Вечерний администратор

Взаимодействие с заказчиками, консультации физических и юридических лиц по перечню услуг учреждения, заключение договоров на проведение работ, сопровождение клиентов на всех этапах сотрудничества. Проведение выездных обследований водных объектов. Взаимодействие с подразделениями учреждения, расположенных на территории Московской области. Ведение отчетности по установленной форме, работа с входящей/исходящей документацией учреждения (подготовка ответов по запросам администраций, муниципальных образований, прокуратуры, физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством, прочими нормативно-правовыми документами). Подготовка документации для внесения сведений в Государственный водный реестр. Выполнение личных поручений руководителя. Постоянная работа в MS Excel (проведение расчётов, ведение статистической отчетности, базы данных). Работа на телефоне, входящие/ исходящие звонки.

Ведение документооборота, управление архивом: прием, регистрация, оформление, систематизация входящей документации, корреспонденции, личных дел и иных документов. Распределение документов в архиве. Верификация формирования и оформления материалов при передаче в архив. Ведение электронной базы данных (MS Excel). Подготовка ежемесячной отчетности.

Взаимодействие с клиентами: встреча клиентов, оформление страховой документации, заявок и страховых сделок, ведение базы данных в MS Excel, подготовка отчетности, консультации по действующим тарифам, входящие/исходящие звонки.