Помощник руководителя, секретарь

Описание

Опыт работы —15 лет 4 месяца
Сентябрь 2014 — Май ООО "ОБИС Энергомонтаж"
2016 Москва
1 год 9 месяцев Помощник руководителя
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; решение вопросов , обозначенных руководством
компании; организация мероприятий по оправке необходимой корреспонденции; взаимодействие со структурными
подразделениями компании с целью согласования отдельных вопросов; организация делопроизводства компании;
осуществление приема телефонных звонков, работа с мини АТС.
Получение по распоряжению руководства компании необходимых документов в государственных органах;
Подготовка документов к тендерам (конкурсам),
Написание статей на сайт. Деловая переписка, иные поручения руководителя
Июль 2012 — Август ООО "Восток-Сервис"
2014 Москва
2 года 2 месяца секретарь, помощник бухгалтера
Приём и распределение телефонных звонков, заявок.
Работа со входящей корреспонденцией. Приём, отправка, распределение подготовка и оформление писем.
Жизнеобеспечение офиса. Своевременный заказ канцелярских принадлежностей. введение первичных документов в 1С,
Банк-клиент. Ведение делопроизводств. Работа с конкурсной документацией.
Январь 2001 — Май Щучинский райисполком
2012 Гродненская область, schuchin.grodno-region.by/
11 лет 5 месяцев специалист службы "Одно окно"
прием от заявителей соответствующих заявлений; регистрация поступивших обращений; сбор документов в органах
государственной власти различного уровня, организациях, не касающихся непосредственно заявителей, но необходимых для
выдачи запрашиваемых документов; выдача заявителю результата услуги либо мотивированного отказа; информирование
заявителей о прохождении и контроле исполнения документов, консультирование граждан и юридических лиц по вопросам
предоставления услуг; контроль за соблюдением структурными подразделениями райисполкома сроков исполнения услуг.

Образование
Высшее
2015 Гродненский государственный университет им. Я. Купалы, Гродно
истории, коммуникаций и туризма, Социология
2013 Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского, Москва
курсы, Бухгалтерский учет
2000 Гродненское высшее электротехническое училище
бухгалтерский учет, секретарь со знанием бухгалтерскогоучета

Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Английский — базовые знания
Навыки Документооборот Делопроизводство Деловое общение MS Outlook Мини-АТС Деловая переписка
Административная поддержка руководителя Прием и распределение телефонных звонков Высокая скорость печати
MS PowerPoint Internet Прием и распределение звонков Организаторские навыки Закупка товаров и услуг
Прием посетителей Телефонные переговоры Пользователь ПК
Дополнительная информация
Обо мне Стрессоустойчивость, умение работать в команде, пунктуальность. Хобби - фитнес, чтение