Старший менеджер по документообороту( Internest )

Описание

Билалова Алсу
Женщина, 3 7 лет, родилась 28 октября 1987

Москва, м. Зюзино
Тел.: +7 (985) 240 -7777 • Telegram @rideliam
Гражданство: РФ • Готова к командировкам и переезду (Китай)

Желаемая должность и зарплата
Менеджер по работе с проектными документами
• Менеджер по работе с проектными документами 130 000 руб.

Занятость: полная занятость
График работы: График: полный день / гибрид / удалённо


Специалист по сопровождению договоров с более чем 6 -летним опытом работы с клиентами и подрядчиками.
Профессионально веду полный цикл договорной работы: подготовка , согласование, контроль подписания, работа в
ЭДО, управление документооборотом проектов, контроль финансовых обя зательств и оплат.
Отлично взаимодействую с юристами, бухгалтерией, финансовым департ аментом и проектными командами.
Владею 1С, Битрикс24, Диадоком, Такском. Имею юридическое образование и опыт рабо ты юрисконсультом.
Ключевая квалификация
Октябрь 2023 —
настоящее время

КРОС, АО
www.cros.ru/
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование
• Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event, PR -агентства, организация выставок

Менеджер по договорной работе / Сопровождение договоров
• Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, коммуник ация по согласованию
документов;
• Ведение документооборота по проектам группы с клиентами и подрядчиками (подготовка
договоров, актов, дополнительных соглашений, приложений);
• Отслеживание и контроль согласований по бизнес -процессу документооборота внутри компании
(запуск бизнес -процесса согласований, подписи у руководства, загрузки в сис тему ЭДО
(Битрикс24), отправка оригиналов подрядчикам и клиенту);
• Отправка подписанных документов через коллег в ЭДО, Контур.Диа док, Такском.
• Отправка бумажных вариантов документов курьерами для клиентов или под рядчиков;
• Подготовка и отправка Коммерческих предложений;
• Отслеживание оплат.

Январь 2023 —
Сентябрь 2023
9 месяцев

Forbes Russia
Менеджер по договорной работе
Документооборот отдела в части расходных договоров:

 - ведение документооборота отдела (внутренние документы отдела, д оговоры с подрядчиками,
авторами);


- взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, финансовый и юридиче ский отделы);

- подготовка отчетов, приказов и иных внутренних документов в рамках све й компетенции;

- оформление заявок на выплату в 1С;
- учёт расходов отдела; 

- оформление и учёт встречных договорных обязательств с контрагентам и.
Сентябрь 2021 —
Июнь 2022
10 месяцев

ЦУМ, ТД
Москва, www.tsum.ru
Розничная торговля
• Розничная сеть (одежда, обувь, аксессуары)
• Интернет -магазин
Менеджер по договорной работе
- Полное сопровождение деятельности документооборота в департаме нте, связанной с
документированием совещаний и встреч;
- Ведение протокола совещаний, в краткой и полной форме, представлен ие на утверждение,
регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заин тересованных лиц;
- Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов у частникам,
обеспечение присутствия участников;
- Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упоряд очивание входящей
документации;
- Составление презентаций в Microsoft PowerPoint;
- Ведение документооборота в 1С;
- Выполнение поручений руководителя.
Август 2019 —
Сентябрь 2021
2 года 2 месяца

МОСБИНК
Москва, mosbink.ru
Финансовый сектор
• Управляющая, инвестиционная компания (управление активами)
Менеджер проектов
- Обеспечение поддержки руководителя в ходе реализации проекта;
- Осуществление контроля над соблюдением условий проекта: качество , сроки, персонал и т.д.; -
Составление, контроль и обеспечение хранения документации по проекту в установленном
порядке (рабочая, исполнительная документация, технические задания, отчеты, п ереписка,
справки, договоры и т.д.);
- Посещение внешних организаций по вопросам реализации проекта, оперативн ый обмен
документацией;
- Закупка и согласование необходимых материалов для действующих БЦ по запросу от
руководителей;
- Участие в найме персонала, составление графика работ, ежедневный контро ль выхода на
работу.
Февраль 2016 —
Февраль 2018
2 года 1 месяц

СОЛЬ РУСИ
Москва
Ведущий юрисконсульт
- Разработка проектов договоров, внутренних документов;
- Проверка соответствий законодательства проектов договоров;
- Принятие мер по урегулированию разногласий по проектам договоров;
- Представление интересов компании при проверках, проводимых госуда рственными
контрольно -надзорными органами.
Образование

Высшее
2016 Московский финансово -промышленный университет "Синергия",
Москва
Юридический, Юриспруденция (бакалавр юриспруденции)
2012 Академия социального образования, Казань
Социально -экономический, Маркетинг (маркетолог)
Повышение квалификации, курсы
2023 Веб дизайн в Figma Про-уровень. Motion и главные правила UX
(2023)
Автор: Stepik - Дмитрий Фокеев, Figma Motion и главные правила UX
Ключевые навыки
Знание языков Татарский — Родной
Английский
— B1 — Средний
Китайский
— HSK1 — Начальный
Навыки Figma MS PowerPoint Работа с большим объемом информации 1С: Документооборот
Деловая коммуникация Организация движения и учета документов Согласование договоров
Документооборот Составление договоров Договоры поставки Документальное сопровождение
Проверка контрагентов Сопровождение сделок Деловая переписка
Работа с юридическими лицами Ведение переписки Первичные документы
Деловая корреспонденция Подготовка документации к архивированию
Контроль оформления документов Внутренняя документация Бумажный ДО
Управление документооборотом Работа с контрагентами ЭДО Bitrix24
Опыт вождения
Права категории B