Администратор

Администратор стоматологической клиники
2. 1. Отвечает на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров
2. 2. Заводит медицинскую карту на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации
2. 3. Заключает договор с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение. Договор заполняется в 2-ух экземплярах: один передается на руки пациенту; другой – вклеивается в медицинскую карту пациента.
2. 4. Приглашать пациента присесть и подождать, когда врач пригласит Пациента пройти в кабинет
2. 5. Предупреждать врача о приходе очередного пациента
2. 6. Координирует проход пациентов в медицинское учреждение
2. 7. Записывает пациентов на первичное и повторное лечение согласно установленным временным правилам приема пациентов. В случае назначения на прием к двум специалистам запись осуществляется при содействии лечащего врача.
2. 8. Записывает в сетку назначений на консультации первичных пациентов, используя специализированное ПО.
2. 9. Стремиться минимизировать простои в графике врача, ведя плотную запись и заполняя образовавшихся простоев вызовами пациентов различных категорий.
2. 10. Проводит телефонные переговоры с пациентами с целью приглашения на профилактический осмотр пациентов, обращавшихся за услугами в медицинское учреждение, а также обзвон пациентов, не закончивших полный курс лечения.
2. 11. Проводит телефонные переговоры с пациентами с целью подтверждения записи пациента на прием к врачу. Подтверждение записи осуществляется за день до записи пациента на прием (вечером с 16. 00 до 20. 00)
2. 12. Проводит почтовую рассылку постоянным пациентам с информацией по различным направлениям работы медицинского учреждения
2. 13. Ведет электронный журнал учета страховых пациентов.
2. 14. Подбирать карты пациентов, записанных на прием к врачу на следующий день. Подбор карт осуществляется ежедневно вечером с 16-00 до 18-00 часов
2. 15. Организовывает обмен необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения.
2. 16. Осуществляет расчет пациентов с выдачей им чеков.
2. 17. Контролирует сохранность документации и кассы
2. 18. Присутствует на собраниях администраторов в сроки, указанные руководством предприятия
2. 19. Контролирует чистоту и порядок в холле, крыльце и в коридорах медицинского учреждения.
2. 20. Заблаговременно приходит на работу до начала работы клиники.
2. 21. Соблюдает правила техники безопасности и производственной санитарии.