Помощник руководителя, секретарь

Информационно-документационное обслуживание:
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ подготовка проектов докладов‚ отчетов и других материалов‚ необходимых для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия‚ взятых на контроль;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• организационная работа :
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя‚ ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков‚ самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создание условий‚ способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч руководителя‚ разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
- информационно-аналитическая поддержка руководителя (в любое время, в любом месте): поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и т.п.;
- подготовка заседаний‚ советов и других совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей‚ содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- исполнение личных поручений;
• ведение договорной деятельности (до 50 компаний единовременно),
• сегментация клиентской базы,
• выявление потребностей целевых сегментов,
• логистическое обеспечение поставок.
• мониторинг цен, поиск поставщиков

•полный документооборот, связанный с приемкой и обработкой заказов,
•ведение договорной деятельности (до 100 компаний единовременно),
•сбор и анализ первичной бухгалтерской и управленческой документации,
•ведение дебиторской задолженности,
•сегментация клиентской базы,
•выявление потребностей целевых сегментов,
•логистическое обеспечение поставок.
•расчет заработной платы сотрудникам
•мониторинг цен, поиск поставщиков
•организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
•расчет и оптимизация стройматериалов по объектам в различных городах РФ;
•расчет ГСМ;
•информационно-аналитическая поддержка руководителя (в любое время, в любом месте): поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и т.п.;
•организация встреч и командировок руководителя;
•решение административно-хозяйственных вопросов

•активный поиск клиентов,
•персональные продажи,
•холодные звонки,
•ведение дебиторской задолженности,
•полный документооборот, связанный с приемкой и обработкой заказов,
•ведение договорной деятельности (до 100 компаний единовременно),
•сбор и анализ первичной бухгалтерской и управленческой документации,
•выявление тенденций, трендов, сформировавшихся на рынке,
•сегментация клиентской базы,
•выявление потребностей целевых сегментов,
•логистическое обеспечение поставок.

•организация работы офиса «с нуля», полное обеспечение материальной базы.
•бюджет и контроль расходов, ведение отчетности.
•обеспечение эффективного взаимодействия с подразделениями компании, координация работы подразделений.
•организация документооборота, разработка положений, регламентов и инструкций.
•поддержание жизнеобеспечения офиса
•деловая переписка
•логистика : оптимизация и внутренняя транспортная
•касса и кассовая документация

•полный спектр работ с ККМ , POS-терминалом,
• организация систематической инкассации выручки предприятия,
• взаимодействие с кредитными организациями по всем вопросам, связанным с эквайрингом, РКО и предоставлением кредитных денежных средств клиентам – физ. лицам,
•ведение кассовой документации в 1С,
•сбор и анализ первичной бухгалтерской и управленческой отчетности,
• организация выплат заработной платы сотрудникам