Секретарь-референт / Помощник руководителя

•организация финансово-хозяйственной деятельности предприятия (контроль ведения закупок для АХО, оформление и контроль доставки прессы, оплата текущих счетов руководителя, контроль сервисного обслуживания оргтехники );
•координация работы структурных подразделений (служба безопасности, служба эксплуатации бизнес – центра, водители, курьерская служба, служба АСУ);
•организация рабочего времени руководителя: регистрация посетителей, телефонные переговоры, фильтрация звонков, приоритетность поручений, соблюдение конфиденциальности, прием и передача деловой информации в отсутствие руководителя;
•подготовка заседаний, совещаний, переговоров с участием руководителя, прием российских и международных делегаций (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), оформление итоговых протоколов;
•ведение делопроизводства, внутренней и внешней переписки, ведение кадрового делопроизводства компании в полном объеме;
•оформление командировок по РФ и за границу для сотрудников компании, заказ билетов, бронирование гостиниц, заполнение анкет на получение и обмен загранпаспортов и виз;
•работа с таможней по вопросам документального оформления прибывших грузов;
•юридическое сопровождение деятельности предприятия: внесение изменений в договоры аренды нежилых помещений, регистрация и перерегистрация обществ, входящих в УК, оформление путевых листов и товарно-транспортных накладных;
•прием, отправка, распределение, архивирование корреспонденции, контроль сроков выполнения поручений руководителя, прием документов на подпись руководителю;
•поддержка контента сайта, письменный перевод технической и бухгалтерской документации;
•организация приема посетителей, выбор подарков, рассылка поздравлений бизнес – партнерам, выполнение разовых поручений руководителя.

•подготовка новостных и тематических материалов для сайта (политика / эконимика);
•поиск информации, анализ пресс- релизов, сотрудничество с пресс-службами госорганов и судов, работа на заседаниях Правительства города Кургана и Курганской области;
•освещение деятельности регионального отделения партии Единая Россия;
•PR-поддержка мероприятий;
•адаптация телевизионных сюжетов канала Регион 45 для размещения на информационном портале kurgan.ru;
•написание рекламных и аналитических статей для газеты Зауральский курьер;
•написание рекламных и развлекательных статей для журнала АНТЕННА-ТЕЛЕСЕМЬ Курган, исполнение обязанностей выпускающего редактора на время отпуска.

•организация финансово-хозяйственной деятельности предприятия, контроль взаимодействия структурных подразделений, координация работы офиса;
•организация рабочего времени руководителя;
•осуществление оперативной связи со сторонними организациями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
•юридическое сопровождение компании: договоры подряда, поставки, коррекция учредительных документов;
•аналитическая деятельность (мониторинг строительного рынка, анализ размещения и поиска целевой рекламной аудитории); помощь в ведении клиентской базы (1С-Предприятие), редактирование корпоративного сайта;
•организация и сопровождение переговоров и встреч руководителя.

•юридическое консультирование по телефону по базам СПС К+, Гарант, Кодекс, Референт;
•написание юридических комментариев к законодательству базы К+;
•продажа IT-услуг (семинары, тренинги, аудиторские услуги, юридическое и бухгалтерское программное обеспечение для ПК);
•поиск потенциальных клиентов, ведение клиентской базы, ведение переговоров по телефону и в офисе клиента;
• исполнение обязанностей куратора группы отдела продаж на время отпуска.

•договорное сопровождение сделок купли-продажи и поставки (МКСМ, мини-прицепы, комплектующие);
•претензионно- исковая работа (поставка товара, возврат дебиторской задолженности);
•представительские полномочия в судах и госорганах;
•ведение трудовых споров, консультации работников предприятия, ведение курсов юридической грамотности работников, курсов по технике безопасности;
•по совместительству работа в креативной группе отдела маркетинга (брендинг, нейминг, создание слоганов), работа с типографиями по вопросам наружной рекламы.

•поиск тем для сюжетов (новости, культура, социальная тематика);
•связь с общественностью, подготовка героев сюжета для интервью;
•съемка реконструкций, написание текстов, монтаж, озвучка;
•редактирование текстов сюжетов для опубликования в газете;
•написание рекламных статей и иных материалов для размещения в СМИ;
•написание текстов для рекламно-коммерческой литературы (справочники, каталоги, буклеты);
•работа в креативной группе (брендинг, нейминг, создание слоганов), разработка концепции рекламных видео- и аудио- роликов;
•работа с типографиями по вопросам производства наружной рекламы и рекламы на транспорте;
•подбор целевой аудитории для рассылки прямой почтовой рекламы;
•поддержка контента сайта;
•участие в предвыборных PR-акциях, ведение личных PR-компаний.