Помощник руководителя в клуб отдыха

Описание

Москва, м. Войковская, не готова к переезду, готова к редким
командировкам
60 000 руб.
Административный персонал
* Управляющий офисом(Оffice manager)
* Делопроизводство
* Секретарь
Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Опыт работы 15 лет 6 месяцев
Март 2016 — по настоящее время
1 год 5 месяцев
ООО "Квалитет-Стандарт"
Москва
Услуги для бизнеса
* Контроль качества, экспертиза, испытания и сертификация

Помощник руководителя, офис-менеджер с функциями бухгалтера
1.Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора
Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление,
подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании,
регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):
приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и
фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):
регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального
директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др.
материальных ценностей;
- по поручению Генерального директора выполнение
копировально-множительных работ;
- по поручению Генерального директора подготовка проектов писем,
запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению Генерального директора печать служебных материалов,
введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой,
обеспечение их сохранности и сдача в архив.
2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на
тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной
по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и
доведение её содержания до его сведения.
3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором
(оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
4. Организация встреч посетителей и гостей Компании.
5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
6. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
6.1. Заказ воды по мере необходимости.
6.2. Заказ канцелярии ежеквартально.
7. Координация и контроль работы:
- курьеров;
- уборщиц.
8. ведение первичной бухгалтерской документации в программе 1 С
бухгалтерия.
Сентябрь 2011 — Январь 2016
4 года 5 месяцев
ФГУП "Главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое
России"
Россия
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование * Строительство дорожное и инфраструктурное
Помощник руководителя
Помощник Главного инженера организации по всем организационным вопросам
- встреча посетителей;
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей
корреспонденции;
- ведение делопроизводства и деловой переписки (1С:Документооборот);
- работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и
ксерокопирование документов);
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных
материалов и т.д.);
- выполнение поручений руководителя;
- помощь в организации совещаний, переговоров, планировании рабочего
графика руководителя;
- оформление и ведение архива;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц,
заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Июль 2009 — Сентябрь 2011
2 года 3 месяца
ЗАО "ИНСТИТУТ ПРОМОС"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование * Строительство дорожное и инфраструктурное

Руководитель сметного отдела
Разарботка смет на проектно-изыскательские работы, проведение анализа
работ по объектам, утверждение смет в Мосгорэкспертизе, проверка смет
субподрядных организаций
Март 2008 — Июль 2009
1 год 5 месяцев
ЗАО "ИНСТИТУТ ПРОМОС"
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование * Строительство дорожное и инфраструктурное

Ведущий спеуиалист Планового отдела
Составление договорной документации, оформление актов выполненных работ
и накладных, активная работа с субподрядными организациями
Июнь 2002 — Март 2008
5 лет 10 месяцев
Российская оборонная спортивно-техническая организация (ДОСААФ)
Москва
Государственные организации... Показать еще
* Государственные организации

Ведущий специалист Департамента спорта, затем Департамента
бухгалтерского учета и отчетности
С 2002 по 2005 гг. - Организация и проведение спортивный мероприятий по
судомодельному спорту, как в Москве так и за рубежом. Составление
календарных планов спортивных мероприятий по судомодельному спорту, а
также автомодельному спорту. Оформление документов для выезда
спортсменов за границу для участия Чемпионатов мира и Европы.
С 2005 по 2008 гг. - На должности ведущего специалиста РОСТО (ДОСААФ)
занималась курированием 20 видов спорта, в т.ч. авиационных. Занималась
составлением календарных графиков спорт.мероприятий, утверждением их в
Росспорте (бывшем Госкомспорте),занималась оформлением документов для
выезда спортсменов за рубеж, принимала участие в организации таких
мероприятий,как "Автоледи России", Чемпионатах России и Европы по
мотоспорту (спидвей) и т.д.
Январь 2002 — Июнь 2002
6 месяцев
ООО "Фирма Термо-Премьер"
Москва
Продукты питания
* Безалкогольные напитки (производство)
Менеджер по продажам
Производство и реализация питьевой воды, расширение рынка сбыта

Обо мне
ПК – уверенный пользователь MS Office, знание пакета основных офисных
программ;знание делопроизводства, программы 1С, ведение деловой
переписки, навыки планирования;ответсвенная, коммуникабельная,
общительная, внимательная, легко осваиваю любую работу

Высшее образование
2007
Московский государственный университет пищевых производств, Москва
Экономист-менеджер, Диплом с отличием
2007
Московский государственный университет пищевых производств, Москва
Инженер-технолог, Диплом с отличием

Знание языков
Русский — родной
Французский — базовые знания

Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения