Административный директор, заместитель руководителя

Руководитель отдела организации мероприятий MICE
Руководство отделом – от 5 человек.
Контроль исполнения работы над проектами на всех этапах подготовки. Решение ситуационных вопросов.
Подбор, обучение, адаптация персонала.
Административно-управленческие функции: отчеты, статистика, создание нормативных и регламентирующих документов для сопровождения бизнес-процессов компании.
Участие в рабочих совещаниях с заказчиками и подрядчиками.
Работа с поставщиками и подрядчиками, проведение внутреннего тендера поставщиков, договорная работа, работа с финансовым и юридическим блоками по согласованию договоров и закрывающих документов, отслеживание сроков выполнения работ и оплат, составление рабочих смет, документальное закрытие проекта.
Участие в организации совещаний, тренингов, поощрительных, других деловых мероприятий (любое количество участников, различная сложность проектов).

Руководство отделом – 10 сотрудников.
Контроль исполнения работы над проектами на всех этапах подготовки. Решение сложных ситуационных вопросов.
Подбор, обучение, адаптация персонала.
Административно-управленческие функции: планирование, отчеты, статистика, создание нормативных и регламентирующих документов для сопровождения бизнес-процессов компании.
Участие в рабочих совещаниях с заказчиками и подрядчиками.
Работа с поставщиками и подрядчиками, проведение внутреннего тендера поставщиков, договорная работа, работа с финансовым и юридическим блоками по согласованию договоров и закрывающих документов, отслеживание сроков выполнения работ и оплат, составление рабочих смет, документальное закрытие проекта.
Участие в организации совещаний, тренингов, других деловых мероприятий в Москве и регионах (любое количество участников, различная сложность проектов).
Главные достижения:
- работа над крупномасштабными проектами
- организационно-административная работа
- работа с большим объемом документации и информации

Создание туристической компании (агентства) с нуля.
Start-up проект.
Полный спектр административной работы.
Главные достижения:
- опыт создания компании "с нуля"
- административные навыки

Руководство отделом (от 5 человек).
Обслуживание корпоративных заказчиков и частных клиентов.
Договорная работа.
Работа по претензиям. Решение спорных вопросов.
Работа с первыми лицами компаний - корпоративных заказчиков. Участие в переговорах. Проведение презентаций.
Подготовка отчетной и статистической документации.
Участие в подборе персонала. Обучение, адаптация персонала. Участие в разработке мотивационных программ для персонала Департамента.
Применение всех новых технологий компании.
Главные достижения:
- административные навыки
- выход департамента на собственные продажи
- освоение и реализация продукта по новым направлениям компании, в том числе бизнес и частная авиация

Работа с индивидуальными и ВИП персонами. Ратота с группами.
Организация туристических поездок. Документооборот.