Руководитель проектного офиса/Проектный директор в дочернюю компанию

Описание

АЛЕКСАНДР ШЕПИЛОВ

06.12.1979 г. (44 года), Москва
+7 - 916 - 204 - 69 - 22 (Телеграм, WhatsApp )
ashepilov 79@ gmail .com
LinkedIn : https :// www .linkedin .com /in /shepil /

Рассматриваемые позиции: Операционный директор/Исполнительный директор/
Директор по стратегическому развитию/Руководитель проектного офиса

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ
• 20 + лет опыт стратегического и операционного управления : разработка и внедрение стратегии , развитие бизнеса , управление
персонал ом , бюджетирование в компаниях коммерческого и государственного секторов , с выручкой до 30 млрд руб. в год , управление
проектами изменений, подотчетность акционерам либо руководителям уровня ГД, ГД - 1
• 20 + лет опыт разработки и достижения KPI , организация новых производств с нуля, открытие филиалов и создание команд за рубе-
жом, рост выручки и товарооборота, прирост числа клиентов, оптимизация затрат
• 8 + лет опыт повышения операционной эффективности , автоматизации и трансформации бизнес - процессов
• 8+ лет опыт трансформации организационной структуры в четырех компаниях
• 20 + лет опыт управления проектами ( ИТ, инфраструктура, строительство, АПК , HoReCa , торговля, образование , акселераторы
стартапов , спорт высших достижений )
• 20+ лет опыт создания с нуля и/или развития команд топов и специалистов
• 10+ лет опыт взаимодействия с ИТ сообществом на уровне C - level : разработка регулирования, участие в форумах, конференциях
федерального уровн я (включая ПМЭФ), в качестве организатора и спикера
• о пыт проведения сложных переговоров на уровне акционеров и топ - менеджмента крупных компаний , чиновников вплоть до заме-
стителей министров РФ
• р абота в методологиях Project и Product management, Scrum , Service design, Rapid Foresight
• с ертифицированный тренер в сфере развития управленческих компетенций , победитель конкурса «Лидеры России»

ОПЫТ РАБОТЫ

Май 2023 – н.в. Generation Business Group – Проектная деятельность
Должность : партнер.

Проект «Организационная трансформация р есторанн ого холдинг а» . О борот компании 1 млрд. руб , с е ть из 13 ресторанов в двух
городах РФ .
Задачи:
• организация с нуля Совета директоров и т рансформация структуры управления
• внедрение системы КПЭ для ключевых сотрудников
• регламентация ключевых бизнес - процессов, разработка стандартов сервиса
• создание системы управления проектами
Результаты для бизнеса в горизонте 2024 – 2025 : + 20 % расширение количества локаций в других городах России, соответствующий
рост выручки, + 3 0% повышение рентабельности отдельных бизнес - единиц, диверсификация форматов, создание системы внутреннего
предпринимательства.

Проект «Повышение операционной эффективности крупного дилер а автозапчастей ». О борот компании 30+ млрд. руб. , б олее 50
филиалов и складов по всей стране , штат 2000 человек .
Задачи :
• изменение организационной структуры компании. К концу 2023 года было принято новое штатное расписание, реструктурированы
обособленные подразделения, сокращено около 150 ставок
• внедрение CRM - системы (остан овлен контракт с внешним разработчиком, запущен MVP на собственной платформе)
• регламентация и повышение эффективности системы закупок
• разработка системы мотивации и КПЭ блок ов продаж, закупок, складской логистики
Результаты для бизнеса в горизонте 2024 – 2025 : + 15 % рост операционной рентабельности, закрытие убыточных филиалов, повы-
шение управляемости сети торговых представителей , сокращение постоянных издержек на 5 %

Проект «Автоматизация бизнес - процессов ф утбольн ого клуб а премьер - лиги » . В плане работ 15 процессов, а также цифровые
продукты – CRM для спонсоров, интернет - магазин, система лояльности , мобильное приложение
Результаты (по состоянию на осень 2024 года) :
• утверждена целевая ИТ - архитектур а клуба , разработаны модели автоматизируемых бизнес - процессов
• развернута система Битрикс - 24, на ее базе реализован ы управление задачами и поручениями, календарное планирование, опросы
• внедрена система контроля доступа на объекты инфраструктуры на платформ е 1С Битрикс
• до конца 2024 го да предполагается внедрение реестра доверенностей, автоматизация онбординга, создание MVP CRM для спонсо-
ров

Также в портфеле проекты по повышению операционной эффективности компаний в областях: АПК, нефтеперевалка, приборо-
строение , оценочная деятельность . Детальная информация, не подпадающая под NDA – по запросу.

Сентябрь 2022 – Апрель 2023. Группа компаний ТМЗ – Проектная деятельность.
О борот 10+ млрд. руб , поставщик ферросплавов и металлургических раскислителей. Д очерние предприятия в
г. Магнитогорск, Казахстане, ОАЭ.
Должность : Операционный директор. В непосредственном подчинении – финансы и бухгалтерия, HR ,
юридический блок, ИТ.
Задачи :
• повышение операционной эффективности
• совершенствование системы управления и бизнес - процессов
• изменение системы мотивации персонала
• управление ключевыми инвестпроектам и
Результаты:
• о рганизова л деятельность нового цеха в г. Магнитогорск (пл. 15 000 кв. м.). Сформирована команда, включая ГД, налажен процесс
загрузки, отгрузки, хранения товара. Запущены лини и дробления и брикетирования фе рросплавов . Пройдена сертификации по ISO .
Согласован проект договора долгосрочной аренды цеха с правом выкупа, произведена оценка). Разработана финмодель для приня-
тия решений и инвестиционный план
• организовал деятельность дочерней компании в ОАЭ, открыты счета, принят на работу ГД и набран штат, арендован офис. Принята
система мотивации и бюджет. Внедрена CRM - система. Внедрены отдельные регламенты бизнес - процессов (командировки, планиро-
вание, бюджет ирование)
• организовал работу ключевых органов управления группой компаний (Совет директоров, Правление) – процедуры , контроль
• систематизировал функцию базовой бизнес - аналитики
• обеспечил разработку и утверждение бюджета продаж компании на 2023 год
• организов ал регулярный отбор поставщиков транспортных услуг на электронной торговой площадке
• организовал стандартизацию расчета стоимости логистических услуг на ключевых маршрутах
• повысил прозрачность расчета бонусов для отдела продаж
• провел оценку персонала, разра ботал базовую модель управленческих компетенций и начал проведение тренингов для персонала
Что позволило:
• обеспечить хранение продукции компании на собственном складе в объеме 7000 тонн, что ускоряет сроки поставки и делает ком п анию
менее зависимой от колебаний цен на продукцию
• начать кастомизацию продукции под запросы клиентов (дробление, рассев, брикетирование)
• сократить расходы на логистику на 2 млн. руб в квартал в среднем
• сократить время расчета себестоимости при согласовании цены пост авки на 30%
• сократить среднее время найма персонала
• получить дополнительную выручку в размере более $700 000

Апрель 2019 – сентябрь 2022 - Агентство стратегических инициатив (АСИ)
Институт развития, учрежденный Правительством РФ . Наблюдательный сове т АСИ возглавляет Президент РФ
Должность: З аместитель операционного директора.
Задачи :
• к онтроль реализаци и стратегии АСИ
• т рансформация модели работы с клиентами с использованием цифровых сервисов на базе платформы Leader - ID
• т рансформация системы акселерации проек тов с увеличением охвата пользователей
• а нтикризисный менеджмент Агентства в период пандемии COVID - 19
• ф ормирование сети партнерских организаций – Сбер, ВЭБ.РФ, НИУ ВШЭ, РАНХиГС, Роснано, Росконгресс, ФРИИ и т.д.
Р езультаты:
• с проектировали и внедрили более 60 собственных и партнерских цифровых сервисов
• з а 3 мес. реализовал и план действи й АСИ в пандемийный период и перевод большинства бизнес - процессов в онлайн
• организовал оптимизацию ключевых бизнес - процессов в рамках сферы ответственности
• обеспечил изменение модели акселерации проектов Агентством (переход от акселерации в режиме 24/7 к целевым отборам)
• разработал функциональные требования к системе Business Intelligence на базе платформы Leader - ID . Система действует
• участвовал в доработке ИТ - платформы Leader - ID , информационных систем управления проектами, экспертной оценки проектов,
управления задачами и процессами (на базе 1С Битрикс 24) , системы управления знаниями
• участвовал в доработк е кадровой стратегии организации, включающей совершенствование систем подбора и оценки персонала,
наставничества, развития компетенций сотрудников
• обеспечивал ежегодную разработку системы КПЭ организации и последующее управление их достижением
Что позволило:
• увеличить число пользователей сервисов Агентства с 350 тысяч до 5 миллионов за 3 года
• получить стабильную оценку деятельности Агентства его клиентами на уровне 8,5 из 10
• увеличить число проектов, акселерируемых Агентством, с 100 до 500 в год
• создать партнерскую сеть Агентства, в которую входит более 160 вузов
• обеспечить ежегодное исполнение КПЭ организации в 2019 - 2021 годах на уровне 97 - 99% (интегральный показатель)
• оказать поддержку сотням компаний и примерно 500 тысячам граждан на начальной стадии пандемии COVID - 19 в 2020 году

Июнь 2014 – апрель 2019 - Постоянное Представительств о Челябинской области при Правительстве РФ
Орган власти , расположенный в г. Москва .
Должность: Руководитель Постоянного представительства.

Результаты , достижения :
• осуществлена реорганизация штата представительства, сформирован «проектный офис», перестроены бизнес - процессы
• на 15% оптимизированы операционные расходы (содержание зданий, ремонты автопарка), произведен переход от модели управле-
ния собственностью к модели аренды
• разработана Стратегия повышения конкурентоспособности Челябинской области, начата реализация
• осуществлена реорганизация экономического блока правительства региона (произведен редизайн бизнес - процессов, разделены
блоки « Change » и « Run », изменена штатная структура, сформирована новая коман да , сокращено количество уровней управления )
• в Правительство РФ внесена частная концессионная инициатива (обоснование инвестиций, финансовая и юридическая модели)
крупного инфраструктурного проекта (бюджет обоснования инвестиций 300 млн. руб., бюджет проек та 500 млрд. руб.)

Май 2010 – м арт 2014 - Совет Федерации Федерального Собрания России .
Должность: Секретарь комиссии по развитию информационного общества.

Результаты , достижения :
• принят ряд нормативных актов в сфере ИТ (закон о запрете смс - спама, поправки в ФЗ «О связи», поправки в закон о персональных
данных, постановление Правительства РФ о поддержке отечественных разработчиков ПО)
• в формирование повестки комиссии вовлечены ключевые участники рынка: МТС, Вымпелком, Мегафон, Ростелеком, Яндекс, Ozon ,
Google Russia , Microsoft , Лаборатория Касперского, InfoWatch , Group - IB , АРПП «Отечественный софт», РАЭК, Русофт и другие
• на базе комиссии создана постоянно действующая площадка, позволяющая представлять позицию регионов в ходе реализации
федерального проекта «Электронное правительство»

Март 2004 – май 2010 - ВОО «Молодая Гвардия Единой России», Правительство Новосибирской области .
Должности: Заместитель начальника Центрального штаба, Заместитель начальника управления по делам молодёжи .

ОБРАЗОВАНИЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

• MBA , Grenoble Ecole de Management , специализация “ Smart and sustainable business ” . Диплом с отличием - 2021
• Профессиональная переподготовка по программе «Менеджер инновационного бизнеса» (право на ведение профессиональной
деятельности в сфере инновационного бизнеса). Новосибирский государственный университет - 2007
• Новосибирский государственный университет. Специальность «медицинская биология». Диплом с отличием - 2002

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

• Школа тренеров команд, Мастерская управления «Сенеж» - 2024
• Основы фасилитации, Институт тренинга, г. Санкт - Петербург - 2023
• Service d esign , Inex - 2022
• Основы разработки и реализации тренинговых программ, М астерская управления «Сенеж» - 2020
• Программа подготовки Chief Data Transformation Officer, РАНХиГС - 2018
• Программа Chief Data Officer, Дальневосточный федеральный университет - 2018
• Комплексная программа подготовки руководителей проекта, ГК Проектная практика . Сертифицированный руководитель проектов
ПМ - стандарт (СРП - 3) - 2018
• ICAgile Certified Professional , ООО « Проектные сервисы » - 2018
• Mi ni MBA - Персонал. Русская школа управления - 2016
• Программа подготовки региональных инвестиционных команд, РАНХиГС, Ward Howell – 2016
• Модернизация медицинских технологий и услуг. Стажировка в рамках Программы подготовки управленческих кадров для организа-
ций н ародного хозяйства РФ. Токио - 2012

ОБО МНЕ

• умею зарабатывать деньги для акционеров, фокусируясь на стратегических приоритетах, оптимизируя процессы и подбирая пра-
вильных людей в команду
• о риентирован на рост эффективности во всем и конечный измеряемый результат, в первую очередь финансовый
• хорошо организую деятельность команд в ситуациях неопределенности или конфликта , создаю атмосферу доверия
• стремлюсь превратить хаотичные процессы в систему, позволяющую топам сконцентрироваться на стратегии
• женат, трое детей
• х обби – спортивный туризм , фрирайд, ски - тур, трейлранни н г
• английский язык – upper intermediate

Рекомендации предоставлю по запросу