Аккаунт-менеджер

Систематизация документов на участках: авансовые отчеты, банк, договора;
Проверка авансовых отчетов по обедам и бензину.

Бесперебойное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, закупка хозяйственных товаров и продуктов питания.
Подготовка информационно-аналитических материалов для администрации и сотрудников компании.
Ведение документации (регистрация, контроль за исполнением, хранение).
Переписка с партнерами компании.
Оформление договоров.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Организация командировок руководителей и сотрудников компании: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, резервирование гостиниц.
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
Контроль корпоративного почтового ящика, удаление спама, переадресация полезной информации.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.
Прием посетителей, заказ пропусков.
Прием и координирование работы курьеров.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Брошюрование документов.
Сканирование, прием/отправка факсов.
Чай-кофе гостям.

Обслуживание физических лиц: вклады, счета, сейфовые ячейки, денежные переводы, пластиковые карты