Ведущий специалист тендерного отдела

- Мониторинг специализированных ЭТП, поиск тендерных закупок и анализ тендерной документации в соответствии с профилем деятельности (возможностей) компании;
- Анализ, оформление и заливка на ЭТП пакета документов для участия в тендерах в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ;
- Отслеживание результатов проведения торгов (ведение таблицы по текущим тендерам: отчеты о проделанной работе);
- Контроль наличия обеспечительных денежных средств на счетах ЭТП для бесперебойной работы с ЭТП, а также контроль сроков проведения закупок на всех этапах, в т.ч. участие в торгах (редукционы/аукционы);
- Ведение переговоров с представителями организаторов закупок (получение разъяснений, обсуждение возможных вариантов исполнения обязательств по контрактам и т.д.);
- Заключение контрактов по итогам торгов (при необходимости - оформление дополнительных соглашений, протоколов разногласий и других приложений);
- Формирование и своевременная актуализация комплекта документов, необходимых для участие в торговых процедурах (закупках) с учётом всех изменений в законодательстве РФ.
***********************************************************
Достижения:
В должности руководителя направления тендерных продаж отвечаю за результаты и деятельность отдела продаж в сфере электронных закупок в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ по направлению оптовые продажи цветного металлопроката и сырья, литейной, кузнечной продукции. В результате: оптимизирована работа по тендерным продажам, в значительной степени разгружен отдел продаж в части поиска, анализа и оформления тендерной документации, минимизировалось количество отклонений заявок на участие в закупках, увеличился объём продаж, прирост новых, значимых для компании, заказчиков.

Обязанности:
- Работа в программе 1С (v. 8.3);
- Поддержка работы непосредственного руководителя - руководителя группы проектных продаж;
- Консультирование клиентов по продукции (по наличию, стоимости, подбор аналогов);
- Прием и обработка заказов покупателей, документальное сопровождение сделок как с покупателями, так и с поставщиками услуг;
- Работа с рекламациями;
- Контроль и анализ ДЗ/КЗ по заключенным договорам (полное сопровождение сделки);
- Взаимодействие с отделами внутри компании (отд. логистики и закупок, бухгалтерия, юридический, производство, конструкторское бюро, отдел проектирования, отд. гарантии и сервиса, отд. технического контроля и метрологии).
* *************************************************
Достижения:
- Качественное ведение документооборота;
- Разработка и внедрение аналитической формы отчета по продажам (по отгрузкам, платежам, номенклатуре);
- Своевременность поставки товара, услуг;
- Успешное взаимодействие с заказчиками и поставщиками, поддержание и развитие продаж с существующими клиентами;
- Систематизация работы с рекламационными случаями по крупным реализованным проектам компании по модернизации систем уличного наружного освещения в городах Владимирской обл. (Муром, Суздаль, Кольчугино, Киржач, с. Илькино; налажено взаимовыгодное сотрудничество с Главами Администраций);
- Рациональное планирование и оптимизация рабочего времени.

ЗАО "Металлокомплект"
Москва, www.metkomp.ru/, металлоторговля
ведущий кредит-менеджер
Работала в компании с февраля 2007г.: начала свою деятельность с должности специалиста отдела маркетинга, проработав чуть более года, была отмечена руководством и переведена в кредитно-аналитический отд. на должность специалиста по кредитованию, в течении года обеспечивала бесперебойную работу целого отдела. По итогам своей деятельности, в 2009г., была переведена на должность кредит-менеджера. В июне 2011г. была в очередной раз отмечена руководством, результат - повышена в должности до ведущего кредит-менеджера. Общий стаж работы в компании более 7 лет.
* ***************************************************
Ведущий кредит-менеджер,
* Выполняемый функционал:
- Запрос и проверка материалов и документов, необходимых для товарного кредитования, анализа ДЗ.
- Анализ деятельности организаций (предполагаемых заёмщиков), финансовой отчётности для прогнозирования целесообразности заключения д/поставки на усл. отсрочки платежа, перспективы развития рынков сбыта продукции (работ, услуг) компаний;
- Сбор финансово-экономической, юридической и отраслевой информации, нормативных и методических материалов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности организации, а также информации в СМИ, базе данных СПАРК, сети Internet и 1С: Предприятие (v.7.7; 8.2):
- Вычисление финансовых показателей, осуществление финансовых и отраслевых исследований с целью оценки уровня финансового риска.
- Рекомендации о времени инвестирования (отсрочка платежа) и операциях купли-продажи (максимально возможная сумма кредита).
- Подготовка периодической финансово-аналитической отчётности, цель фин.анализа-получить объективную информацию о состоянии предприятия, выявить существующие и наметившиеся проблемы и привлечь к ним внимание лиц, принимающих решение о кредитовании.
- Подготовка периодической отчётности, распоряжений, приказов, других руководящих, методических и нормативных материалов по планированию, учёту и анализу ДЗ;
- Адаптация новых сотрудников компании;
- Формирование, ведение и хранение базы данных отдела, финансовой и нормативной отчётности;
- Работа с региональными подразделениями по вопросам ДЗ;
- Контроль и анализ ДЗ предприятия;
- Контроль правильного оформления первичной документации, д/поставки, приложений-спецификаций и др.;
- Выполнение задач, поставленных непосредственно руководителем отдела.
* ************************************************
Достижения:
- Усовершенствована (адаптирована под внутр. политику компании), одобрена руководством и введена в работу форма по финансово-экономической оценке контрагента на предмет возможного кредитования;
- Увеличена продуктивность отдела (снижение фин.-экономич. рисков: увеличение кол-ва и качества кредитуемых клиентов; снизился % проблемной: невозвратной, долгосрочной ДЗ);
- Подготовлен новый штат сотрудников отдела;
- Оптимизировано рабочее время (рациональное распределение функционала).

- организация и обеспечение работы подразделения центра (секретарь, курьер, водители, мед.персонал);
- ведение документации, предусмотренной подразделением (график рабочего времени и отпусков, табель...);
- работа с БД;
- ведение документооборота (архив, отчетность);
- проведение собеседований;
- обучение новых сотрудников;
- сотрудничество с гос.структурами (ФСС, ПФ, мед.учреждения);
- разрешение конфликтных ситуаций с клиентами (работа с рекламациями).