Помощник администратора / Секретарь (вечерний)

Описание

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Администратор/Офис-менеджер/Помощник руководителя
Административный персонал
* Управляющий офисом(Оffice manager)
* Персональный ассистент
* Ресепшен
График работы: гибкий день/по совместительству

Август 2016 -- по настоящее время
6 месяцев
ООО "ОЦРВ"
Москва
Информационные технологии, системная интеграция.
Помощник руководителя
-Планирование рабочего дня руководителя;-Координация деловых встреч и поездок;-Прием посетителей, прием входящих звонков;-Прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов;-Контроль документооборота;-Контроль исполнения проектов;-Подготовка финансовых отчетов;-Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний;-Планирование и организация встреч и переговоров руководителя;-Выполнение поручений (личных в том числе) руководителя;-Поиск, обработка, анализ информации по различным темам;-Решение административных вопросов;-Travel поддержка (бронирование гостиниц, визы, билеты), отчетность.
Июнь 2016 -- август 2016
ЦентрИнформ, ФГУП
Санкт-Петербург, www.center-inform.ru
Информационные технологии, системная интеграция, интернет.
Администратор
Администратор-координатор проектов:-планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов-контроль выполнения проектных задач и поручений-одготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных-организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта-помощь руководителю проекта относительно разработки проектной документации-ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации-подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками или подрядчикамиТакже функции секретаря.Причина ухода- не соответствие функций с занимаемой должностью.
Июль 2015 -- март 2016
АО "Госбук"
Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернет
Администратор -офис менеджер/Помощник генерального директора
-Организация корпоративных мероприятий. Организация поздравлений внешних заказчиков;-Заключение и своевременное продление договоров по АХД. Свовременное предоставление первичной документации и счетов на оплату.Контроль согласования документов;-Подготовка необходимых документов и данных для Собраний акционеров;-Подготовка писем, справок, доверенностей, регистрация в соответствующих журналах;-Организация поручений ГД: поставнока, контроль исполнения;-Выполнение личных поручений ГДВедение календаря ГД;-Организация работы курьера: формирование графика, подготовка реестра на отправку документов, контроль, контроль ведения Отчетного журнала курьера;-Обеспечение офиса канцтоварами, продуктами, медикаментами; заказ визиток для сотрудников;-Ведение электронных реестров;-Распределение входящих/исходящих звонковРегистрация руководителей компании на форумах;-Поиск и заказ билетов, гостиниц;-Отслеживание работы офиса (порядка в офисе: уборка, помыв посуды и кофемашины, полив цветов), решение административных вопросов/проблем);-Протоколирование совещаний руководства компании;-Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (проверка оформления, регистрация согласованных документов, передача на подпись;-Отслеживание День Рождений сотрудников. Предоставление информации в формате информационных рассылок (поздравительных, о приеме новых сотрудников, конкурсах, интересных фактах).Ведение справочников телефонов.Через 3 месяца работы офис-менеджером поступило предложение от генерального директора стать помощником.Причина увольнения:Сокращение
Февраль 2015 -- апрель 2015
ОАО "РД-групп"
Москва
Менеджер по продажам/офис менеджер
-активный поиск и привлечение новых клиентов ; -деловые переговоры;- выставление коммерческих предложений, -согласование и заключение договоров;-полный контроль административно-хозяйственной жизнедеятельности офиса: закупки, ремонт, уборка помещений, организация офисного пространства, организация рабочих мест сотрудников;-сопровождение работы сотрудников (пропуска, канцелярия, подарки и пр.)-распределение звонков, контроль за обработкой звонков,-ведение базы данных клиентов,-выполнение поручений руководителя,-Встреча / проводы клиентов, партнеров, гостей
Ноябрь 2011 -- август 2012
ООО
Москва
Финансовый сектор
Начальник кредитного отдела
-выполнение поручений директора-работа с договорами и документами- организация и контроль работы отдела- составление внутренних нормативных документов, разработка регламента и документации отдела- подбор персонала в кредитный отдел и отдел Call-центра- обучение, адаптация и проведение тренингов для персонала- составление отчетности, касающейся работы кредитного отдела- контроль и анализ просроченной задолженности, подготовка предложений по ее устранению. Решение конфликтных ситуаций.Достижения:- организация работы кредитного отдела и Call-центра с - перевыполнение планов отдела на 200%.
Июнь 2011 -- октябрь 2011
Лацерта Пэймент Приват Систем
Москва
Финансовый сектор
Администратор офиса,в дальнейшем Начальник отдела кредитного обеспечения клиентов
-обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами-прием гостей-Прием документов и заявлений на подпись для руководителя- руководство, обучение, постановка задач и координирование специалистов,-Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц-Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров и др.)- планирование и контроль выполнения планов,- помощь специалистам в решении рабочих вопросов,-проведение переговоров с партнерами- проведение собеседований с соискателями,- адаптация новых сотрудников,- ведение отчетности,-привлечение банков к сотрудничеству с организацией.
Сентябрь 2010 -- июнь 2011
ООО Хоум Кредит энд Финанс Банк
Москва
Финансовый сектор
Начальник группы продаж
Обязанности:- руководство, обучение, постановка задач и координирование группы Кредитных специалистов,- планирование и контроль выполнения планов по продажам банковских продуктов,- помощь Кредитным специалистам в решении рабочих вопросов,-проведение переговоров с партнерами- проведение собеседований с соискателями,- адаптация новых сотрудников,- ведение отчетности,-привлечение клиентов к сотрудничеству с банком.Достижения:Через 4 месяца работы Кредитным специалистом-повышение на должность "Старший кредитный специалист".Работа не только с POS кредитованием,но и раскрутка административных пунктов по выдаче наличных в кредит через "Виртуальную карту",плюс кредитные карты.Дальнейшее повышение до начальника группы продаж.Хорошее владение программой TW по открытию счетов клиентам.
Ключевые навыки
:: управленческий опыт: формирование и обучение коммерческой команды, управление; навыки переговоров на любом уровне; навыки оперативного поиска информации в сети Интернет; навыки проведения поиска / оценки / обучения / аттестации / мотивации персонала; умение работать в команде;
Обо мне
-организаторские способности-коммуникабельность;-напористость;-отзывчивость;-ответственность;-способность к самостоятельному принятию решений, стремление к нововведениям, самореализации и успеху;-требовательность и целеустремленность.

Рекомендации
АО "Госбук"
Холкин Сергей Игоревич (Генеральный директор)
АО "Госбук"
Гинзбург Владимир (Зам. генерального директора)
Высшее образование
2008
Московский Институт права
Экономический, Специалист
Знание языков
Русский -- родной
Английский -- базовые знания
Повышение квалификации, курсы
2011
Тренинг
ЗАО , Целеполагание.Установки лидера или как создать команду мечты.Мастер класс"Управление временем"
2010
Тренинги
ООО , Управленческие навыки.Тренинг активных и эффективных продаж B2B
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: не имеет значения