Административный директор, офис менеджер,,

Описание

Образование:
1993г. Московский Государственный Центральный ордена Ленина институт физической культуры. Высшая школа спортивного бизнеса (г.Москва)
спортивный менеджер

1985г. Педагогическое училище (г. Южно-Сахалинск)
педагог начальных классов

Опыт работы:
январь 2006г. — июль 2010г. ЗАО "Меримед"
Административный директор

Организация бесперебойной работы офиса. Контроль за общим состоянием офиса, офисных коммуникаций выявление неисправностей работы техники/мебели. Работа с арендодателем, с подрядными организациями, организация ремонтных работ офисных помещений. Подбор, по необходимости, новых арендных площадей.

Полная организация переездов офиса (организация переезда мебели, офисного оборудования и документации).

Контроль и организация работы всех офисных служб (секретари, системный администратор, курьеры, водители, уборщицы).

Координация работы по ведению делопроизводства. Организация документооборота офиса. Организация работы секретарей на телефоне по ведению телефонных переговоров.

Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса. Организация снабжения офиса и структурных подразделений канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами питания и расходными материалами, Планирование бюджета.

Контроль за доступом в Интернет. Организация корпоративной мобильной связи компании.

Оформление страховых полисов для автопарка компании.

Организация приема деловых партнеров. Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний.

Осуществление работы по рекламированию оборудования компании. Осуществление выбора форм и методов рекламы в СМИ. Организация разработки и создания рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов. Осуществление контроля за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию товаров.

Организация изготовления рекламной и сувенирной продукции компании.

Контроль за корпоративным сайтом компании (в т.ч. организация изготовления нового сайта, его технической поддержки. Администрирование сайта.

Организация выставочной деятельности компании. Резервирование и контроль оплаты арендных площадей. Оформление и подготовка стенда к работе. Обеспечение выставочными материалами (каталоги, буклеты, листовки, приглашения, сувенирная продукция).

Проведение тендеров, заключение договоров на медицинское обслуживание сотрудников компании (ДМС). Контроль за их выполнением.

Организация корпоративных мероприятий и праздников (различные виды досуга, заказ банкетных залов и организация фуршетов, подарки). Расчет и оптимизация затрат на проведение.

Организация приема делегаций компании. Бронирование мест в гостиницах, встреча и размещение, транспортное обслуживание, организация культурной программы.