Административный директор

Решение организационных и административных вопросов.
Управление службами - секретариата‚ курьерской‚
транспортной‚ клининга.
Учет рабочего времени. Рабочая дисциплина.
Организация рабочих мест.
Обеспечение и обслуживание офиса.
Закупки. Оптимизация расходов.
Проведение тендерных отборов по предлагаемым услугам.
Поддержание в рабочем состоянии офисной техники
(вызов сервисных инженеров‚ мастеров и проч.).
Взаимодействие с эксплуатационными службами.
Заключение договоров на обслуживание и проведение работ.
Заказ расходных материалов (канцтовары, бытовая техника, хозяйственный инвентарь, мебель, средства гигиены и т.д.)
Подготовка КД для участия в конкурсах, сопровождение проектного офиса в плане документооборота.

Должностные обязанности:
административная поддержка,
планирование рабочего дня руководителя,
организация и обеспечение деловых встреч и поездок,
деловая переписка,
документооборот,
выполнение поручений руководства,
решение вопросов обеспечения жизнедеятельности,
взаимодействие с курьерской службой,
бронирование билетов и гостиниц,
Организация приёма посетителей;
Сортировка входящей/исходящей корреспонденции;
Входящие/исходящие звонки(мини-АТС)
Заказ канцтоваров,продуктов;

Организация приёма посетителей;
Сортировка входящей/исходящей корреспонденции;
Входящие/исходящие звонки(мини-АТС):
фильтрация,
первоначальная консультация по предлагаемым услугам и товарам;
Документооборот;
Работа с курьерскими службами;
Заказ канцтоваров, продуктов;
Выполнение личных поручений первых лиц компании;