Ассистент

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
1.Производит распечатку и упаковку в конверты на автоматизированном упаковочном оборудовании клиентской корреспонденции (выписок, писем и уведомлений, ПИН-конвертов для доступа к ON-LINE сервисам)
2. Поддерживает упаковочные системы и системы печати в надлежащем состоянии, следит за их работоспособностью и при необходимости замены запасных/расходных частей сообщает об этом руководителю.
3. Поддерживает в надлежащем состоянии помещение центра печати и при необходимости вызывает сотрудников клиринговой службы.
4. Соблюдает сроки и условия регламента процесса печати, учета, хранения, распределения и выдачи клиентам ПИН-конвертов для доступа к ON-LINE сервисам.
5. Сопровождает документацию при транспортировке между отделениями с использованием внешних компаний и третьих.
6. Следит за соблюдением надлежащего качества производимой печатной продукции, не допускает попадания бракованной печатной продукции к клиентам и сотрудникам Банка.
7. Проводит сбор статистических данных по количеству отпечатанной продукции.
8. Допечатная подготовка материалов
9. Печать рекламных плакатов
10. Изготовление лифлетов, сертификатов, листовок.
11. Обработка заявок на изготовление документов.
12. Работа с накладными.
13. Контроль наличия и расхода расходных материалов на складе.
14. Координация работы с различными деловыми документами.
15. Заполнение отчетности.
16. Печать ПИН-конвертов.

ВЫПОЛНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ СЛУЖЕБНЫХ ПОРУЧЕНИЙ:
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя в пределах деятельности подразделения.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С РУКОВОДИТЕЛЕМ:
1. Получает работу от непосредственного руководителя, уточняет неясные моменты, использует технические средства поиска информации для выполнения поставленных задач.
2. Следует всем инструкциям, получаемым от непосредственного руководителя.
3. Регулярно информирует руководителя о:
ходе выполнения работы; ходе выполнения работы;
потенциальных трудностях при выполнении, путях их преодоления.

РАБОЧЕЕ ОБОРУДОВАНИЕ:
NUVERA 120 AE (промышленный монохромный комплекс печати,XEROX)
COLORCUBE 9303 (цветной МФУ, XEROX)
NEOPOST ds-086 (конвертовальная машина)
PITNEYBOWS 950-650 (конвертовальные машины)