Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности и функции:
1. Первичная юридическая консультация по телефону клиентов;
Запись на очную консультацию к юристу;
Встреча и прием посетителей;
Ведение деловой переписки и клиентской базы юридической компании;
Составление договоров, писем, жалоб, претензий, ходатайств, исковых заявлений, апелляционных, кассационных и надзорных жалоб под руководством юриста;
Правовая экспертиза договоров и документов полученных от клиентов компании;
Мониторинг законодательства (Гарант и Консультант+);
Поиск и предоставление юристу требуемой информации (Интернет,СМИ)
Представительство в государственных органах интересов клиента и взаимодействие с нотариусами г. Москвы;
2. Работа с АТС;
3. Ксерокс, копирование документов и отправка факса;
4. Регистрация входящих и исходящих документов;
5. Распределение и отправка корреспонденции,
6. Документооборот
7. Делопроизводство;
8. Заказ воды и концелярских товаров;
9. Бронирование и заказ авиа/жд билетов, заказ транспорта;
10. Взаимодействие с курьерскими службами.
11. Выполнение иных поручений юриста.

Достижения:
1) Освоение деятельности юридической компании,юриста и помощника;
2) Получение навыков и опыта работы в сферах гражданского,корпоративного,договорного,налогового,семейного,трудового права;
3) Умение находить правильные решения в работе;
4) Навыки работы с большим количеством информации.
5)Привлечение новых клиентов и расширение клиентской базы компании.

Обязанности и функции:
1) Своевременная доставка и подача документов в организации, государственные органы, нотариусам.
2) Получение документов от сторонних организаций (клиентов) для организации.
3) Получение копий решений судов
4) Отправление через Почту России адресатам документов, копий исков и получение писем на организацию.
5) Составление ежедневного отчета о проделанной работе.
6) Выполнение иных поручений юристов компании.

Достижения:
1) Умение быстро ориентироваться в Москве и МО;
2) Правильно распоряжаться рабочем временем.
3) Выявлять первоочередные и второстепенные задачи;
3) Выработка таких качеств как коммуникабельность, стрессоустойчивость и своевременное выполнение поставленных задач организацией.