Администратор в отель

Описание

Опыт работы
Дата: ноябрь 2012 – ноябрь 2014
Должность: Ведущий менеджер (Дирекция Института ЭиФ)
Предприятие, город: МЭСИ, Москва
Должностные обязанности
1. Оформление студенческие билеты, зачетные книжки, учебные и личные
карточки студентов.
2. Учет и оформление зачетных и экзаменационных [1]hyperlink.
3. Учет успеваемости студентов и посещения ими занятий согласно
информации, представленной кафедрами, а также итогов экзаменационной
сессии.
4. Оформление справок студентам.
6. Оформление приказов по переводам, отчислению, восстановлению
студентов, назначению стипендий и другие приказы.
9. Оформление выписки из учебных карточек для Государственной
аттестационной комиссии и оформление приложения к дипломам.
10. Оформление академических справок.
11. Ведет делопроизводство деканата в соответствии с перечнем
документов:
экзаменационные и зачетные ведомости студентов;
учебные и личные карточки студентов;
книга учета контингента студентов;
журнал учета выдачи справок;
журнал учета академических справок и дипломов о незаконченном высшем
образовании;
сводка движения контингента студентов;
сводка об итогах экзаменационной сессии.
12. Обеспечение своевременного ввода данных в систему электронного
документооборота «Деканат».
Дата: май 2009 – ноябрь 2012
Должность: Ведущий специалист (Отдел Кадров)
Предприятие, город: («ИФК Базовый Актив»), Москва
Должностные обязанности
1.Вести учет личного состава
2. Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с
трудовой деятельностью.
3.Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек.
4.Подготавливать информацию о количественном и качественном составе
работников,
их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по
персоналу.
5.Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению
установленных сроков хранения их в отделе кадров.
6.Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков,
осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями
структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их
исполнением.
7.Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия
отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением
ребенка.
8.Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов.
9.Подготавливать установленную отчетность по персоналу.
10.Контролировать своевременное представление в установленном порядке
табеля учета рабочего времени работников.
11.Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового
распорядка.
12.Не разглашать персональные данные работников предприятия.
13.Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности
Дата: ноябрь 2005 – апрель 2009
Должность: Ведущий менеджер (Отдел по работе с партнерскими
организациями)
Предприятие, город: МЭСИ, Москва
Должностные обязанности
1.Обработка входящей документации.
2. Работа с жалобами и обращениями в письменной форме, поступающими в
отдел.
3. Предоставление ежемесячного отчета по контингенту.
4. Консультирование студентов по организации учебного процесса.
5. Осуществление оперативного взаимодействия с руководством партнерских
организаций при обнаружении каких-либо недостатков их работе с целью
оказания
помощи партнерским организациям в устранении этих недостатков.
6. Финансовый контроль..
7. Консультация партнерских организаций по нововведениям.
8. Обработка, контроль и передача документов согласно установленной
схеме документооборота.
9. Осуществление плановых отчетов, обработка входящей документации.
10.Обработка личных дел экстернов в системе КИС УЗ.
11. Оформление справок студентам.
12. Оформление выписки из зачетно-экзаменационной ведомости,
академических справок,

Образование
Дата: 1999 год
Учебное заведение: МЭСИ
Факультет, специальность: «Экономики и финансов», Финансы и кредит
Дата: 1989 год
Учебное заведение: ЯРГУ
Факультет, специальность: «Биология», преподаватель биологии и химии

Семейное положение: замужем
Состав семьи. Муж, сын
Дополнительная
информация
Пользователь пакета программ Microsoft Оffice (Word, Excel, Outlook)
опыт работы с офисным оборудованием (факс, модем, копировальные
аппараты, сканеры, принтеры). Работа в открытой системе образования КИС
УЗ.

Ответственность, коммуникабельность, высокая работоспособность,
пунктуальность