Администратор офиса / Делопроизводитель / Помощник руководителя

Должностные обязанности:
- Ведение проектов по организации мероприятий для заказчиков разного уровня: планирование проекта, подбор подрядчиков, составление программы, заключение договоров, координирование, закрытие договоров, отчетность. Активная работа в программах ПК, с документами, с клиентами и подрядчиками.
- Администрирование работы офиса (канцелярские товары, мебель, работа с арендодателями, поставщиками телекоммуникационных услуг, контроль работы аутсорсинговых компаний, планирование расходов на офис). Ведение делопроизводства в компании: в бумажном и электронном виде.
- Работа с сайтами компании: контроль актуальности информации, обновление контента, фотографий.
- Организация зарубежных командировок для Руководства и клиентов: билеты, отели, трансфер, организация VIP сопровождения в стране.
- Умение работать в банк-клиенте, в том числе с валютными операциями.

Достижения: Организовала более 200 мероприятий разного уровня: от частных до бизнес-поездок в России и за рубежом. Организовала работу небольшого офиса с привлечением аутсорсинга (бухгалтерия, юрист, администратор сайтов, дизайнер, системный администратор и др.) на вспомогательные бизнес-процессы.

Должностные обязанности:
Администрирование деятельности офиса Аппарата полномочного представителя Президента РФ в ПФО в Москве:
- Ведение делопроизводства.
- Выполнение поручений руководства различного характера.
- Организация переговоров, совещаний
- Протокольная деятельность
- Организация и контроль деятельности Приемной Аппарата

Достижения: Разработала 5 регламентов и стандартов работы офиса, в том числе и Инструкцию по делопроизводству. Результат: оптимизация деятельности Аппарата, сокращение ненужных функций.

Должностные обязанности:
- Организация правового, организационно-методического, информационного и
материально-технического обеспечения деятельности главы города, администрации города.
- Организация и поддержание документооборота Администрации.
- Подготовка распорядительных документов.
- Организация общегородских мероприятий, совещаний, коллегий Администрации.
- Протокольные мероприятия.

Достижения:
Участие в проекте по внедрению в Администрации города системы электронного документооборота на базе Lotus Notes. Система электронного документооборота в Администрации действует по настоящее время.
Разработка регламентирующих документов, в том числе Инструкции по делопроизводству.
Участие в проекте по внедрению системы менеджмента качества (ISO 9000) в работу Администрации города. Лично поддерживала работы системы. Система менеджмента качества Администрации города была признана лучшей в Московской области.