Помощник руководителя / Секретарь / Администратор

45 000 руб

от 17 Декабря 2015

Ольга Михайловна

Возраст

34 года (28 Июня 1990)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

2 года 6 месяцев

Помощник руководителя/Секретарь
ООО "Интеркор Рус" в
Административный персонал
7 месяцев,
Апрель 2015 - Ноябрь 2015

1. Подготовка и организация работы офиса
2. Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса
3. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
4. Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенности, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности
5. Проведение необходимых мероприятий для бесперебойной работы корпоративной мобильной связи (выдача новых сим- карт, блокировка, переоформление, сверка счетов).
6. Внесение в адресную книгу почтовой системы Outlook данные о новых сотрудниках, их контактные телефоны
7. Поддержание контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных работ.
8. Организация платежей (аренда офиса, телефония, клининг, вода, канцтовары, ГСМ, корпоративное такси, ремонт служебных авто и проч.)
9. Организация делопроизводства офиса в соответствии с установленными стандартами
10. Отправка и получение почтовой корреспонденции курьером и почтой России
11. Обработка первичных финансовых документов в системе документооборота.
12. Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
13. Прием входящих звонков и их распределение.
14. Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
15. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
16. Составление и оформление авансовых отчетов, действующих в компании.
17. Обмен документами между офисами компании.
18. Осуществление контроля за выдачей, сдачей и эксплуатацией корпоративного автотранспорта.

Старший менеджер производства
ООО "Бахетле" в
Административный персонал
1 год ,
Август 2014 - Август 2015

1.Осуществление приема и контроля первичной документации, касающейся учета и отчетности.
2. Контроль оформления документов при приемке, отгрузке и списания товаров.
3. Прием и регистрация продукции собственного производства, заявок на выработку, учет сырья.
4. Анализ производственных показателей.
5. Контроль и учет рабочего времени сотрудников производства.
6. Обеспечение наличия четко оформленных ценников на реализуемые товары согласно стандартам компании.
7. Оформление заказов контрагентов и контролирование их поставки.

Администратор клуба
РК "Барбарис" в Набережных Челнах
Туризм / Гостиницы / Рестораны
4 месяца,
Апрель 2014 - Август 2014

Организация работы персонала в течении смены, контроль за качеством обслуживания гостей. Консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, акций. Предотвращение конфликтных ситуаций, рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием персонала. Контроль за чистотой и порядком помещений. Командная работа с подразделениями внутри заведения. Ведение кассовой дисциплины и первичной бухгалтерии.

Администратор ресторана
Ресторан "Open City" в Набережных Челнах
Туризм / Гостиницы / Рестораны
7 месяцев,
Сентябрь 2013 - Апрель 2014

Организация работы персонала в течении смены, контроль за качеством обслуживания посетителей. Организация процесса обслуживания гостей в системе "шведский стол". Адаптация и обучение новых сотрудников. Составление графиков, ведение табеля учета рабочего времени. Разрешение конфликтных ситуаций. Ведение кассовой дисциплине и первичной бухгалтерии.

Образование
Набережночелнинский торгово-технологический институт

Высшее

Факультет "Товарный консалтинг", специальность "Товаровед"

Набережные Челны, 2007 — 2012 гг.

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

31 июля, 2023

100 000 руб

Мария Львовна

Город

Москва local_shipping

Возраст

61 год (23 октября 1962)

Опыт работы:

27 лет и 9 месяцев

Последнее место работы:

Сотрудник, ФСБ РФ
01.1990 - 10.2017

7 декабря, 2013

Александра Валентиновна

Город

Москва local_shipping

Возраст

36 лет (15 октября 1988)

Опыт работы:

2 года и 11 месяцев

Последнее место работы:

Официант, Итальянский ресторан "LARGO"
11.2013 - 03.2014

30 ноября, 2013

Диана Романовна

Город

Москва local_shipping

Возраст

32 года ( 9 февраля 1992)

Опыт работы:

2 года и 1 месяц

Последнее место работы:

Менеджер по работе с клиентами, ОАО Мегафон-Ритейл
11.2012 - 10.2013

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения