Руководитель отдела закупок (Head of Procurement)

Компания ООО "АБТ" (дочерняя компания ПАО Сбербанк)

Сфера: управление объектами недвижимости. Численность компании: 500+ человек. Объём закупок: 1,5+ миллиарда руб./год.

Ключевые обязанности:

Управление закупочной деятельностью: полный цикл — от планирования и анализа рынка до контроля исполнения контрактов.

Оптимизация процессов: создание прозрачной децентрализованной системы закупок, снижение расходов на эксплуатацию объектов.

Регламентация процедур: разработка и внедрение стандартов и регламентов закупочной деятельности.

Работа с поставщиками: формирование единого реестра надежных партнеров, проведение переговоров по условиям поставок и получению скидок.

Стандартизация договоров: унификация контрактной документации с подрядчиками по обслуживанию дизель-генераторных установок.

Контроль и аудит: комплексный аудит объектов недвижимости в ключевых городах России (Москва, Санкт-Петербург, региональные города), инвентаризация ресурсов и контроль мест хранения.

Взаимодействие с подрядчиками: организация эффективного сотрудничества, проверка объемов выполненных работ и контроль качества услуг.

Автоматизация процессов: участие в проектах внедрения программного обеспечения (1С:ТОиР, 1С «Корпоративные закупки»).

Подготовка инфраструктуры: обеспечение готовности вакантных площадей бизнес-центра «Белая площадь» для крупного арендатора («Яндекс»).

Ключевые достижения:

Повышение прозрачности и управляемости закупочных процессов путем разработки и внедрения корпоративных стандартов.

Исключение рисков сотрудничества с ненадежными партнерами посредством формирования централизованного реестра проверенных поставщиков.

Установление единых тарифов на обслуживание объектов и регулярное получение скидок благодаря объему заказов.

Стандартизация договоров на обслуживание дизель-генераторных установок, введение общих форм отчетности и графика обслуживания.

Получение финансовых выгод для компании в результате эффективных переговоров с ключевыми партнерами:

Предоставление кредитных линий и инструментов контроля закупок (ООО «Комус», ООО «ВсеИнструменты»).

Общая экономия бюджета компании на ремонте и обслуживании оборудования составила свыше 2,7 млн руб.

Увеличение гарантийного срока на выполненные работы (расширенная гарантия на ремонт кровли сроком на три года от ИП Терещенко).

Проведен всесторонний аудит объектов недвижимости, включая торговые и офисные центры Москвы, Санкт-Петербурга и регионов. По итогам выявлены нарушения, разработаны и реализованы корректирующие меры.

Эффективное управление материальными ресурсами: списано неиспользованное оборудование, выявлено и поставлено на баланс излишки дизельного топлива общей стоимостью около 4 млн руб.

Дополнительные компетенции:

Проектная автоматизация закупок и внедрение ERP-системы 1С («Корпоративные закупки», ТОиР).

Разработка внутренней нормативно-методической документации (положения, регламенты, инструкции).

Профессиональный аудит закупочной деятельности и качественная инвентаризация активов на объектах.

Анализ рынка, подготовка и участие в тендерах
Ведение переговоров с ключевыми поставщиками, контроль соблюдения договорных обязательств;
Претензионная работа с поставщиками.
Ведение и сдача отчетности в 1С: Комплексная автоматизация
Ведение банковского обслуживания (ДБО ВТБ).
Ведение личных кабинетов маркетплейсов (Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет).

Заключение договоров поставки, продажи.
Анализ рынка, подготовка и участие в коммерческих тендерах и госзакупках
Увеличение числа выигранных тендеров на 10% по сравнению с предыдущими периодами.
Контроль работы подрядных организаций, документооборот с подрядчиками

Осуществление переговоров и заключение договоров поставки.
Снижение штрафных санкций за нарушение договорных обязательств на 15%.
Обеспечение предприятия необходимыми запасными частями.
Входил в рабочую группу по планирование финансовых результатов БДР (P&L).
Контроль деятельности подрядных организаций.
Участие в проектах строительства и реконструкции складских помещений компании с увеличением полезного объема на 30%.

Планирование и защита бюджета участка, минимизация расходов, связанных с хранением МТР.
Контроль работы подрядных организаций по реконструкции складских помещений.
Рационализация складских помещений с повышением коэффициента загрузки на 15%.
Внедрение принципов бережливого производства (5S) с экономией бюджетных средств на 10%.

Объем закупок (CAPEX + OPEX): около 300 млн руб./год
Экономия на закупках: 3% / год.
Документальное оформление: до 500 документов в год
Обеспечил регулярную поставку комплектующих без задержек, поддерживая производственный цикл компании.
Добился сокращения сроков согласования договоров на 20%, повысив скорость принятия решений.

Разработка инструкций согласно нормам и правилам законодательства по ОТ и пожарной безопасности.
Оптимизация маршрутов движения техники, сокращение холостых пробегов на 15%.
Документооборот с подрядчиками: обслуживание АСУТП и др.