Специалист отдела кадров

Работа в электронной системе документооборота МСЭД. Регистрация распоряжений и приказов по кадровым вопросам и по основной деятельности Администрации. Формирование кадровых документов в архив (личные дела, карточки Т-2). Подготовка писем, служебных записок по основной работе. Разработка номенклатуры дел Управления.

Работа в системе электронного документооборота (МСЭД), подготовка проектов резолюций, проверка оформления ответов на поручения и запросы. Подготовка проектов писем и ответов на запросы, связанные с работой отдела. Отправка писем по электронной почте, Почте России. Контроль соблюдения сроков исполнения поручений. Материально-техническое обеспечение сотрудников Комитета. Подготовка проектов приказов, относящихся к деятельности отдела. Ведение архива Комитета, подготовка документов для сдачи в архив. Разработка номенклатуры дел Комитета. Участие в подготовке и проведении мероприятий.

Прием и регистрация корреспонденции, подготовка проектов резолюций, доведение документов до исполнителей, контроль исполнения документов. Работа с электронной почтой, Почтой России, фельдсвязь. Работа в системе электронного документооборота. Подготовка служебных записок. Регистрация, контроль исполнения обращений граждан, подготовка и проведение приема граждан. Опыт работы секретарем руководителя (прием телефонных звонков, составление рабочего графика руководителя, подготовка почты на рассмотрение).