Руководитель секретариата

• Опыт работы в управлении секретариатом‚ хозяйственным и техническим персоналом (в прямом подчинении от 2-15 человек). • Руководство деятельностью Отдела‚ планирование‚ координация и контроль результатов работ‚ состояния трудовой дисциплины. • Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия (ведение‚ заполнение‚ учет и хранение трудовых книжек‚ оформление приказов по личному составу‚ личных карточек‚ трудовых договоров‚ контрактов‚ командировочных документов‚ листов нетрудоспособности‚ полисов ОМС‚ ведение табеля учета рабочего времени). • Подбор персонала согласно штатного расписания и кадровой политики Организации‚ организация и проведение собеседований‚ прием‚ увольнение‚ кадровые перемещения‚ обучение‚ повышение квалификации сотрудников в сфере работы с документами. • Ведение делопроизводства и организация документооборота офиса (создание‚ контроль оформления‚ регистрация‚ учет‚ хранение‚ и распространение документов текущего делопроизводства‚ в том числе ОРД‚ построение поисковых систем‚ ведение реестров). • Разработка и внедрение инструкции по делопроизводству‚ положений структурных подразделений‚ должностных инструкций‚ и иных документов‚ регламентирующих деятельность Организации. • Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Организации. • Осуществление срокового и исполнительского контроля. • Информационно-справочное сопровождение деятельности офиса. • Административная поддержка руководителя. • Планирование и организация деловых встреч‚ переговоров. • Бронирование гостиниц‚ заказ авиа и ж/д. билетов. • Первичная бухгалтерия. • Работа с клиентами‚ поставщиками. • Заключение (согласование и регистрация) договоров. • Организация и координация работы офиса. • Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (организация закупок канцелярии‚ хоз. товаров‚ расходных материалов‚ мебели‚ организация и контроль поставок офисного оборудования‚ оргтехники‚ организация текущего ремонта и рабочих мест‚ контроль за расходованием материалов). • Знание правил делового этикета и телефонного общения. • Владение навыками делопроизводства в полном объеме на основе нормативной базы федеральных стандартов. • Уверенный пользователь ПК: (Windows" MS Office), Photoshop ‚ свободное владение Интернет-ресурсами‚ знание кадровых программ 1С ЗУП‚ ЗиК ‚ справочно-правовых программ Консультант Плюс‚ Гарант, программ электронного документооборота DocsVision • Работа с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС).