Помощник руководителя

Описание

Гражданство: Россия
Проживание: ЗАО г.Москва

2014г. - по н. вр.
Помощник руководителя , по совместительству материально-ответственная.
Документооборот (акты, постановления, распоряжения, приказы, отчеты), электронный документооборот;
подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств;
организация совещаний и заседаний;
разработка инструкций по охране труда, пожарной безопасности;
составление, контроль и ведение отчетности исполнения бюджета, оптимизация затрат;
заказ авиа и ж/д билетов, трансфер;
подготовка и рассылка почтовой корреспонденции;
обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами;
закупка мебели и оборудования;
оформление актов списания.
2011-2014гг. Управляющая домами компании , Gold Coast, Australia
Поддержание порядка в домах и на прилегающих территориях:
- контроль за работой систем воды, электро и газоснабжения, кондиционирования, систем наблюдения и поддержание технического оборудования в исправном состоянии;
- работа с сервисными службами по обслуживанию и ремонту вверенных мне домов и бассейнов;
- наем и инструктаж обслуживающего персонала (поваров, уборщиц, садовника, водителей, фитнесс-тренера);
- организация праздничных мероприятий;
- встреча и размещение гостей;
- бронирование авиабилетов, яхт, экскурсионных программ ;
- выполнение отдельных поручений по хозяйству: (покупка продуктов, бытовой химии, лампочек, оплата счетов и квитанций, химчистка);
- ведение отчетности.
2009-2011гг. Управляющая офисом , Австралия
Ведение документооборота и отчетности в полном объеме, деловой переписки, организация встреч и переговоров, работа с оргтехникой, координирование и контроль работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса.
2006-2007гг. Начальник отдела протокола
Организация работы отдела с . Разработка первичной документации (положение об отделе, должностные инструкции работников отдела, подбор персонала и т.д.);
организация внутреннего обучения сотрудников;
участие в разработке нормативных актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
протокольно - организационное обеспечение мероприятий на высшем уровне:
(организация приема делегаций, составление программы мероприятий и встреч, размещение, подготовка презентационного материала, визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц);
заказ и учет рекламно-сувенирной и полиграфической продукции;
работа со структурными подразделениями;
ведение отчетности и электронной базы данных.
2005-2006гг. По совместительству помощник депутата Тюменской Областной Думы
Составление программ мероприятий и встреч;
подготовка аналитических, информационных, справочных и др. материалов, необходимых депутату для осуществления своих полномочий;
выполнение поручений депутата по вопросам работы с избирателями, органами государственной власти и местного самоуправления, с должностными лицами организаций, предприятий, учреждений и общественными объединениями;
предоставлять депутату необходимые материалы и информацию к очередному заседанию Думы, заседаниям комиссий и рабочих групп;
ведение делопроизводства по заявлениям, предложениям, жалобам граждан, поступивших на имя депутата и осуществлять контроль за сроками исполнения решений;
организация приема депутатом граждан в соответствии с графиком;
по поручению депутата давать в рамках своей компетенции разъяснения по поставленным заявителями вопросам;
бронирование авиа и ж/д билетов, гостиницы, трансфер.
1998-2006гг. Инженер по организации управления производством
ООО
Разработка и оформление технической документации, должностных инструкций Организация работы персонала. Работа с подрядными организациями. Контроль за обеспечением комплектующими материалами, сроков исполнения заказа.
1994-1997гг. Инженер I категории
Участие в разработке новых видов антикоррозионного покрытия МГ. Обработка данных по диагностике трубопроводов на компьютере. Составление отчетов и выдачи рекомендаций по электрометрическим измерениям, актов проверки качества нанесения изоляционного покрытия (во время строительства, эксплуатации и ремонтов газопроводов). Разработка технических заданий для ИТР. Организация и проведение технического контроля на объектах заказчика. Работа с представителями органов надзора, подрядными организациями, заказчиками.

Профессиональное образование и навыки
Высшее техническое образование.
Свободное владение офисной техникой.
Владение программами Microsoft Office.
Английский разговорный.
Водительские права категории "В".

Личные качества
Отличные коммуникативные и организаторские способности, большой опыт руководящей деятельности, ответственность, требовательность к себе и другим, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Порядочность и надежность в конфиденциальных вопросах.