Административный руководитель / Управляющий

Решение комплекса административно-хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности.
Организация документооборота; осуществление методического руководства и контроля постановки делопроизводства.
Разработка и внедрение корпоративных стандартов. Аудит регламентов компании.
Контроль исполнения задач, отслеживание выполнения стандартов и др. локальных актов.
Бюджетирование, отслеживание платежей, отчетных документов в рамках компетенций, оптимизация расходов.
Осуществление ремонтных работ в офисе. Контроль обслуживания инженерных систем.
Обеспечение надлежащего состояния помещений и прилегающей территории.
Материально-техническое обеспечение деятельности.
Проведение инвентаризаций основных средств.
Осуществление мероприятий, связанных с арендой офиса и оформлением здания в собственность.
Организация переезда офиса.
Страхование имущества.
Организация рабочих мест для новых сотрудников.
Обеспечение работников мобильной и стационарной связью.
Организация служебных командировок (билетно-визовое сопровождение, бронирование гостиниц, трансфер и т.д.).
Участие в проведение тендеров.
Заключение и контроль исполнения договоров.
Организация корпоративных мероприятий.
Обеспечение проведения протокольных мероприятий, заседаний Совета директоров.
Руководство работой обслуживающего персонала (курьеры, уборщики, дворники).
Контроль работы АХО, секретариата, транспортного отдела, IT отдела.

Разработка, внедрение и контроль исполнения единой кадровой политики и осуществление ее через повседневную кадровую работу.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.
Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
Совершенствование форм и методов работы с документами.
Контроль исполнения задач, поставленных Генеральным директором и Председателем Совета директоров.
Бюджетирование, отслеживание платежей и отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности.
Организация материально-технического, хозяйственного и транспортного обеспечения в офисе.
Проведение мероприятий, связанных с арендой офиса.
Проведение ремонтных работ.
Разработка стандартов, должностных инструкций и локальных актов.
Организация корпоративных мероприятий.
Создание архива организации.
Контроль работы секретарей, программистов, архивариуса, рабочих, водителей, курьеров.

Работа с документами строгой отчетности, контроль за документооборотом в компании, ведение архива.

Кадровое делопроизводство, ведение личных дел студентов, создание архива.

Функции помощника руководителя департамента, распределение бюджетных денежных средств между подведомственными учреждениями.