Административный помощник

Открытие Общества с ограниченной ответственностью;
Руководство штатом из пяти человек;
Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества;
Составление стратегических и текущих планов Компании;
Управленческий учет и финансовая отчетность;
Заключение договоров и работа с поставщиками;
Контроль и анализ закупочной деятельности;
Контроль кассовой дисциплины;
Управление персоналом (подбор, организация обучения, контроль работы);
Организация работы по охране труда и противопожарной безопасности;
Ведение кадровой документации;
Контроль соблюдения стандартов обслуживания покупателей;
Взаимодействие с гос.органами по вопросам лицензирования и сертификации;
Контроль товарных остатков склада;
Проведение инвентаризации;
Ведение кадровой документации;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Взаимодействие с контролирующими органами, банками.

1. Планирование и организация рабочего дня Руководителя организации;
2. Организация и участие в переговорах в качестве бизнес-ассистента;
3. Создание системы документооборота в Компании и дальнейшее его ведение;
4. Работа с Советом директоров Компании;
5. Обучение и контроль деятельности референтов Компании;
6. Поиск необходимой информации, подготовка презентаций, анализ отчетов подразделений Компании;
7. Контроль за выполнением поручений Генерального директора;
8. Организация деловых поездок руководителя, в том числе за рубеж, бронирование отелей, организация трансферов, аренда автомобилей, визовая поддержка;
9. Организация участия на переговорах, форумах, конгрессах и т.п.
10. Делопроизводство;
11. Ведение деловой переписки;
12. Прием и обработка телефонных звонков приемной;
13. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании.

1. Планирование рабочего дня руководителя
2. Контроль поручений руководителя
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса
4. Ведение протоколов совещаний
5. Ведение документооборота компании
6. Прием посетителей
7. Участие в переговорах и встречах с клиентами
8. Организация приемов, переговоров, зарубежных поездок руководителя
9. Выполнение прочих поручений руководителя