Personal Assistant

Описание

Опыт работы —7 лет 6 месяцев
Январь 2016 — настоящее время
1 год 9 месяцев
Yellow,Black and White group
Москва,
Помощник генерального продюсера
Участие в переговорах, проектах ,встреча с партнерами от лица
руководителя Ведение календаря руководителя , контроль исполнения
поручений руководителя , полная тревел поддержка , организация личных и
рабочих мероприятий уровня VIP , подготовка и участие в совещаниях
компании , контроль работы административного персонала компании
Апрель 2014 — Август 2015
1 год 5 месяцев
группа "Энергетический Стандарт"
Москва
помощник руководителя
Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя;
​ Приём и регистрация всей входящей информации, контроль её движения
как на русском так и английском языках;
Ведение делопроизводства: подготовка, редактирование, регистрация,
копирование и архивирование документов;
​ Планирование рабочего дня руководителя;
Организация и подготовка совещаний, переговоров и прочих мероприятий;
Участие в переговорах ;
​ Ведение деловой переписки, подготовка информационно-аналитических
материалов и оперативной информации по запросу руководителя;
​ Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки,
факс, электронные сообщения) русский\английский языки ;
​Коммуникация с иностранными партнерами компании, организация их
визитов на территорию РФ;
Контроль выполнения распоряжений и поручений руководителя;
Решение административных вопросов по функционированию и обеспечению
работы приёмной;
Взаимодействие с иностранными партнерами компании;
Полная Travel поддержка руководителя ( Заказ авиабилетов, гостиниц,
визовая поддержка,организация трансфера, координация руководителя в
стране пребывания)
Сопровождение руководителя в заграничных поездках ( по необходимости )
Май 2009 — Август 2013
4 года 4 месяца
ОАО " Российские сети" бывш. ОАО " Холдинг МРСК" ; Boos lighting group
Москва,
референт Председателя Совета директоров ; Референт Губернатора ( в
Московском представительстве)
Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя;
​ Приём и регистрация всей входящей информации, контроль её движения;
Ведение делопроизводства: подготовка, редактирование, регистрация,
копирование и архивирование документов;
​ Планирование рабочего дня руководителя;
Организация и подготовка совещаний, переговоров и прочих мероприятий;
​ Ведение деловой переписки, подготовка информационно-аналитических
материалов и оперативной информации по запросу руководителя ;
​ Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки,
факс, электронные сообщения);
​ Ведение делопроизводства;
Контроль выполнения распоряжений и поручений руководителя;
Решение административных вопросов по функционированию и обеспечению
работы приёмной;
Взаимодействие с членами Совета директоров;
Составление протоколов по итогам проведения Советов директоров;
Бронирование и заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка;
Организация командировок руководителя;
Координация полетов личного самолета руководителя;
Заказ автомобилей во время командировок и личных поездок руководителя;
Полная информационная, документальная, travel поддержка для членов
семьи руководителя (визы, разрешения на выезд, заказ гостиниц,
автомобилей, ресторанов (по необходимости), планирование графика
поездок)
Полная коммуникация с зарубежной школой в которой обучается ребенок
руководителя;
Фильтрация всей входящей информации;
Выполнение личных поручений руководителя (организация отпуска, подарки
, решение бытовых вопросов и пр.).

Образование
Высшее
2011 Московский государственный университет дизайна и технологии,
Москва
Институт экономики и менеджмента, ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — свободно владею
Немецкий — базовые знания
Дополнительная информация
Рекомендации Правительство Калининградской области
Захарова Валентина Алексеевна (Руководитель секретариата Губернатора
Калининградской области ( 2005-2010гг.))
Правительство Калининградской области
Тихомирова Екатерина (Ведущий консультант приемной Губернатора
Калининградской области ( 2005 по н.в))
ОАО" Российские сети"
Якубовская Елена (Руководитель Управления отдела кадров по работе с
ключевыми кадрами)
группа компаний " Энергетический Стандарт"
Коновалюк Елена Ивановна (руководитель отдела кадров)
Обо мне ПК: уверенный пользователь (Microsoft Office, Power Point).

Личные качества: умение работать с большим объёмом информации, умение
быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях , умение просчитывать
риски , коммуникабельна, аккуратна, ответственна, легко обучаема,
внимательна, без вредных привычек, стрессоустойчива!