Помощник руководителя

Разработка регламентирующей и первичной документации (Информационные письма, запросы отчетных данных, служебные записки, внутренняя переписка);
подготовка проектов распоряжений, приказов;
подготовка отчетных и презентационных материалов по результатам работы (сводных таблиц отчетности филиалов: план поступления дн/средств, план-заказ, отчет коммерческого директора, дебиторская задолженность, прайсы конкурентов по регионам, цены поручения, прогноз цен, прогноз отгрузки и закупки;
организационное и документационное обеспечение деятельности (получение и отправка сканированных версий согласований: запрос самостоятельной закупки, запрос на расчет цен прямой поставки;
контроль исполнения распоряжений и поручений руководителями структурных подразделений, управлений в установленные сроки;
организация рабочего дня, встреч, переговоров и командировок;
ведение делопроизводства и документооборота( архивация исходящих и входящих документов, как в оригинале, так и в электронном виде);
протоколирование совещаний, заседаний и контроль выполнения поставленных задач в установленный срок;
координация деятельности всех структурных подразделений предприятия;
участие в оптимизации системы документооборота;
поручения Руководителя.

Документооборот - принятие входящих запросов и осуществление исходящих контактов. Мини АТС, работа с клиентами: консультирование, оформление заказов и договоров, Формирование и консолидация ежедневных и еженедельных отчетов, реестров. Работа с претензиями. Координация работы 3-х секретарей.
Поручения Директора.

Ведение переговоров, заключение договоров на информационное обеспечение, сопровождение(поддержка) клиентов своей базы. Ведение базы данных. Выезд к клиентам компании и консультация на месте. Посещение выставок и конференций. По собственной иннициативе-исследование деятельности конкурентов и составление сравнительной аналитики на начальном уровне. Обучение - (рекомендации) сотрудников отдела телемаркетинга.