Административный директор

Описание

[pict001.jpg] РомануччиАнтонио
Мужчина 28 лет родился12 ноября1996
+7 — предпочитаемыйспособсвязи • @Romanucci96 тг
RomanucciAntonio@yandex.ru
Проживает Москва м ВнуковоГражданство Россия Италия
естьразрешениенаработу Россия ИталияНеготовкпереезду
готовккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Административныйдиректор
Специализации
—Менеджерпозакупкам—МенеджерруководительАХО—Руководительпроектов—Руково
дительфилиала—Специалистпотендерам
Занятость полнаязанятостьГрафикработы полныйдень
Желательноевремявпутидоработы неимеетзначения
Опытработы—10 лет1 месяц
Ноябрь2023 — настоящеевремя1 год11 месяцев
ВАВТМИНЭКОНОМРАЗВИТИЯРОССИИ
Москва
Образовательныеучреждения
•Повышениеквалификации переквалификация
ЗаместительначальникаАХОФункциональныеобязанности
1.
Обеспечениеадминистративнохозяйственнойдеятельностивысшегоучебногозавед
ения
включаяуправлениеинженернымисистемами оборудованием
мебельюисопутствующейинфраструктурой
2. Руководствоплановофинансовойхозяйственнойдеятельностью(ПФХД
структурногоподразделения
3. Организациятрудоустройствасотрудников
ихадаптациивновомколлективеисодействиеэффективнойинтеграции
4. Администрированиедоговороварендынежилыхпомещенийипарковочныхзон
включаямониторингихисполненияиоптимизациюусловий
5. Координациядоговоровпотехническомуобеспечениюофисныхпространств
клининговыеуслуги техническоеобслуживание охранаисопутствующиесервисы
6.
Систематизацияиконсолидациязаявокотподразделенийдлявыявлениятекущихпотр
ебностей
7. Формированиезаявокназакупкуипоставкутоварноматериальныхценностей(ТМЦ
всоответствиисустановленнымирегламентами
8. Обеспечениесотрудниковрасходнымиматериалами
оборудованиемиуслугамидляподдержанияоптимальныхусловийтрудовойдеятельно
сти
9. Ведениеполногоцикладоговорнойработы подготовкадокументации
согласованиеусловий
сопровождениеиконтрольисполненияобязательствподоговорампоставкитоваров
выполненияработиоказанияуслугвсфереадминистративнохозяйственногообеспеч
ения(АХО включаясоблюдениетребованийФедеральныхзаконов№44-ФЗи№223-ФЗ
10. Контрольсвоевременностиосуществленияплатежейзапредоставленныеуслуги
11.
Участиеворганизацииипроведенииплановыхивнеплановыхинвентаризацийврамках
компетенцииподразделения
12. Управлениепроцессамиэксплуатации
обслуживанияиремонтаобъектовнедвижимостивуза
13. Разработканормативнометодическойдокументации(инструкции регламенты
положения длярегламентациидеятельностиАХО
14. Организациярабочегопространства включаязонирование
размещениесотрудниковирациональноеиспользованиепомещений
15.
Планированиеиконтрольисполнениябюджетатранспортнохозяйственногообеспече
ния(ежемесячного квартального годового
Ключевыедостижения
-
Организациядвухкрупномасштабныхпереездов(офисныеибиблиотечныепомещенияо
бщейплощадьюболее5000 кв м
вкратчайшиесрокиспоследующимобустройствомэргономичногорабочегопространс
тва
- Запускпроектапокоммерческойэксплуатациипарковочныхзон
привлечениеболее20
арендаторовиформированиедополнительногоисточникавнебюджетногофинансиров
ания
-
Разработкаивнедрениеэлектронногоархиваприказовнабазесистемы«Консультант
»
чтопозволилоавтоматизироватьдокументооборотисократитьвременныезатратына
обработкуданных
Август2021 — Ноябрь2023
2 года4 месяца
РоссийскаяакадемиянародногохозяйстваигосударственнойслужбыприПрезиденте
РФ
Москва
Образовательныеучреждения
•Вуз ссузколледж ПТУ
НачальникадминистративногоотделаДепартаментаИТКлючевыефункциональныеобя
занности
1.
ОрганизацияиосуществлениезакупочнойдеятельностивсоответствииснормамиФед
еральныхзаконов№223-ФЗи№44-ФЗ
2. Разработкапроектоввнутреннихнормативныхдокументов включаяприказы
положенияииныелокальныеакты
3.
Формированиеаналитическихифинансовыхотчетовдляобеспеченияпрозрачностиик
онтролядеятельностиорганизации
4.
Установлениеиразвитиестратегическогопартнерствасроссийскимипроизводител
ямиипоставщиками
5.
Организацияконкурентныхпроцедуротборапоставщиковврамкахрегламентоввысше
гоучебногозаведения
6. Мониторингиконтрольисполненияпроектовкапитальныхрасходов(CapEx)
всоответствиисутвержденнымипланами
7. РеализацияпроектовврамкахциклаSource-to-Pay (S2P),
включаяуправлениеProcure-to-Pay
(P2P), документооборот электронныйдокументооборот(ЭДО
иработунаэлектронныхторговыхплощадках(ЭТП
атакжеоптимизациюзакупочныхопераций
8.
Совершенствованиесистемвнутреннегоконтроляиотчетностидляповышенияэффект
ивностиуправленческихрешений
9.
Консолидацияисистематизациязаявокотструктурныхподразделенийвсоответстви
исихоперационнымипотребностями
10. Управлениепланомфинансовохозяйственнойдеятельности(ПФХД разработка
актуализацияиконтрольисполнениябюджета
11.
Организацияпроцессовадаптацииитрудоустройствановыхсотрудниковвподраздел
ение
Ключевыедостижения
1. Достигнутаэкономиябюджетазакупочнойдеятельностина15%
(чтосоставилоболее50 млнрублейв2023 году
засчетоптимизациипроцедурипереговоровсконтрагентами
2.
Обеспечено100%-ноесоответствиебюджетнымограничениямисрокамреализациипро
ектовCapEx.
3. Успешнаяреализацияключевыхпроектов
- Внедрениесистемымежведомственногоэлектронногодокументооборота(МЭДО
вучебномзаведении чтоповысилоскоростьвзаимодействиямеждуподразделениями
-
ОрганизациясотрудничествасГКУ«АдминистраторМосковскогопарковочногопрост
ранства»дляоптимизациилогистическихпроцессов
- Развертываниефитджиталаудиторий
интегрирующихиттехнологиивобразовательныйпроцесс
-
Разработкаивнедрениесквозногобизнеспроцесса«ЭДОспоставщиками»наплатформ
е«Директум» обеспечившегоавтоматизацию70% договорныхпроцессови90%
обработкипервичнойбухгалтерскойдокументации
Срокисогласованиядокументовсокращеныв3-4
раза
- РедизайнмаршрутовсогласованиядоговороввсистемеЭДО«Директум»
чтоминимизироваловременныезатраты
4.
Реализацияфедеральныхпроектов«Демография»и«Приоритет2030»врамкахадминис
тративнодоговорнойдеятельности включая
- АнализпотребностейструктурныхподразделенийРАНХиГС
мониторингрынкаоборудованияиПО управлениезакупкамиилогистикой
- Аудитдоговорнойбазыдлявыявлениярезервовоптимизацииценовыхусловий
- Корректировкатехническихзаданий(ТЗ
сустранениемнекорректныхформулировок
-
Разрешениеспорныхситуацийпо«проблемным»договорамчерезправовыеиорганизац
ионныемеханизмы
5. Внедрениеинновационныхбизнеспроцессовицифровыхрешений
включаяавтоматизациюрутинныхоперацийиинтеграциюсовременныхтехнологийвуп
равленческиепрактики
Сентябрь2018 — Август2021
3 года
РоссийскаяакадемиянародногохозяйстваигосударственнойслужбыприПрезиденте
РФ
Москва
Образовательныеучреждения
•Вуз ссузколледж ПТУ
ВедущийспециалистЦентраИТисследованийиэкспертизы1.
Администрированиепланафинансовохозяйственнойдеятельности(ПФХД Центра
Координацияпроцессовбюджетногопланирования
оптимизацияфинансовогоучетаиконтролязаисполнениемресурснойбазывсоответс
твиисутвержденныминормативами
2. Управлениедоговорнойработой
Организацияпроцедурзаключения
сопровожденияиадминистрированиягражданскоправовыхдоговоров(ГПХ
закупкаоборудованияипрограммногообеспечениядляобеспеченияресурснойбазып
одразделения
3. Административнаяподдержкагрантовойдеятельности
Реализацияполногоциклауправлениягрантами
предоставленнымиМинистерствомнаукиивысшегообразованияРоссийскойФедераци
и включаяподготовкудокументации
мониторингвыполненияобязательств
атакжевзаимодействиеснадзорнымиорганами
4. Формированиеотчетнойдокументации
Систематизация анализиподготовкакомплексныхотчетовпогрантовымпроектам
обеспечивающихсоблюдениерегламентированныхтребованийиуспешнуюреализацию
научноисследовательскихинициатив
5. Организациякадровыхпроцессов
Координацияпроцедурподбора трудоустройстваидокументальногооформления
сотрудниковвсоответствииструдовымзаконодательствомивнутреннимирегламент
амиорганизации
6. Управлениедокументооборотом
Обеспечениесистематизациииконтролязадвижениемдокументациивнутриподразде
ления
атакжевзаимодействиесвнешнимиструктурнымиединицамиАкадемиидлясоблюдения
регламентовиповышенияэффективностиадминистративныхпроцессов
Сентябрь2017 — Сентябрь2018
1 год1 месяц
РоссийскаяакадемиянародногохозяйстваигосударственнойслужбыприПрезиденте
РФ
Москва
Образовательныеучреждения
•Вуз ссузколледж ПТУ
СпециалистПлановогоэкономическогоуправления1.
Координацияиконтрольпланафинансовохозяйственнойдеятельности(ПФХД
Систематизация
аналитическаяобработкаиоценкапотребностейструктурныхподразделенийВУЗа
Согласованиевыявленныхтребованийсруководством
ОсуществлениемониторингаианалитическогоконтроляреализацииПФХДвтечениеот
четногопериода
чтоспособствовалооптимизациибюджетныхпроцессовиповышениюуровняихпрозрач
ности
2.
ЭкспертизаисогласованиедоговорнойдокументацииПроведениекомплекснойпрове
ркиисогласованиедоговоров сопряженныхсрасходами
дляобеспеченияихсоответствиястратегическимифинансовымцелямВуза
ивнутреннимнормативнорегламентарнымтребованиям
3. Администрированиедокументационногообеспечениякомандировок
Формированиеиведениеполногокомплектадокументации
связаннойскомандировочнойдеятельностьюсотрудников
чтопозволилоповыситьточностьучетаиэффективностьконтролясоответствующихр
асходов
4. Составлениебухгалтерскойотчетности(форма0503737):
Подготовкаиоформлениебухгалтерскойотчетностипоформе0503737
всоответствиисдействующиминормативнымистандартамиитребованиямизаконодат
ельства
5. Формированиеаналитическихфинансовыхотчетовдляруководства
Консолидация анализ
оценкаисистематизацияключевыхфинансовыхпоказателейспоследующимпредставл
ениемструктурированных
Сентябрь2015 — Сентябрь2017
2 года1 месяц
РоссийскаяакадемиянародногохозяйстваигосударственнойслужбыприПрезиденте
РФ
Москва
Образовательныеучреждения
•Вуз ссузколледж ПТУ
СпециалистОтделанаучноинформационногоразвития1.
Внедрениеисопровождениесистемыиндивидуальныхпрофилей
Осуществлениеразработкиивнедрениякорпоративнойсистемыиндивидуальныхпроф
илейпользователей включаяполныйциклсопровождения
Реализацияпроектаспособствовалаоптимизациипроцессоввзаимодействиямеждуу
частникамисистемы атакжеобеспечениюперсонализацииконтента
чтоповысилоэффективностьпользовательскогоопытаиоперационнуюслаженность
2. Формированиеотчетнойдокументациипопрограммамразвитиянаучныхжурналов
Консолидация
аналитическаяобработкаисистематизацияданныхдляформированияструктурирова
ннойотчетностиврамкахпрограммразвитиянаучныхжурналов
Подготовкакомплексныханалитическихотчетов
включающихколичественныеикачественныепоказатели
ссоблюдениемтребованийрегламентирующихдокументов
3. Организацияипроведениенаучнопрактическихконференций
Планированиеикоординациямероприятийпопроведениюнаучныхконференций
включаяразработкунаучнойпрограммы управлениелогистическимипроцессами
организациюкоммуникациисдокладчикамииучастниками
Реализацияпроектовобеспечилаповышениеуровнянаучноговзаимодействия
оптимизациюорганизационныхпроцессовиукреплениерепутацииучреждениявакаде
мическойсреде
Образование
Кандидатнаук
2027
ВсероссийскаяакадемиявнешнейторговлиМинистерстваэкономическогоразвитияР
оссийскойФедерации Москва
Факультетвнешнеторговогоменеджмента Менеджмент
2021
РоссийскаяакадемиянародногохозяйстваигосударственнойслужбыприПрезиденте
РоссийскойФедерации Москва
Институтэкономики математикииинформационныхтехнологий
Экономика(магистрэкономики
2019
РоссийскаяакадемиянародногохозяйстваигосударственнойслужбыприПрезиденте
РоссийскойФедерации Москва
Факультетфинансовибанковскогодела Бухгалтерскийучет
анализиаудит(экономист
Повышениеквалификации курсы
2025 Управлениепроектами
Google, Project management
2025 Agile Project management
Google, Agile Project management
Навыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Английский— B1 —Средний
Итальянский— C1 —Продвинутый
Навыки Scrum Agile Операционноеуправление Договорыпоставки CRM ERP
Конкурентнаяаналитика Автоматизациябизнеспроцессов
Эмоциональныйинтеллект Деловаякоммуникация Коммуникабельность
Критическоемышление Лидерство Организаторскиенавыки Деловаяпереписка
Договорнаяработа Планирование Управленческаяотчетность
Первичнаябухгалтерскаядокументация Работаспоставщиками
Управлениеотношениямисклиентами Руководствокомандой
Долгосрочноебюджетированиеипланирование
Опытвождения
ПравакатегорииB