Секретарь-референт

Описание

Смирнова Марианна Александровна
Дата рождения: 05 июня 1986 года.
Проживание : г.о. Химки, мкр -н
Планерная, д. 1, к. 2, кв. 38.
Не готова к командировкам.
Контактная информация:
Тел ефон: +7 (985)787 -75 -98
Электронная почта: mariashkasmirnova @ gmail .com

Образование:
2003 -2008г. Московский Авиационный Институт (МАИ). Факультет
Космической техники. Специальность: инженер -экономист.

Опыт работы:
Сентябрь 2021г. – настоящее врем я:
 Администратор в Центре художественной гимнастики Ирины
Винер -Усмановой
➢ Оформление договоров и дополнительных соглашений с
посетителями Центра;
➢ Ведение базы и личных дел посетителей;
➢ Обработка звонков и электронной почты;
➢ Запись на просмотр;
➢ Работа с оплатой абонементов, индивидуальных занятий и

постановок;
➢ Продажа товаров, работа в магазине;
➢ Приём оплаты за занятия;
➢ Информирование посетителей о турнирах, сборах, личном и
групповом расписании, помощь в выборе товара в
магазине;
➢ Работа с заявками на «Спорт Вокруг».
Достижения: проанализировала Проект по внедрению гимнастики
для детей дошкольного возраста, это позволило сделать выводы и
обсудить данный вопрос с руководством для дальнейшего развития
Центра.

Март 2021г. – сентябрь 2021г.:
 Менеджер отеля в Центре художественной гимнастики Ирины
Винер -Усмановой
➢ Обработка звонков и электронной почты;
➢ Бронирование, заселение и выселение гостей отеля;
➢ Ведение регистрации гостей отеля, работа в программе
Контур, предоставление документов в ОВМ ЦМВД РФ,
ведение журнала регистрации, предоставление документов
на российских граждан в ОВМ УМВД;
➢ Составление плана уборки номеров и общественных мест
отеля;
➢ Ведение таблицы питания гостей, взаимодействие с
рестораном при отеле;

➢ Урегулирование конфликтных ситуаций .
Достижения: присутствовала на обучении горничных, что
позволило мне контролировать правильный процесс уборки номеров.

Июнь 2018г. – март 2021:
 Помощник директора в Научно -исследовательском институте
ядерной физики им. Скобельцына МГУ
➢ Обработка и ра спределение звонков, документации,
ведение записи на прием;
➢ Контроль выполнения в срок поручений директора
сотрудниками института, в том числе, и заместителями
директора;
➢ Оформление авансового отчета по загранкомандировкам
директора;
➢ Отслеживание дат и сос тавление писем на имя ректора по
командировкам и отпускам директора;
➢ Составление извещений по загранкомандировкам
директора;
➢ Взаимодействие с Управлением информации для
подготовки и оформления необходимой документации и
получение электронной подписи (ЭП) для директора
института;
➢ Подписание договоров закупок с использованием ЭП
директора института, по согласованию с ним, на
платформах Сбербанка и Газпрома;
➢ Ведение личного календаря, расписания директора и

одного из его заместителей по научной работе;
➢ Организация выездных деловых встреч (заседаний и
совещаний) путем подготовки необходимой документации;
➢ Встреча и координация посетителей;
➢ Координация времени и оповещение всех участников для
проведения заседаний/ совещаний/ переговоров;
➢ Ведение деловой пер еписки;
➢ Административная и информационная поддержка
директора;
➢ Выполнение личных поручений директора института;
➢ Редактирование информации в Википедии по поручению
директора.
Достижения: установила взаимодействия с различными службами
для более быстрого и эффективного оформления ЭЦП; улучшила
систему оповещения сотрудников о запланированных мероприятиях,
это позволило оперативно и эффективно работать даже в период
пандемии.

Февраль 2018г. – июнь 2018г.:
 Помощник заместителя директора по науке в Научно -
исследовательском институте ядерной физики им. Скобельцына
МГУ
➢ Обработка и распределение звонков, документации,
ведение записи на прием;
➢ Ведение личного календаря заместителя директора;

➢ Сбор, обработка информации и юридических документов о
драгоценных мета ллах, используемых в лабораториях
института;
➢ Разработка плана по единому центру хранения, выдачи,
получения, списанию драгоценных металлов для всех
лабораторий института;
➢ Встреча и координация посетителей;
➢ Организация встреч с представителями сторонних
ор ганизаций для проведения совместных совещаний;
➢ Административная и информационная поддержка;
➢ Выполнение личных поручений заместителя директора .
Достижения: разработала единую систему работы с дра гоценными
металлами в институте.

Дополнительная информация :
Пользователь ПК (Word , Exel , Контур, Спорт Вокруг, Internet ,
электонная почта).
Права категории В (опыт вождения 15 лет).

Профессиональные качества:
Аккуратность , обучаемость, внимательность, дипломатичность,
стрессоустойчивость, организован ность, коммуникабельность,
высокая степень ответственности, порядочность, деловая этика,
исполнительность, аккуратность, умение работать в команде,
нацеленной на результат, пунктуальность, дружелюбие, понимание,
умение слышать и слушать людей, готовая прий ти на помощь.