Административный секретарь, офис-менеджер

Описание

Рощупкина Галина Юрьевна
Женщина 39 лет родилась 6 апреля 1983
Предпочитаемый способ связи • Viber/WhatsApp: 89262662168
ivanovagalina2012@yandex.ru
Проживает Москва Гражданство РФ
Не готова к переезду, готова к редким командировкам

Желаемая должность:
Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер
Специализации:
—Секретарь помощник руководителя ассистент—Делопроизводитель архивариус

Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не более часа


Опытработы—13 лет 11 месяцев

Февраль 2022 — Июнь 2022
5 месяцев
Корпорация Esté Lauder
Москва esteelaudercompanies.com
Розничная торговля
•Розничная сеть(парфюмерия косметика
•Несетевая розница мелкий опт
Товары народного потребления(непищевые
•Бытовая химия парфюмерия косметика(продвижение оптовая торговля
•Бытовая химия парфюмерия косметика(производство
консультант специалист по визажу марки МАС Консультирование клиентов по продукции
и макияжу
Нанесение экспресс макияжа Мерчандайзинг Переоценка
Февраль 2017 — Февраль 2022
5 лет 1 месяц
Индивидуальное предпринимательство/ частная практика/ фриланс
Москва instagram.com/galinaromua?r=nametag
Визажист-стилист
Я работаю визажистом-стилистом с 2017 года
Мое обучение
Школа Makeup Atelier Paris - Базовый курс «Визажист»2017г
Академия Максима Гилева- Курс«Колористика» 2018г
Belaya.studio - Базовый курс по прическам
Курс«Плетения и текстуры»2018г
Make-up Religion- Курс«Мастер-бровист”2018г
Brow Academy -Тележникова Татьяна
Курс«Маленькие секреты бровиста ведущие к большому успеху» 2018г
Повышение квалификации
МК по макияжу Матильды Иноземцевой 2017г
МК Натальи Шик«Фирменный макияж Натальи Шик»2017г
МК Дениса Карташева «Колористика в макияже»2020г
МК Лены Мотиновой «Востребованные техники макияжа»
МК Натальи Шик«Успешный beauty мастер»2019г
МК Дениса Карташева «Съемка макияжа и обработка фотографий»2020г
МК Лены Мотиновой «Лифтинг-макияж и макияж для нависшего века»2020г
МК Саши Есениной «Свадебные причёски» 2021г
Сотрудничаю с Домом моды Славы Зайцева модельное агенство ZS Models.
Участие в проектах
- Московское долголетие «Стильный возраст»
- Проект«ОМАН”подготовка моделей к показу арабского дизайнера
- Участие в рекламных компаниях фирмы Remington и SYOS
- Проекты Академии дизайна и брендинга
«Academy”
- Сотрудничество с фотографами дизайнерами моделями салонами красоты
Участие в коммерческих съемках для журналов бутиков шоурумов
Частная практика работа с клиентами на выезде

Октябрь 2011 — Май 2016
4 года 8 месяцев
ЗАО"Мостострой
Москва
Строительство недвижимость эксплуатация проектирование
•Строительство дорожное и инфраструктурное
•Строительство жилищное
•Строительство коммерческих объектов(торговые площади офисные здания)
•Архитектура проектирование
Офис-менеджер• Организация бесперебойной жизнедеятельности объекта компании (коттеджное строительство до 40 сотрудников
•Заказ необходимых ТМЦ работа с поставщиками
ведение переговоров с целью получения лучших условий оптимизация затрат
•Административная поддержка руководителя
планирование и корректировка рабочего графика руководителя
организация и участие в совещаниях протоколирование
•Контроль исполнения сотрудниками распоряжений руководителя
•Организация эффективного взаимодействия сотрудников работающих на объекте
с представителями субподрядчика
•Ведение делопроизводства в полном объеме
работа с первичной бухгалтерской документацией
•Поддержание благоприятного климата в коллективе

Февраль 2009 — Январь 2011
2 года
ФГУ"Архангельская КЭЧ района Минобороны России
Московская область
ЖКХ
•Водоснабжение и канализация
Лаборант•Контроль работы скважин (пуск и наладка
•Заказ химических реактивов и лабораторной посуды
Октябрь 2007 — Январь 2009
1 год 4 месяца
Филиал№ "ОЗТО ФКП"5113 ЦТЗБ
Красногорск
Секретарь-референт Менеджер по кадрам(по совместительству
•Административная поддержка офиса компании
•Прием и распределение телефонных звонков
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
•Закупки(канцтовары вода продукты тд работа с поставщиками
•Административная и информационная поддержка руководителя
выполнение личных поручений
•Ведение кадрового делопроизводства компании
оформление и хранение трудовых книжек ведение табеля рабочего времени
администрирование приема увольнения и кадровых перемещений сотрудников
подготовка кадровых приказов
•Взаимодействие с головным офисом компании

Декабрь 2006 — Май 2007
6 месяцев
ООО Розенберг-М
Москва
Электроника приборостроение бытовая техника компьютеры и оргтехника
•Бытовая техника электроника климатическое оборудование(продвижение
оптовая торговля
•Бытовая техника электроника климатическое оборудование(монтаж сервис
ремонт
Секретарь•Планирование координация и ведение рабочего графика руководителя
организация внешних и внутренних встреч переговоров совещаний
•Учет и распределение поступающей информации(телефонные звонки
корреспонденция тд своевременная передача документов
сообщений и информации руководителю
•Организация поездок и командировок руководителя, заказ билетов и гостиниц
•Обеспечение жизнедеятельности офиса(50 сотрудников
административные закупки
•Контроль исполнения решений и поручений руководителя
•Организация питания в офисе
•Участие в организации корпоративных мероприятий
•Координация работы водителей и курьеров
•Подготовка презентаций поиск и анализ информации по запросу руководителя

Образование
Высшее
2016 Международный независимый эколого-политологический университет Москва
Финансы и кредит Экономика и управление на предприятии(по отраслям)

Ключевые навыки
Знание языков Русский— Родной
Английский— A1 —Начальный
Навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение звонков
Деловая корреспонденция Протоколирование
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя Организация встреч
Контроль исполнения решений Документооборот Делопроизводство Деловая этика
Деловая переписка Грамотная устная и письменная речь Знание ПК и оргтехники

Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Дополнительная информация
Обо мне •Уверенный пользователь ПК(MS Office).
•Честность ответственность аккуратность внимательность
доброжелательность нацеленность на развитие и новые возможности
•Без вредных привычек
•Водительское удостоверение категории В
•Рассматриваю место работы территориально Юго-запад Москвы, Южное Бутово, Новая Москва ТиНАО