Ассистент отдела маркетинга

- Прием и распределение телефонных звонков.
- Отслеживание внутренней и внешней документации (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
- Деловая переписка на английском и французском языках, работа с оргтехникой.
- Ведение административно–хозяйственных дел.
- Брошюровка, ведение архивов документов, писем, накладных, договоров, информационных материалов.
- Встреча и обслуживание гостей и клиентов компании.
- Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании, в том числе печатных материалов для конференций, совещаний, переговоров.
- Перевод на собраниях и совещаниях компании.
- Внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию рабочего процесса и повышению профессиональной квалификации сотрудников компании (подбор учителей английского).
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Travel-support : организация командировок для сотрудников компании и ее клиентов (заказ билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, оформление приглашений для иностранных коллег, визовая поддержка).
- Участие в аналитических мероприятиях отдела маркетинга.
- Сбор данных для проведения маркетинговых мероприятий
- Оценка эффективности рекламных акций.
- Взаимодействие с контрагентами по рекламным вопросам (презентация компании, визитки, спецодежда, фирменные пакеты и т.д.)
- Заказ сувенирной и рекламной продукции для компании.
- Оплата счетов.