Диспетчер такси

Описание

Администратор / офис-менеджер/ секретарь
образование среднее-специальное (ВМНУЦ ВТИ г. Москва)

1987-1991 гг. Образование среднее-специальное (по диплому: секретарь – оператор ПК/БД).

Опыт работы:

1996-2005 гг. - « НТЦ ЗАО Геоэнерготехнологии» - Администратор-кассир офиса.

Выполняемые обязанности: Работа как офис-менеджером компании, так и выполнение функционала кассира – ассистента бухгалтера ЗАО.

•наличные и безналичные расчеты на ККМ

•первичная бух. документация, выписка счетов, заполнение журналов кассира-операциониста,

•инкассация денежной наличности

•непосредственная работа с банками, налоговыми органами, ПФ РФ

•ведение кадрового учета

•делопроизводство компании в полном объеме

•обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров)

•заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц

•обработка корреспонденции

•прием и распределение звонков

•прием посетителей

2005-2008 гг. ООО «Фараон-Сервис» - Офис-менеджер центрального офиса/ассистент отдела бухгалтерии.

Выполняемые обязанности: Работа у первого лица компании (Ген. Директор), весь функционал офис-менеджера, помощь отделу бухгалтерии в части работы с первичным бухгалтерским учетом и учетом сотрудников (рабочие профессии) в УФМС России.

•Административная поддержка руководителя

•Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря

•Курирование отдельных проектов компании, контроль соблюдения исполнения поручений руководителя

•Организация деловых поездок (бронирование билетов, визовая поддержка, трансферы)

•Консолидация необходимой информации

• делопроизводство компании в полном объеме

•обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров)

•обработка корреспонденции

•прием и распределение звонков

•работа с оргтехникой

•прием посетителей

•выполнение поручений бухгалтерского отдела компании

•постановка на учет в УФМС России сотрудников- не Россиян (строители), ведение их личных дел

•взаимодействие со сторонними организациями (Налоговая инспекция, Военные комиссариаты,

ПФ РФ)

2008-2012 гг. ООО «Мобильная энергия», которая впоследствии была переименована и реконструирована в ООО «Лангал» - Администратор офиса/ассистент бухгалтера.

Выполняемые обязанности: Работа в качестве администратора офиса у первого лица компании, выполнение поручений бухгалтерского отдела.

•контроль за выполнением и исполнение поручений руководителя

•прием и обработка входящих звонков. Исходящие звонки

•прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация процесса документооборота; контроль соблюдения стандартов; организация и ведение архива документов.

•организация информационных потоков и документооборота офиса

•ведение кадрового делопроизводства

•административно-хозяйственная деятельность и снабжение офиса.

•взаимодействие с иностранными и российскими поставщиками (работа с Китайскими партнерами)

•работа с Таможенными брокерами (поставки оборудования из Китая, отслеживание поставок и надлежащего оформления коносаментов, ГТД и т.п.).

•оказание поддержки и взаимодействие с менеджерами проектов, менеджерами по продажам, менеджерами по сервису, отделом бухгалтерии, отделом ВЭД и логистики.

•организация и участие в PR-мероприятиях и на выставках («Крокус-Экспо»).

• взаимодействие со сторонними организациями (Налоговая инспекция, Военные комиссариаты, Пенсионный фонд РФ, Налоговые инспекции Москвы).

•подготовка встреч, совещаний

•подготовка статей по различной тематике, поздравительных материалов, поиск информации и своевременное ее предоставление

•организация и координация деловых и личных поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц ); процесс организации командировок сотрудников Компании


2012 – 2013 г. - Московское представительство ЗАО «Меридиан» - Офис-менеджер представительства в России/Москве.

Выполняемые обязанности: Работа по срочному временному трудовому договору, целью которого было открытие представительства фирмы в г. Москве с «нуля». Аренда офиса, закупка всего необходимого (от мебели и ПК-станций – до канцелярских товаров), заключение договоров с Интернет-провайдерами, хоз. Службами и т.д. Помощь в подборе и обучении персонала. Договор мной успешно выполнен.

2013 – н/время – ЗАО «МЭРИ КЭЙ» - Российское, Московское отделение. – Старший координатор по работе с клиентами.

Выполняемые обязанности: Оказание поддержки и взаимодействие с консультантами-продавцами продукции Компании.

Работа с отложенными и проблемными заказами клиентов Компании, менеджерами проектов, менеджерами по продажам, менеджерами по сервису, отделом бухгалтерии, отделом ВЭД, IT и логистики.

Контроль исполнения отделами распоряжений руководства. С 2014 г. - непосредственное управление отделом проблемных заказов.

Параллельно работа в новой, тестируемой среде (онлайн продажи). Огромный объем работы со сторонними курьерскими службами, участие в конференциях, семинарах Компании.

Резюмируя свои навыки и личные качества:

Профессиональные знания и навыки: Программы Microsoft Windows, MS Office, Internet, специализированными программами, электронная почта, умение работать почти с любыми моделями офисной оргтехники. Быстрая обучаемость. Опыт работы в режиме многозадачности. Умение самостоятельно находить и принимать верные решения. Деловой этикет. Первичный бухгалтерский учет. Знание правил: документооборота, делопроизводства, кадрового делопроизводства. Отличные качества организатора.

Знание основ делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы как в коллективах, где сотрудниками являлись люди «старой формации», так и в молодежных коллективах. Быстрая адаптация к новым условиям. Не конфликтность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Пунктуальность.

Замужем. Сын (1995 г. Рождения). Москвичка. Водительское удостоверение категории «В», личное авто, стаж вождения авто с 1998 г. Диплом подготовки частных охранников первых лиц компании с правом ношения спец. средств. Вод. Удостоверение кат. «В», стаж с 1998 г.

Увлечение: Тепловые аэростаты (воздухоплавание), фелинология.

Проживаю: Строгино (СЗАО, ближайшие станции метро «Строгино», «Щукинская»). Москвичка.

(Так как в настоящее время мой рабочий график с 08-00 до 17-00, прошу, в случае заинтересованности моей кандидатурой, собеседование назначать на вечерне время.)