Бизнес-ассистент/персональный ассистент

· Осуществляла полное административное и персональное сопровождение первого лица. Обеспечивала конфиденциальность и эффективное планирование времени с учетом высокой деловой активности и смены часовых поясов.
· Управляла сложным календарем и графиком встреч руководителя (в паре с бизнес-ассистентом).
· Подготавливала задачи к мероприятиям, выполняла контроль поручений, синхронизировала график с партнерами из разных стран.
· Travel Management:
Планировала и координировала поездки для руководителя и членов его семьи (до 7 человек) по всему миру.
Бронировала коммерческие рейсы и организовывала перелеты частной авиацией (Private jets).
Бронировала отели премиум-класса, резиденции и виллы.
Организовывала трансфер, аренду и подбор премиальных автомобилей
в ОАЭ.
· Управление недвижимостью:
Поиск, подбор и организация сделок по продаже/покупке премиальной недвижимости.
Поиск персонала (помощницы по дому, водители, садовники и тд), контроль и содействие выполнения задач.
· Продажа автомобилей люкс-класса: мониторинг рынка, составление аналитических таблиц, организация сделки.
· HR-сопровождение:
Полный цикл подбора персонала (от водителей до офис-менеджеров).
· Контроль работы нанятых специалистов в разных странах, обеспечение их бесперебойной работы.
· ВИП-сервис и решение бытовых вопросов:
Организация медицинского сопровождения и вызов специалистов (врачи, массажисты, beauty-мастера) на дом в любой точке мира.
Бронирование столов в ресторанах с закрытым или ограниченным доступом с приоритетом на любимые места руководителя и его семьи.
· Подбор и приобретение эксклюзивных подарков для партнеров и близких.
· Административное и хозяйственное обеспечение офиса:
Организация переезда офиса и домашних переездов семьи «под ключ».
Организация отправки личных вещей и документов курьерскими службами по всему миру.
Обеспечение клининга и порядка в офисных и жилых помещениях в разных странах.
· Работа с информацией и документами:
· Сбор, анализ и структурирование данных из открытых источников.
· Ведение отчетности и составление таблиц сравнения (авто, недвижимость, поставщики услуг).
· Решение нестандартных задач. Выполнение сложных и срочных поручений в условиях жестких дедлайнов и высокого темпа работы.

· Успешно организовывала и координировала встречи, переговоры и деловые мероприятия с учётом культурных особенностей участников.
· Вела протоколы, обеспечивала приём и сопровождение гостей на высоком уровне.
· Имею опыт в проведении и управлении мероприятиями численностью от 30 до 80 человек — от разработки концепции до полной реализации.
· Осуществляла контроль работы команды, распределение задач и обеспечение слаженной работы сотрудников.
· Занималась развитием и ведением корпоративных социальных сетей: за 3 месяца увеличила охваты органически (без рекламы) с 3 000 до 230 000 просмотров благодаря грамотному контенту и визуальному оформлению (фото- и видеомонтаж).
· Проводила переговоры с партнёрами, организовывала приём и сопровождение клиентов, что позволило сохранить 95% привлечённых клиентов.
· Оперативно решала нестандартные и форс-мажорные ситуации, обеспечивая бесперебойную работу компании и удовлетворённость всех сторон.
· Организовывала внутреннюю инфраструктуру: закупки, логистика, контроль бытовых процессов и выполнение личных поручений руководителя и его семьи.
· Активно привлекала внешние компании к взаимовыгодному сотрудничеству, инициируя партнёрские проекты.
· Вела деловую переписку с клиентами и партнерами