение лекций, проведение лабораторных и практических занятий, научная деятельность).

2004 -2008 г. Военно-морской институт радиоэлектроники имени А. С. Попова. Преподаватель математики.

2013 -2015 г. Санкт -Петербургский государственный университет, ресурсный центр «Геомодель» Инженер (пользователь экспериментального оборудования изучения магнитных свойств горных пород) .

2015-2016 г. ООО «Мономакс», Профессиональный организатор конференций Руководитель проектов.

2016 г. по настоящее время Санкт -Петербургский государственный университет Заместитель начальника Управления по организации мероприятий и сотрудничеству с партнерами.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

✓ Организация мероприятий (конференции, встречи, круглые столы, форумы) (до 3000 человек, в том числе персональная поддержка участия первых лиц города и страны, в частности президента Российской федерации В.В. Путина, председателя КНР Си Цзиньпина, Председ ателя Следственного комитета РФ А.И. Бастрыкина, губернатора Санкт -Петербурга Д.А. Беглова и др.): проработка содержательной части, согласование дат, подготовка и рассылка приглашений; участие в формировании и финализация программы, сбор заявок, организац ия проведения он -лайн мероприятий на платформах ZOOM , MS Teams ; формирование списка участников, организация логистики, организация питания, обеспечение проведения культурной программы, комплексное управление проведения мероприятия и координация деятельно сти субподрядчиков. ✓ Организация производства и закупки раздаточной, сувенирной и полиграфической продукции. Осуществление проведения регулярных и разовых имиджевых мероприятий (День Первокурсника, День Победы, поздравление ветеранов, жителей блокадного Ленинграда, подготовка и проведение торжественных церемоний).

✓ Опыт проведения закупок по ФЗ -223 (инициирование закупок в крупной организации, обработка и систематизирование больших объемов информации, понимание основ бухгалтерского и налогового учета) .

✓ Организация и проведение закупочной деятельности (ответственность за бюджет управления до 10 млн руб. на организацию мероприятий, до 100 млн руб. - на обеспечение деятельности управления): формирование и согласование расходов (смет), подготовка сметной документации, контроль подписания и исполнения договоров, подготовка и формирование финансовой и хозяйственной отчетности. Контроль прихода и расходования финансовых средст в в том числе от спон соров, поже ртвований, гран тов , го сподд ержки.

✓ Управление и контроль текущей деятельности управления : контроль своевременности исполнения планов и графиков мероприятий, оценка потребности в ресурсах, постанов ка за дач для служб Университета и курирование работы служб в рамках реализации задач управления, сопровождение, координация взаимодействия отделов между собой.

 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

✓ деловая переписка и коммуникация, управление командой, ведение переговоров.

✓ организация и проведение мероприятий, ведение проектов, производственное и оперативное планирование.

Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint), Google services (Gmail, Google Docs), ZOOM, Microsoft Teams, СЭД «ДЕЛО », « Турбо X», «РТС –тендер », zakupki.gov.ru .

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

 • желание и способность учиться новому • умение работать в команде и управлять работой команды • критическое мышление • ответственность, внимательность, оперативность • гибкость, целеустремлённость, стойкость • эмоциональный интеллект. 

ОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Семейное положение: не замужем 

• Дети: дочь, 30 лет

• Водительское удостоверение: есть 

• Загранпаспорт: есть

• Готовность к командировкам: да