Секретарь / Офис-менеджер
35 000 руб
Анастасия Александровна
Возраст
35 лет (12 Марта 1990)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
15 лет 1 месяц
Другое
- Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению генерального директора выполнение копировально-множительных работ.
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Ведение базы данных.
- Совещания и заседания, (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачи.
- Осуществления контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. Работа с курьерскими службами.
- Личные поручения руководителя, а также руководителей отделов компании.
- Первичная бухгалтерия. (работа с ТОРГ-12, акты сверки)
- Работа с ПК и Microsoft Office, email, internet
- Встреча клиентов офиса, а также, их консультация по возникающим вопросам, касающихся деятельности компании.
Строительство / Недвижимость
Прием звонков.
Документооборот в полном объеме.
Работа с ПК Word, Exel, Microsoft Outlook.
Регистрация входящей/исходящей документации.
Встреча посетителей.
Взаимодействие с заказчика и партнерами.
Личные поручения руководителя.
Охрана труда и техники безопасности(по совместительству)
Реклама / Маркетинг / PR
Исходящие звонки, прием и распределение входящих звонков, документооборот, Регистрация входящей/исходящей почты. Личные поручения руководителя компании.
Связь / Телекоммуникации
Прием и распределение звонков, обработка входящей, исходящей документации, выполнение поручений руководителя, контроль исполнения решений, документооборот, работа с мини АТС, эл.почта, бухгалтерия-учет кассовых справок, организация деловых переговоров, встреча и прием посетителей.
Другое
Прием и распределение входящих и исходящих звонков, документооборот.
Среднее специальное
-Парикмахер-Стилист
Москва, 2005 — 2008 гг.
Английский — Базовые знания
Усидчивая Стрессоустойчивая Быстро обучаемая Большой опыт работы в ритме "NON-Stop", выполняя несколько дел одновременно. Дружелюбна (быстро вливаюсь в коллектив) Ответственна.
16 марта, 2015
Владлена Олеговна
Город
Москва
Возраст
55 лет (21 октября 1970)
Опыт работы:
10 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Офис-менеджер, Евроклининг
03.2014 - 12.2014
12 октября, 2015
30 000 руб
Юлия Александровна
Город
Москва
Возраст
35 лет (29 апреля 1990)
Опыт работы:
14 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Делопроизводитель, ООО ГК Термоинжениринг
03.2015 - по текущее время
14 января, 2016
Елена
Город
Москва
Возраст
34 года (12 декабря 1991)
Опыт работы:
3 года
Последнее место работы:
Секретарь приёмной руководителя, ООО " СГМ"
07.2015 - 01.2016
Резюме размещено в отрасли