Управляющий в семью/Family office/Family manager

Описание

Сергей Яковлевич Свирида
--------------------------------------------------------------------------------
Россия, Москва29.04.1972+7(985)766-84-42sergey.svirida@yandex.ru



Более 30 лет руководства и административной поддержки бизнеса в качестве Генерального директора, руководителя Family Office, начальника протокольного отдела. Доводил до результата все поставленные задачи, даже самые нестандартные и амбициозные. Имею развитую сеть деловых контактов на уровне первых лиц в России и за рубежом. Обладаю безупречной деловой репутацией и перечнем рекомендаций с каждого места работы.
ОБРАЗОВАНИЕ
06.1995: Государственный Университет Управления им. С. Орджоникидзе, г. Москва.
Факультет Международно-экономических отношений, диплом.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ
+ Оперативное руководство, стратегическое планирование, бюджетирование, контроль исполнения поручений.
+ Подбор персонала, его обучение и повышение квалификации.
+ Налаживание и развитие эффективных коммуникаций c клиентами, партнерами и руководством.
+ Навыки оперативного решения конфликтных ситуаций.
+ Финансовый учет и анализ работы, формирование отчетности, поиск ресурсов, оптимизация расходов при объёмах бюджетирования до 50 млн. долл. в год.
+ Опыт административного управления проектами в различных бизнесах более 30 лет. Управление персоналом до 150 чел.
+ GR-специалист (личное знакомство и опыт ведения успешных переговоров с первыми лицами крупных отечественных и зарубежных компаний, главами Посольств, членами Правительства и Администрации Президента).
+ Создание с протокольного отдела (отдела корпоративных поездок) крупнейшего российского рекламного агентства, его дальнейшее развитие и управление на протяжении 15-ти лет.
+ Организация деловые путешествий и эксклюзивных туров, полная визовая поддержка любой сложности в кратчайшие сроки, большой опыт взаимодействия с транспортными компаниями, отелями и агентствами по аренде недвижимости luxury сегмента.

Частное лицо, Москва 10.2024 - наст.время
Непубличный предприниматель

Руководитель Family Office

Функционал:
* Всесторонняя поддержка руководителя и членов его семьи.
* Решение всех бытовых и личных вопросов (очень широкий круг), помощь в ведении некоторых бизнес-проектов акционера и его супруги, работа с обслуживающим и домашним персоналом, контроль помощников, водителей, поваров, тренеров, учителей, нянь и пр.
* Управление и присмотр за состоянием многочисленных объектов недвижимости, личного самолёта и яхты.
* Координация работы семейного офиса, ведение отчётности.
* Организация всех передвижений руководителя, членов его семьи, друзей и знакомых внутри России и за рубежом. Полная travel-поддержка высочайшего уровня.
* Помощь в решении всех проблем и вопросов, возникающих в процессе поездок.
* Личное сопровождение при необходимости такового.
* Оптимизация и минимизация расходов, связанных с деятельностью, входящей в зону ответственности.
* Круглосуточная поддержка.
ООО , Москва
www.shaftproject.ru

03.2024 - 09.2024
Горно-строительная компания, занимающаяся строительством и проектированием объектов горнорудной промышленности, а также обеспечением специализированной горной техникой.

Исполнительный директор, Генеральный директор

Функционал:
* Общее руководство компанией.
* Контроль хозяйственной деятельности, бухгалтерского учёта, финансовых потоков, кадровой и административной служб.
* Ведение внешнеэкономических проектов по покупке, транспортировке и таможенному оформлению горнодобывающей техники.
* Внедрение инноваций в процессы проектирования шахт и добычи руды.
* Оптимизация бизнес-процессов внутри компании.

Достижения:
* Успешные переговоры и подписание контрактов с китайскими заводами, производящими уникальное горнопроходческое оборудование.
* Совместное с финансовым департаментом решение проблем финансирования и прохождения международных платежей.
* Получение лицензий и налоговых преференций.
* Участие в процессе построения системы закупок в условиях санкций
* Разработка сложных логистических схем доставки.

Частное лицо, Москва 07.2019 - 02.2024












Непубличный предприниматель

Руководитель Family Office

Функционал:
:: См. выше.

Достижения:
:: Довольный босс и многочисленные члены его семьи.

ГК , Москва
www.europlast.ru

12.2018 - 06.2019
Второй по величине изготовитель пластиковой тары. Выручка свыше 10 млрд. руб., 7 заводов в России, 190-е место в списке 200 крупнейших непубличных компаний РФ по версии журнала Forbes.

Помощник президента

Функционал:
* Организация всех выездных мероприятий владельцев компании, членов их семей, друзей, партнёров и сотрудников.
* Бронирование отелей (вилл, замков, частных островов), авиабилетов (самолётов бизнес-авиации или вертолётов) и ж/д билетов, регистрация на рейсы и их отслеживание. Аренда машин, яхт и иных транспортных средств + заказ трансферов. Разработка и реализация программ пребывания. Получение специальных цен и скидок от авиакомпаний, отелей и брокеров.
* Визовая поддержка любого уровня. Подготовка документов в кратчайшие сроки, оформление страховок, обеспечение прохода в ВИП-залы в аэропортах мира.
* Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием руководства, переговоры с представителями Российских и иностранных государственных органов, посольств и представительств, работа с прибывающими гостями и делегациями.
* Постоянное участие во всём процессе разработки и организации поездок от до , личное сопровождение (при необходимости), оперативное решение всех возникающих проблем и выполнение срочных поручений.
* Работа с большими объемами информации, подготовка отчетов.
* Выполнение многочисленных личных поручений владельцев бизнеса и членов их семей (билеты на представления, рестораны, лекарства, репетиторы, книги, одежда, обувь, предметы быта, подарки, цветы и проч.) в России и за рубежом, круглосуточная поддержка.
* Контроль состояния местной и зарубежной недвижимости, решение связанных с этим хозяйственных и финансовых вопросов, документационное сопровождение.
* Администрирование протокольных и прочих расходов, проведение и контроль оплаты. Ведение отчётов по счетам.
* Участие в бизнес-проектах компании, сбор информации, её структурирование и обобщение.
* Перевод и заверение документов.
* Оценка и анализ эффективности работы поставщиков, принятие мер по устранению рисков некачественного оказания услуг контрагентами, ведение деловой переписки.

Достижения:
* Оптимизация затрат на авиабилеты, отели, трансферы, аренду яхт и самолётов (минус 5-10% от существовавших).
* Поиск и подбор правильных исполнителей по проектам.
* Систематизация данных.

Многопрофильный бизнес-холдинг, Москва
06.2013 - 12.2018
Состоит из различных бизнесов: финансовые структуры, девелоперская компания, медицинский центр, винная компания, с/х угодья, дистрибуция продуктов питания, фабрика мороженого и др.

Руководитель отдела бизнес-проектов, бизнес и Travel-ассистент владельца бизнеса

Функционал:
* Контроль бизнес-проектов со стороны владельца.
* Организация всех выездных мероприятий акционера, членов его семьи, друзей, партнёров и сотрудников.
* Бронирование отелей, авиа и ж/д билетов. Аренда машин, яхт и иных транспортных средств. Оформление в авиакомпаниях карт frequent flyer. Получение специальных цен и скидок от авиакомпаний и отелей.
* Визовая поддержка. Подготовка документов в кратчайшие сроки, обеспечение прохода в ВИП-залы в аэропортах мира.
* Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием руководства, работа с прибывающими гостями и делегациями.
* Оценка и анализ эффективности работы поставщиков, принятие мер по устранению рисков некачественного оказания услуг контрагентами, ведение деловой переписки.
* Работа с большими объемами информации, подготовка отчетов.
* Выполнение личных поручений владельца бизнеса, круглосуточная поддержка.

Достижения:
* Успешное планирование и организация всех поездок собственника компании, членов его семьи, друзей и партнеров, включая визовую поддержку, оформление страховок, заказ трансферов, бронирование отелей, перелетов, досуговой и деловой программ, аренду залов для проведения переговоров.
* Экономия на поездках 100-150 тыс. долл. в год за счёт налаженной работы с контрагентами, учёта миль, частоты посещений той или иной гостиницы и получения выгодных условий у поставщиков.
* Подготовка проектной документации для строительства бизнес-центра в Москве.
* Привлечение новых клиентов, выполнение плана увеличения продаж элитных вин.
* Обучение руководителей агропромышленного комплекса.
* Обновление ассортиментного портфеля на фабрике мороженого.

Корпорация , Москва

12.2012 - 03.2013
www.russianstandard.com
Включает в себя одноимённый банк, страховую компанию, производство водки, управляющую компанию (ПИФы), и генерального дистрибьютора алкогольной продукцию класса . Основана в 1992 г. Более 25 тыс. сотрудников, более 12 млрд. руб. прибыли.

Начальник отдела поездок офиса Президента

Функционал:
* Контроль бизнес-проектов: travel-поддержка, организация логистики для конкурса .
* Организация всех выездных мероприятий владельца компании, партнёров и сотрудников.
* Оценка и анализ эффективности работы поставщиков (отели, турфирмы, брокеры самолётов, билетные агентства и пр.), принятие мер по устранению рисков некачественного оказания услуг контрагентами, ведение деловой переписки.
* Оформление виз и подготовка документов в кратчайшие сроки, оформление страховок, обеспечение прохода в ВИП-залы в аэропортах мира.
* Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием руководства, работа с прибывающими гостями и делегациями.
* Работа с большими объемами информации, подготовка отчетов.
* Круглосуточная поддержка.

Достижения:
* Экономия более 45 тыс. долл. за одну поездку на бронировании номеров в отелях.
* Организация мероприятия в Майами на 200 чел. (визы, логистика, проживание) с бюджетом около 1 млн. долл.
* Обеспечение бесперебойной эффективную работы отдела за счет подбора, обучения и мотивации грамотных специалистов.
* Решение всех вопросов владельца компании в режиме непредсказуемости и многозадачности.

Фонд , Москва

03.2009 - 05.2012
www.insor-russia.ru
Создан при поддержке Правительства РФ и президента РФ Дмитрия Медведева с целью выработки экспертных предложений по важнейшим направлениям государственной политики.

Директор по организационным вопросам

Функционал:
* Ведение административно-управленческой деятельности, в подчинении 5 чел.
* Планирование, подготовка, организация и проведение мероприятий Фонда (международные и российские конференции, круглые столы, пресс-конференции и пр.) на высшем уровне.
* Работа с первыми лицами многих стран, международных комитетов, ведущих политических, экономических и научных организаций с участием: Президента России Д. Медведева, Министра Здравоохранения и социального развития Т. Голиковой, Министра Образования и Науки А. Фурсенко, Министра Экономического Развития Э. Набиуллиной, председателя Высшего арбитражного суда РФ А. Иванова, Генерального секретаря Организации Договора о коллективной безопасности (ОДКБ) Н. Бордюжа, председателя Московской городской Думы В. Платонова, председатель Комитета по международным делам Совета Федерации М. Маргелова, посла РФ в Великобритании А. Яковенко, заместителя Министра обороны CША А. Вершбоу и др.
* Ведение переговоров с клиентами и партнерами из коммерческих, общественных и правительственных структур (отечественных и зарубежных): Сбербанк, МИД, Администрация Президента. Создание и развитие связей с подобными фондами в России и за рубежом: Испания, Германия, США, Англия, Япония, Франция и др.
* Подбор, организация, обучение и управление сотрудниками отдела. Контроль выполнения поставленных задач.
* Оптимизация использования материальной и технической базы Фонда.

Достижения:
* Успешное планирование, организация и проведение многочисленных мероприятий Фонда:
- Встреча с делегацией Центра национального интереса (США).
- Встреча с делегацией Центра исследования международной политики (СIPPS).
- Круглый стол .
- Доклад .
- Доклад .
- Презентация ежегодного доклада ЕБРР.
- Германо-российский форум .
- Мировой политический форум .
* Налаживание хороших отношений с представителями гос. органов, Администрации и Правительства.
* Участие в издании докладов и книг ИНСОРа.
* Оптимизация использования материальной и технической базы Фонда за счет внедрения нового оборудования.
* Систематизация и упорядочение многочисленных контактов Фонда.

ЗАО