Администратор, офис-менеджер

Работа с входящей-исходящей, внутренней документацией и работа с прайсом.
Ведение отчётности, работа с договорами. Контроль над поддержанием порядка в офисе (в т.ч. взаимодействие с хоз. службами арендодателя по всем текущим вопросам - заменить лампочку, отрегулировать доводчик, оформить пропуск, согласовать дату мойки окон и пр)
Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, кофе, канцелярских и хозяйственных товаров.)
Контроль за исполнением/продлением текущих договоров, при необходимости организация заключения новых договоров с поставщиками товаров и услуг для офиса,
обработка и распределение телефонных звонков, факсимильной и почтовой корреспонденции.
Регистрация документооборота (журналы регистрации входящих-исходящих документов, деловая переписка.)
Сканирование, ксерокопирование, печать, переплет документов.
Организация встреч и переговоров в т. ч. бронирование переговорных комнат, встреча и сопровождение визитеров организация, подача напитков.
Взаимодействие с оператором корпоративной мобильной связи (получение новых сим. карт и пр.)
Координирование работы офисного водителя.
Взаимодействие с курьерскими компаниями: отправка, получение корреспонденции, отслеживание отправок корреспонденции.
Встреча посетителей.
Контроль и учет пропускной системы в офис
Работа с ресурсами-сайтами по трудоустройству.
Подготовка офиса к мероприятиям, тренингам.
Внутренний документооборот
Организационная помощь в адаптации новых сотрудников.