Делопроизводитель / Офис-менеджер

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- ведение телефонных переговоров;
- учет и распределение поступающей информации, первичная проработка поступающих на рассмотрение документов, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
- ведение деловой переписки, в т.ч. с органами государственной власти (написание официальных писем, служебных записок);
- организация внутренних и внешних встреч, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- протоколирование совещаний, договоренностей руководства, полученных на рабочих встречах;
- подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов, служебной документации по запросу руководителя;
- договорная работа (составление, корректировка и согласование договоров);
- финансовое планирование (составление реестра платежей и потенциальных расходов, работа с банк-клиентом);
- кадровое делопроизводство;
- контроль исполнения подчиненными поручений руководителя;
- организация командировок и поездок руководителя (заказ и бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
- организация приема посетителей руководителя (сопровождение посетителей, заказ переговорных комнат).

- Ведение электронного и письменного документооборота компании, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- кадровое делопроизводство (ведение личных дел сотрудников);
- взаимодействие с бухгалтерией (первичный прием и проверка документов на оплату, смет, платежных поручений, актов, контроль оплаты счетов);
- взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- контроль исполнения поставленных задач;
- работа с кассовым аппаратом: ведение журнала кассира-операциониста, заполнение форм км-6, работа с наличностью;
- подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, семинаров;
- организация работы водителя, курьера, уборщицы;
- организация праздников, выездных корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководителя.