Делопроизводитель

Помощник руководителя отдела HR:
- оформление договоров на зарплатные карты,
- заполнение электронных анкет кандидатов,
- работа с документацией отдела (нумерация приказов, поддержание порядка в архиве),
- сканирование/копирование для электронного архива,
- отчёты.

- Выезд на замеры помещений, сооружений, зданий.
- Ведение делопроизводства (деловые письма, акты, занесение документов в базу данных 1С, ведение отчётности).
- Курирование свыше 50 объектов единовременно (работа в режиме многозадачности).
- Подготовка презентаций (Power Point).
- Взаимодействие с Росреестром по Москве и московской области по вопросам постановки на кадастровый учет зданий, строений, сооружений и земельных участков (подача/ сбор документов для кадастровых инженеров).
- Помощь руководителю в составлении ежемесячных отчётов о проделанной работе.
- Ведение и актуализация базы данных, ввод текущей информации.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка в нем.
Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов, их учет, хранение и распределение.
- Сканирование/ копирование документации (создание электронного архива).

Ведение переписки с потенциальными клиентами через интернет, составление объявлений и размещение их на электронных досках, поиск клиентов через интернет, подборка подходящего коммрческого предложения, в зависимости от требований клиента, прием телефонных звонков с регестрацией в базе, фотосъемка рекламных объектов с последующим редактирование фотографий для составления рекламных портфолио, составление текстов на английском языке