Руководитель отдела закупок

- Контроль работы отдела закупок: отдел осуществлял закупки по всему
ассортименту компании, включая упаковку и расходные материалы для склада.
- Формирование команды: отвечал за найм, адаптацию и развитие сотрудников внутри отдела,
бизнес-процессы, участие отдела закупок в жизненном цикле компании, урегулирование
возникающих вопросов и спорных ситуаций (в компании не был раздут штат, поэтому моя
задача состояла в обеспечении непрерывного функционирования отдела и
взаимозаменяемости сотрудников).
- Управление ассортиментом и складскими запасами, анализ текущего ассортимента
(компания работала в формате мультибренд). Выявление слабых мест и оптимизация (рабочая матрица 2500 - 3000 SKU, средний уровень запасов на складах 120 -130 млн. руб., до 200 млн на пиках продаж, рабочая оборачиваемость 16-18 дней).
- Работа с обратной связью от отдела продаж. Отработка предложений и задач по расширению ассортимента.
- Проведение регулярного анализа ключевых показателей (товарные запасы,
оборачиваемость складов, уровень сервиса, количество неликвида) для повышения общей
эффективности и прибыльности.
- Обеспечение точного учета и контроля складских остатков по всем направлениям сбыта,
ведение отдельных складов для каждого направления. Расчет необходимого товарного запаса и пополнение складов страховыми запасами в периоды дефицита.
- Реализация стратегий по минимизации неликвидной продукции, включая переоценку и
перераспределение.
- Внедрение систем аналитики и автоматизации: работа по модернизации систем аналитики,
прогнозирования и расчета потребности на базе 1С УТ, Top Control, Excel.
- Поддержание непрерывного контакта с ключевыми партнерами (работа с крупными
заводами производителями в РФ). Поиск и переговоры с производителями продукции СТМ.
Участие в международных выставках (Китай, Турция), проведение первичных переговоров.

- Закупка химического сырья для производства по установленной матрице.
- Закупка расходных материалов для производства.
- Анализ и оптимизация складских остатков по вверенным направлениям.
- Анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды.
- Контроль за соблюдением сроком поставки сырья и материалов.
- Контроль за соблюдение договорных условий и цен.
- Поиск потенциальных поставщиков, ведение коммерческих переговоров с поставщиками, оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков.
- Составление плана платежей за продукцию поставщикам, контроль за их исполнением.

- Управление процессом по всем направлениям закупок в организации: сырье, расходные материалы, сопутствующие товары.
- Анализ и управление складскими запасами компании (оптовый, розничный, сырье).
- Анализ и прогнозирование спроса по продукции собственного производства. Расчет потребности для производства.
- Формирование ассортиментной матрицы по сопутствующим товарами поддержание оптимального товарного запаса.
- Анализ оборачиваемости складов, подержание оптимального запаса по каждому направлению (готовая продукция, сопутствующие товары, сырье, расходные материалы).
- Управление складами (удаленный на производстве, ответственного хранения для розничных продаж)
- Организация отгрузки товара по всем направлениям сбыта (оптовые продажи, розничные продажи).
- Организация перемещения готовой продукции между складами компании.
- Взаимодействие с транспортными компаниями.
- Прямой контакт с поставщиками, отработка и улучшение коммерческих условий.
- Непосредственное участие в процессе закупок.
- Решение всех возникающих вопросов во взаимодействии с поставщиками.

- Поддержание необходимого товарного запаса по вверенным направлениям на основе анализа продаж, уровня стока, оборачиваемости склада.
- Прогнозирование спроса. Расчет необходимых заказов. Определение оптимальной даты закупки товара (краткосрочный и долгосрочный прогноз, поставки из за рубежа, закупки на внутреннем рынке).
- Прямые закупки (внутренний рынок).
- Оптимизация складского запаса. Работа с неликвидом.
- Обеспечение выполнения плановых экономических показателей по оборачиваемости, товарообороту, стоку.
- Участие в разработке и проведении маркетинговых мероприятий.
- Участие в решение вопросов взаимодействия транспортного отдела, склада, IT-отдела, розничных магазинов.

- Руководство отделом закупок в розничной сети ( в подчинении 3 категорийных менеджера). Самостоятельное ведение некоторых категорий товара.
- Обеспечение выполнения планов продаж. Выполнение плановых показателей (оборачиваемость, маржинальность, уровень стока).
- Полное управление ассортиментом и запасом розничной сети. Утверждение товарных матриц.
- Мониторинг рынка, ассортимента конкурентов, поставщиков, производителей.
- Составление планов закупок.
- Контроль за распределением товара по розничным магазинам.
- Участие в разработке политики ценообразования.
- Анализ рентабельности направлений.
- Ведение переговоров с ключевыми поставщиками, выстраивание долгосрочных отношений, улучшение условий, решение спорных вопросов.
- Участие в разработке маркетинговых программ для продвижения товара.
- Контроль работы отдела логистики и склада.