Экономист

Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя. Получение для
руководителя информации от работников подразделений, вызов их по
его поручению. Организация телефонных переговоров руководителя.
Осуществление работ по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протокола. Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условии, пособствующих эффективной работе руководителя. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, Ведение делопроизводства, прием, поступающую на имя руководителя, корреспонденции осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в организации порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Осуществление сбытовой деятельности в соответствии с заказами и заключенными договорами, выполнение работ по заключению договоров на поставку и согласованию условий, составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок, планирование сбытовых расходов, обеспечение своевременного поступления средств, снятие показании приборов учета, расчет потребления, составление отчетных документов и сводных таблиц.