Администратор офиса / Делопроизводитель / Помощник руководителя
45 000 руб
Марина
Возраст
51 год (17 Марта 1974)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
25 лет 8 месяцев
Культура / Шоу-бизнес / Развлечения
Должностные обязанности:
- Ведение проектов по организации мероприятий для заказчиков разного уровня: планирование проекта, подбор подрядчиков, составление программы, заключение договоров, координирование, закрытие договоров, отчетность. Активная работа в программах ПК, с документами, с клиентами и подрядчиками.
- Администрирование работы офиса (канцелярские товары, мебель, работа с арендодателями, поставщиками телекоммуникационных услуг, контроль работы аутсорсинговых компаний, планирование расходов на офис). Ведение делопроизводства в компании: в бумажном и электронном виде.
- Работа с сайтами компании: контроль актуальности информации, обновление контента, фотографий.
- Организация зарубежных командировок для Руководства и клиентов: билеты, отели, трансфер, организация VIP сопровождения в стране.
- Умение работать в банк-клиенте, в том числе с валютными операциями.
Достижения: Организовала более 200 мероприятий разного уровня: от частных до бизнес-поездок в России и за рубежом. Организовала работу небольшого офиса с привлечением аутсорсинга (бухгалтерия, юрист, администратор сайтов, дизайнер, системный администратор и др.) на вспомогательные бизнес-процессы.
Административный персонал
Должностные обязанности:
Администрирование деятельности офиса Аппарата полномочного представителя Президента РФ в ПФО в Москве:
- Ведение делопроизводства.
- Выполнение поручений руководства различного характера.
- Организация переговоров, совещаний
- Протокольная деятельность
- Организация и контроль деятельности Приемной Аппарата
Достижения: Разработала 5 регламентов и стандартов работы офиса, в том числе и Инструкцию по делопроизводству. Результат: оптимизация деятельности Аппарата, сокращение ненужных функций.
Госслужба / Некоммерческие организации
Должностные обязанности:
- Организация правового, организационно-методического, информационного и
материально-технического обеспечения деятельности главы города, администрации города.
- Организация и поддержание документооборота Администрации.
- Подготовка распорядительных документов.
- Организация общегородских мероприятий, совещаний, коллегий Администрации.
- Протокольные мероприятия.
Достижения:
Участие в проекте по внедрению в Администрации города системы электронного документооборота на базе Lotus Notes. Система электронного документооборота в Администрации действует по настоящее время.
Разработка регламентирующих документов, в том числе Инструкции по делопроизводству.
Участие в проекте по внедрению системы менеджмента качества (ISO 9000) в работу Администрации города. Лично поддерживала работы системы. Система менеджмента качества Администрации города была признана лучшей в Московской области.
Высшее
1997 — 2003 гг.
Системы менеджмента качества
Всероссийская организация качества (Консультант систем менеджмента качества международного уровня. )
Английский — Базовые знания
Ключевые навыки - административные навыки: умение организовать и поддержать деятельность офиса; умение планировать календарь рабочего времени. - знание системы документооборота; - умение вести делопроизводство; - умение составлять документы разной сложности, высокая скорость печати слепым методом; - грамотность; - продвинутый пользователь ПК (Windows, Word, Excel, PowerPoint, эл.почта и др.) - умение работать с оргтехникой; - быстрое освоение любых программ на ПК; - хорошая ориентация в мире Internet, умение найти нужную информацию; - знание системы менеджмента качества (ISO 9000); - тактичность при работе с клиентами, гибкость, нацеленность на удовлетворение запросов клиентов; - умение координировать мероприятия; - умение контролировать исполнительскую дисциплину.
21 мая, 2015
Юлия
Город
Москва, м. Алтуфьево
Возраст
46 лет ( 5 сентября 1979)
Опыт работы:
14 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Менеджер номерного фонда, АО "Гостиница "Восход"
11.2011 - 02.2015
20 февраля, 2015
35 000 руб
Рената
Город
Москва, м. Новокузнецкая
Возраст
39 лет (14 декабря 1986)
Опыт работы:
10 лет
Последнее место работы:
Менеджер, ЗАО "Инновационная фирма "Магма"
01.2005 - 01.2015
21 февраля, 2015
40 000 руб
Алёна Сергеевна
Город
Москва, м. Кантемировская local_shipping
Возраст
36 лет (17 апреля 1989)
Опыт работы:
3 года и 2 месяца
Последнее место работы:
Специалист по качеству, ЗАО "Одежда 3000"
08.2013 - 12.2014
Резюме размещено в отрасли