Специалист тендерного отдела

• Подготовка тендерных процедур: от поиска тендера и просчета целесообразности до этапа заключения договора (работа тендерного отдела - все этапы отдела в одном лице);
• Подбор банковских гарантий по выгодным условиям, отслеживание финансово-обеспечительной части тендерных закупок;
• Формирование расчетов себестоимости каждой закупки;
• Отбор поставщиков материалов и оказания услуг, по стоимости и надежности (база "Контур-Фокус" - и.о. службы безопасности);
• Поиск поставщиков и закупка ответственных позиций (Более 1 000 000 руб.);
• Замещение начальника отдела снабжения в его отсутствие (все функции) ;
• Работа с постоянными заказчиками, поиск новых заказчиков, деловая переписка, подсчет и выставление ТКП;
• Работа в сфере маркетинга организации - ребрендинг и продвижение сайта компании, создание профессиональных презентаций, сувенирной (новогодней) продукции;

• Создание тендерного отдела с "0" в инжиниринговой организации с численностью сотрудников более 100 человек;
• Поиск и подбор аукционов в крупнейших организациях нефте- и газодобывающего и перерабатывающего комплексах России (ОАО "Газпром", ОАО "Мостранснефтепродукт", ОАО "Лукойл", ООО "Стройтрансгаз" и прочие);
• Согласование со всеми отделами организации целесообразности участия в тендере;
• Подготовка тендеров "под ключ"
• Отслеживание и строгая отчетность по каждому конкурсу в структуре СМК;
• Работа с заказчиками, деловая переписка;
• Помощь главному инженеру - первому заместителю генерального директора в различных технических, экономических и прочих вопросах;

• Проведение тендерных процедур: поиск, анализ, калькуляция рентабельности и процент снижения аукциона (инженерные сети, отделочные и общестроительные работы);
• Заключение договоров/контрактов;
• Сопровождение объектов документооборотом, вплоть до исполнительной документации;
• Расчет экономических затрат объектов;
• Согласование, снабжение материалами и инструментом объектов;
• Подбор технического персонала на объекты и офис;
• Работа с заказчиками и субподрядчиками;
• Логистика в строительной фирме;
• Оплата счетов, контроль состояния финансовых счетов;
• Технический надзор и контроль за общим ходом выполнения работ на объекте.

• Работа с подрядными организациями: составление договоров, предписаний, контроль за ходом проведения и прием выполненных работ;
• Отчетность перед Администрацией Приокского района, Администрацией Н.Новгорода (департамент жилья, департамент экономики), Контрольно-ревизионным управлением, Административно-техническим надзором, согласование документации в КУГИ и УКС;
• Ведение финансовой документации по капитальному ремонту, отчетность по формам КС-2 и КС-3, отчетность (служба государственной статистики);
• Работа с населением Приокского района: составление планов капитального ремонта на следующий год, ответ на заявления жителей;
• Анализ всей информации поступающий в отдел, принятие решений, ведение письменных переговоров, ведение архива документации отдела.
• Привлечение подрядных организаций (Аукционная работа со стороны заказчика).

• Работа с документами: составление графиков ППР и ППО, ведение журналов (проверка ведения), составление планирующей и учетно-отчетной документации, составление актов на списание материалов и оборудования;
• Работа с персоналом: подбор, обучение персонала котельных, руководство, контроль, техническая помощь;
• Обеспечение и проведение мероприятий по безопасности и противопожарным мерам предосторожности, инструктаж всего состава котельной;
• Обеспечение исправной, экономичной и безаварийной работы всего оборудования котельной согласно графикам и нормам;
• Работа с проверяющими структурами (котлонадзор, эконадзор, КЭУ);
• Закупка материалов, инструментов, ЗИП и КИП, составление и предоставление заявок;
• Изучение и внедрение передового опыта в эксплуатации;
• Привлечение подрядных организаций (Аукционы - госзакупки).