Делопроизводитель

Описание

Образование
Среднее-специальное.Профессиональное училище № 301990 г. Секретарь-машинистка со знанием делопроизводства.
Владение иностранными языками
Испанский -- базовые знания.

Опыт работы
Январь 2011 -- Сентябрь 20176 лет 9 месяцевАвтономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт повышения квалификации и аттестации "Эксперт"МоскваОбразовательные учрежденияДелопроизводитель- прием и распределение звонков;- ведение делопроизводства: подготовка писем, справок, приказов, протоколов, ведение регистрационных журналов;- прием и распределение входящей документации;- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений;- организация встречи посетителей (заказ пропусков);
- рассылка корреспонденции (электронная почта, факс, почта России);- подготовка документов к лицензированию, проверкам, получению разрешительных документов;- участие в подготовке технической документации для участия в конкурсах;- копирование, сканирование, брошюрование документов;- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;- контроль за соблюдением трудовой дисциплины;- соблюдение требований по охране труда и пожарной безопасности;- формирование дел, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача в архив;- координация работы курьеров;- подготовка планов и отчетов;- выполнение поручений ректора.Январь 2004 -- Август 20106 лет 8 месяцевАвтономная некоммерческая организация МоскваОбразовательные учрежденияМенеджер по учебно-методической литературе- организация учебного процесса;- ведение переговоров и деловой переписки с клиентами и учебными заведениями;- прием, распределение и рассылка корреспонденции;- учебно-методическое обеспечение работы семинаров и конференций;- обеспечение жизнедеятельности центра (заказ канцелярии, расходных материалов, чай, кофе, вода и пр.)- формирование и ведение базы данных библиотечного фонда;подготовка материалов и контроль тиражирования учебно-методической литературы(в подчинении 4 человека производственного отдела);- организация и участие в проведении корпоративных мероприятий центра;- выполнение поручений директора центра.
Январь 1999 -- Апрель 20034 года 4 месяцаООО МоскваРозничная торговля.Старший менеджер- обеспечение выполнения плана продаж;- знание ассортимента продукции;- проведение тренингов и обучение персонала;- решение конфликтных ситуаций;- проведение инвентаризации;- розничные продажи в сети фирменных магазинов Июнь 1991 -- Май 19976 летШтаб Тыла Вооруженных Сил РФМоскваГосударственные организацииМашинистка на секретной переписке- ведение делопроизводства;- получение почты и корреспонденции;- регистрация входящей и исходящей документации, ведение регистрационных журналов;- в соответствии с резолюцией командира части распределение и передача исполнителям (контроль за исполнением);- прием, распределение звонков и телефонограмм;- рассылка корреспонденции;- подготовка протоколов совещаний;- подготовка приказов, писем и распоряжений командира части.

Профессиональные навыки и знания
Делопроизводство. Ведение документации. Входящая документация. Исходящая документация. Подготовка отчетов.
Работа с документами. Грамотность. Поиск информации в интернет. Пользователь ПК. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Телефонные переговоры. Организация встреч. Организация мероприятий. Деловой этикет. Передача документации на исполнение. Учет и хранение документации.
Дополнительные сведения

Имею навыки делового общения; навыки проведения переговоров (телефонные, личностные); навыки работы с электронной почтой; умение работать в команде; умение самостоятельно принимать решения; умение убеждать; высокая работоспособность; уверенный пользователь ПК. Работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС). Ответственная, исполнительная, дисциплинированная. Творческий подход к работе. Легко обучаемая. Коммуникабельная. Без вредных привычек.