Делопроизводитель / Офис-менеджер
45 000 руб
Дарья
Возраст
38 лет (01 Сентября 1987)
Город
Москва
,
м. Медведково
Переезд невозможен
Полная занятость
7 лет 1 месяц
Строительство / Недвижимость
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- ведение телефонных переговоров;
- учет и распределение поступающей информации, первичная проработка поступающих на рассмотрение документов, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
- ведение деловой переписки, в т.ч. с органами государственной власти (написание официальных писем, служебных записок);
- организация внутренних и внешних встреч, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- протоколирование совещаний, договоренностей руководства, полученных на рабочих встречах;
- подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов, служебной документации по запросу руководителя;
- договорная работа (составление, корректировка и согласование договоров);
- финансовое планирование (составление реестра платежей и потенциальных расходов, работа с банк-клиентом);
- кадровое делопроизводство;
- контроль исполнения подчиненными поручений руководителя;
- организация командировок и поездок руководителя (заказ и бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
- организация приема посетителей руководителя (сопровождение посетителей, заказ переговорных комнат).
Строительство / Недвижимость
- Ведение электронного и письменного документооборота компании, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- кадровое делопроизводство (ведение личных дел сотрудников);
- взаимодействие с бухгалтерией (первичный прием и проверка документов на оплату, смет, платежных поручений, актов, контроль оплаты счетов);
- взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- контроль исполнения поставленных задач;
- работа с кассовым аппаратом: ведение журнала кассира-операциониста, заполнение форм км-6, работа с наличностью;
- подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, семинаров;
- организация работы водителя, курьера, уборщицы;
- организация праздников, выездных корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководителя.
Высшее
Москва, 2007 — 2013 гг.
Английский — Базовые знания
Ключевые навыки: - уверенный пользователь ПК (Word; Excel; Power Point, Outlook Express; навигация в Internet); - знание орг.техники (мини-АТС, МФУ); - грамотная устная и письменная речь; - знание стандартов оформления документации и основ делового этикета; - умение структурировать и систематизировать информацию, расставлять приоритеты; - умение работать в режиме многозадачности; - стремление к профессиональному развитию, освоению новых аналитических и функциональных компетенций. О себе: - обладаю лидерскими качествами, - исполнительная, - ответственная, - стрессоустойчивая, - быстрообучаемая, - коммуникабельная. Замужем, один ребенок, устроен в детский сад. Увлекаюсь йогой, разведением комнатных растений. Вредных привычек не имею.
16 сентября, 2015
35 000 руб
Галина Викторовна
Город
Москва, м. Ясенево
Возраст
51 год (21 июня 1974)
Опыт работы:
5 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Координатор редакционно-издательского отдела, ООО "Агентство медицинских коммуникаций"
09.2013 - 02.2014
10 марта, 2016
25 000 руб
Екатерина Юрьевна
Город
Москва, м. Петровско-Разумовская local_shipping
Возраст
36 лет (15 февраля 1989)
Опыт работы:
1 год и 2 месяца
Последнее место работы:
Медицинский регистратор, ЦКБ ГА
02.2014 - 04.2015
12 августа, 2016
Алёна Анатольевна
Город
Москва, м. Сухаревская
Возраст
38 лет (16 июня 1987)
Опыт работы:
5 лет и 10 месяцев
Последнее место работы:
Секретарь, помощник генерального директора, заместитель генерального директора по административным вопросам, ООО "ИК "РОДИНА"
12.2015 - 08.2016
Резюме размещено в отрасли