Специалист АХО

- Организация работы по обеспечению руководителей ОАО «ОГК-3» (далее – Общество) персональными автомобилями;
- Организация и обеспечение разовых поездок работников Общества;
- Взаимодействие с транспортной компанией по всем возникающим вопросам, обработка информации об оказанных транспортных услугах, составление и согласование отчета;
- Систематизация и учет ведения путевых листов;
- Организация проведения предрейсовых медицинских осмотров;
- Заключение договоров на техническое обслуживание и ремонт автомобилей, заправку топливом автопарковку и автомойку, страхование;
- Аренда, распределение, контроль за использованием машиномест;
- Определение объемов, периодичности работ по уборке, подготовка технических заданий с учетом утвержденного ГКПЗ, инициация заключения договоров с учетом проведения необходимых корпоративных и закупочных процедур, действующих в Обществе;
- Осуществление регулярного контроля за исполнением условий договора по уборке офисных помещений, выявление недостатков в поддержании порядка, организация и планирование дополнительных работ;
- Определение необходимого объема и ассортимента товаров, услуг, подготовка технического задания с учетом утвержденного ГКПЗ, инициация заключения договора поставки канцелярских товаров, товаров хозяйственного назначения с учетом проведения необходимых корпоративных и закупочных процедур, действующих в Обществе;
- Осуществление сборки и расстановки мебели в соответствии с планами размещения структурных подразделений;
- Организация и осуществление своевременного ремонта бытовой техники Общества;
- Организация сборов и совещаний с участием Генерального директора Общества и представителей руководства ОАО "ИНТЕР РАО ЕЭС";
- Обеспечение закупки необходимых продуктов питания для организации представительского мероприятия;
- Осуществления взаимодействия с компанией - поставщиком услуг по предоставлению кофейных автоматов;
- Организация оптимального размещения структурных подразделений и работников Общества в помещениях офиса;
- Организация и осуществление переездов, перемещения грузов;
- Подготовка технического задания с учетом утвержденного ГКПЗ, инициация заключения договора на оказание услуг на автотранспортное обеспечение работников Общества с учетом проведения необходимых корпоративных и закупочных процедур, действующих в Обществе; - Исполнение бюджета в рамках административно-хозяйственного, организационного, материально-технического обеспечения;
- Контроль исполнения положений, соблюдения норм и лимитов, установленных утвержденными Корпоративными стандартами и ЛНА в рамках административно-хозяйственного, организационного, материально-технического обеспечения;
- Формирование, консолидация и контроль исполнения бюджета, годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) в рамках административно-хозяйственного, организационного, материально-технического обеспечения;
- Формирование, консолидация и контроль исполнения инвестиционной программы;
- Осуществление контроля за содержанием рабочих мест и помещений в соответствии с требованиями пожарной безопасности;
- Организация соблюдения и выполнения установленных требований пожарной безопасности работниками Общества.
За время работы автопарк обновлен на 50%.