Секретарь / Офис-менеджер

- Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работ.
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Ведение базы данных.
- Совещания и заседания, (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачи.
- Осуществления контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Работа с курьерскими службами.
- Личные поручения руководителя, а также руководителей отделов компании.
- Первичная бухгалтерия. (работа с ТОРГ-12, акты сверки)
- Работа с ПК и Microsoft Office, email, internet
- Встреча клиентов офиса, а также, их консультация по возникающим вопросам, касающихся деятельности компании.

Прием звонков.
Документооборот в полном объеме.
Работа с ПК Word, Exel, Microsoft Outlook.
Регистрация входящей/исходящей документации.
Встреча посетителей.
Взаимодействие с заказчика и партнерами.
Личные поручения руководителя.
Охрана труда и техники безопасности(по совместительству)

Исходящие звонки, прием и распределение входящих звонков, документооборот, Регистрация входящей/исходящей почты. Личные поручения руководителя компании.

Прием и распределение звонков, обработка входящей, исходящей документации, выполнение поручений руководителя, контроль исполнения решений, документооборот, работа с мини АТС, эл.почта, бухгалтерия-учет кассовых справок, организация деловых переговоров, встреча и прием посетителей.

Прием и распределение входящих и исходящих звонков, документооборот.