Помощник руководителя / Секретарь / Администратор

1. Подготовка и организация работы офиса
2. Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса
3. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
4. Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенности, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности
5. Проведение необходимых мероприятий для бесперебойной работы корпоративной мобильной связи (выдача новых сим- карт, блокировка, переоформление, сверка счетов).
6. Внесение в адресную книгу почтовой системы Outlook данные о новых сотрудниках, их контактные телефоны
7. Поддержание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных работ.
8. Организация платежей (аренда офиса, телефония, клининг, вода, канцтовары, ГСМ, корпоративное такси, ремонт служебных авто и проч.)
9. Организация делопроизводства офиса в соответствии с установленными стандартами
10. Отправка и получение почтовой корреспонденции курьером и почтой России
11. Обработка первичных финансовых документов в системе документооборота.
12. Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
13. Прием входящих звонков и их распределение.
14. Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
15. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
16. Составление и оформление авансовых отчетов, действующих в компании.
17. Обмен документами между офисами компании.
18. Осуществление контроля за выдачей, сдачей и эксплуатацией корпоративного автотранспорта.

1.Осуществление приема и контроля первичной документации, касающейся учета и отчетности.
2. Контроль оформления документов при приемке, отгрузке и списания товаров.
3. Прием и регистрация продукции собственного производства, заявок на выработку, учет сырья.
4. Анализ производственных показателей.
5. Контроль и учет рабочего времени сотрудников производства.
6. Обеспечение наличия четко оформленных ценников на реализуемые товары согласно стандартам компании.
7. Оформление заказов контрагентов и контролирование их поставки.

Организация работы персонала в течении смены, контроль за качеством обслуживания гостей. Консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, акций. Предотвращение конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием персонала. Контроль за чистотой и порядком помещений. Командная работа с подразделениями внутри заведения. Ведение кассовой дисциплины и первичной бухгалтерии.

Организация работы персонала в течении смены, контроль за качеством обслуживания посетителей. Организация процесса обслуживания гостей в системе "шведский стол". Адаптация и обучение новых сотрудников. Составление графиков, ведение табеля учета рабочего времени. Разрешение конфликтных ситуаций. Ведение кассовой дисциплине и первичной бухгалтерии.